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社会・労働保険手続き代行とは
会社でいう総務の仕事は多岐にわたります。もし総務部を置くほどでもない規模の企業や個人事業、店舗ならば社会や労働保険の手続きはアウトソーシングしてしまうのが効率的です。
人件費が余計にかかる総務を作るようでしたら専門にやっている社会保険労務士に依頼したほうが早いですし、人数が多少前後しても確実にこなしてくれます。思っているほど労働保険の仕事は多いものです。片手間にできるようなものではありません。無駄な手続き等もなく、経費も最低限に抑えることができます。
従業員の労働条件、就業規則、社会保険など、以外と広範囲に多くの手続きが必要で会社や店舗としては法律で義務付けられている部分は守らなくてはいけません。社会保険、労働保険ともに一定の規模の企業は加入する義務があります。保険料や従業員の働きやすさの拡大をすることで、安心して仕事をしてもらえるなら確実に手続きをして企業イメージもアップしていきたいですね。
小規模の企業の場合は、経費節減のために自分でできることは会社内でやろうという考えになる場合もあるようですが、結構みなさん苦労してしまうようです。なぜなら社会・労働保険の手続の種類は多いため、必要なものの選択肢や手続きの時間が意外とかかることなのです。
このような業務を社労士にアウトソーシングすると、手続業務に追われることがなくなり、本業に集中できるという声が多いです。また間違いがないので何度もやり直す必要もありません。労働保険・社会保険の手続は、おもなものだけでもこんなに沢山あります。
・年金手帳・健康保険被保険者証再交付申請
・社会保険総合
・労働保険関係成立届の作成・届出
・雇用保険適用事業所設置届、同変更届作成・届出
・雇用保険被保険者資格取得・喪失届作成・届出
・労働保険概算・確定保険料申告書の作成・届出
・各種労災保険給付申請
・健康保険・厚生年金保険新規加入申請
・社会保険被保険者資格取得・喪失届作成・届出
・健康保険扶養者（異動）届作成・届出
社会保険・労働保険の手続代行が可能なのは社会保険労務士だけなので社会保険労務士事務所に依頼するのが最も効率的です。
一般的な社会・労働保険手続き代行の流れ
会社の社員規模や保険についてヒアリング
初めのヒアリングはとても大事です。会社規模に合わせた提案をしてもらうためにもどのような細かい点でも話し合いましょう。
改善案や課題があれば相談
会社としてやってもらいたいことや希望があればぜひ相談を細かくしましょう。
契約の期間を決めて社労保険の代行を依頼
契約期間を決めて見積もり金額に納得がいったら代行を依頼しましょう。
社会保険労務士の選び方
社会保険労務士は法改正に当たっても迅速に対応してくれる人でないといけません。また気軽に相談できて、会社のニーズにあっているとか、店舗のニーズにあっていることなどの継続しやすい形でなければ頼みにくいものです。
そのため「実際に会ってみたり比較してみたりして、どう感じたか。」「納得のいく料金で対応してくれそうか。」という点のバランスが大事になります。良い社会保険労務士とは会社の労働環境や保険について安心できる対応をしてくれる人です。労務問題や、就業規則、助成金などいろいろな知識をもちつつも、問題に対して的確な判断力や対応ができるという事も大事です。豊富なノウハウや実績がある社会保険労務士事務所に依頼するのも一つの目安でしょう。社の社風や問題、状況をきちんと把握してくれて親身になってくれるところでないと、任せられません。 「ちゃんと話を聞いてくれるか？」「きっちり動いてくれるか？」などが信頼性と関わる部分になってくるのですね。
最近ではネットなどでも多くの社会保険労務士比較が可能です。しかも見ただけではよくわからないのでは？と思いきやいろいろに質問できたり、無料相談できたりする社会保険労務士の先生もいます。比較サイトを活用してこの先生に一度相談してみよう、口コミをチェックしてみようと思えればきっかけとしてのネットでの検索は非常に効率的で有意義なものといえます。わざわざ足を運んであちこちを訪問するより、よほど特徴を探しやすいからです。時間の無駄も省けます。もちろん相性などもあり、ネットの情報だけで信頼性や人を見極めるのは難しいですが、だからこそ「なんでも相談できる人かどうか」をチェックする指標としてネットを使うのはいい方法の一つになります。
