給与計算代行（アウトソーシング）が得意なおすすめの社労士【495社】を比較、一括見積もり

給与計算代行（アウトソーシング）で依頼できる業務範囲

社労士に相談した場合は健康保険や厚生年金など、給与計算に関連する社会保険の付随業務も代行してもらえます。依頼できる主な業務は以下のとおりです。

賞与支払届の作成を代行
社会保険の加入手続きや納付の代行
労働保険の加入手続きや更新手続きの代行
健康保険料や厚生年金の算定基礎届作成の代行
健康保険の給付手続き申請の代行

社会保険や労働保険の手続きは、手続きの種類によって提出書類が異なるため、慎重な対応が必要です。社労士に依頼すると、手続きのミスや期限漏れのリスクを避けられます。

給与計算代行を社労士に依頼した場合の費用

社労士に給与計算代行を依頼した場合、費用は自社の従業員数によって変動します。

たとえば、従業員数が20人程度の場合、スポット契約を締結した場合の費用相場は月額20,000～30,000円です。従業員数が50人の場合は、月額50,000～80,000円が目安になります。社労士と顧問契約を締結した場合、従業員50人以下の場合は月額40,000～50,000円が相場になります。

社労士事務所によって費用の設定は異なるため、依頼先を決める際は複数の事務所から見積もりを取得しましょう。

給与計算代行を社労士に依頼するメリット

業務の効率性と正確性が高まる

社労士に給与計算の代行を依頼すると、業務の効率性と正確性を高いレベルで保てます。社労士は労働基準法や雇用保険法、健康保険法など、社会保険に関する法律に精通した専門家です。

給与計算代行が得意な社労士は、給与計算の流れや計算方法も熟知しているため、正確かつ素早い仕事ぶりが期待できます。

給与計算は常に高いレベルで正確性が求められる業務です。仮に残業代の未払いや支払い遅れが一度でも発生した場合、従業員との信頼関係が悪化する可能性が高まります。

給与計算代行を社労士に依頼すると、給与計算が原因での労務トラブル発生を避けられるでしょう。

人件費を削減できる

給与計算の代行を社労士に依頼し続ける限り、業務品質と効率性を一定水準以上に保てます。安定した仕事ぶりが望めるため、給与計算を任せる人材を新たに採用する必要はありません。

人材採用にともなう求人広告の掲載費や毎月の給与、賞与など、人件費を大幅に削減できます。給与計算を社労士に任せると、労務担当者の負担も減らせるため、残業代の削減を図れる点も魅力です。

給与計算以外の業務を任せられる

社労士には給与計算の関連業務以外にも、労務管理に関するさまざまな業務を任せられます。依頼できる主な業務は以下のとおりです。

勤怠管理
雇用契約書や労働条件通知書の作成
各種規定や就業規則の見直しに関する相談対応
従業員との労務トラブルに関する相談対応
労働