会社にとって心強いパートナーになるならば、 いくらくらいまでの予算でここまでやってくれる社会保険労務士、ということでボーダーラインをある程度決め、そこにMAXで働いてくれる社会保険労務士の先生に巡り合えばそれほど良いことはありません。社会保険労務士においても、得手不得手があり、労働問題が得意な社会保険労務士もいれば、ISOなどが得意な社会保険労務士もいます。
臨機応変に人数に応じて対応してもらえること
人数の増減によっていろいろ対応をその都度してもらえるのはありがたいことです。融通の利く社会保険労務士が良いですね。
専門家に頼むことで業務の時間が大幅に有効活用できること
業務の間にやらなければいけない人事系の仕事をアウトソーシングすることで、本来の業務に支障がないようにします。
明確な料金を提示してくれること
料金は細かく明確に。項目ごとにきちんと提示してくれる社会保険労務士を選びたいですね。
法改正に応じて迅速に対応してくれること
法律は随時変わります。法改正に応じた提案や対応をすぐにしていける社会保険労務士がおすすめです。
社会・労働保険手続き代行の料金相場
健康保険・厚生年金保険・雇用保険の代行相場をお伝えしておきます。 事務所によっていろいろなので、あくまでも参考です。
| 種類 | 料金相場 |
|---|---|
| 資格取得・喪失届出手続 | １人6000円前後 |
| 健康保険被扶養者届出手続 | １件6000円前後 |
| 健康保険給付関係手続 （傷病手当金、出産、療養費申請等） | １件10000円前後 |
| 退職者の雇用保険離職票の交付申請手続 | １件10000円前後 |
社会・労働保険手続き代行のよくある質問
どのようにして社会保険労務士の先生を探せばよいですか
ネットでの地域検索もできますし、できれば無料相談などをしてみて相性の合う社会保険労務士の先生を見つけるのが良いです。ネット環境が難しい場合なら知り合いの会社の社会保険労務士の先生を紹介してもらうなどの方法もよいでしょう。
どれくらい社会保険労務士事務所などに仕事を任せればよいのでしょう
これは会社の規模によりさまざまですが、総務部がないような企業であれば まるっと代行したほうが安心です。入社する、退職するなどの手続きだけでかなり大変な労力がありますし、社会保険労務士の得意な分野が自社とマッチしているかどうかという点でも任せる範囲が変わると思います。
社会保険労務士事務所に代行委託すると人件費はどれくらい節約できますか
これも会社規模によりさまざまですが、もし、社内で同じことを誰かが兼務でやろうとすると研修や資格費用などもかかわってくるので大きな人件費がかかります。また就業時間内でやるにも、人の入れ替わりごとに対応しなければなりませんのでかなりの人件費が毎月かかることになります。また社員が代行すると一定の金額というよりも工数が計算されますが、社会保険労務士事務所に依頼すれば決まった金額だけで的確に安心して処理をしてもらえるのでメンタル的にも楽に会社経営が進むことになります。トータルで見ると年間、人事系のアウトソーシングでかなりの額が節約できるといわれています。
自社で行っている労働社会保険の手続きを専門家である社会保険労務士に任せることで、頻繁に変わる労働の保険関連の法令をいちいち把握しなくても任せて置けることもメリットでしょう。労務関連や保険は頻繁に法改正が世の中に合わせて行われており、なかなか素人がそれに毎回対応するのは困難を極めています。 顧問契約まではいかなくても、労働社会保険関連の年度更新だけなどでも依頼することができるので、普段の業務をストップせずに社会保険や労働保険の手続きを社会保険労務士へ委託できるのは非常に大きな削減につながることでしょう。大きな会社であれば自社内でそのような人材を確保できるのですが、小規模や中規模であればなかなか店舗含めて総務人事関係などがうまく整わないこともあります。ぜひ、困ったことがあれば社会保険労務士事務所に相談することをお勧めします。
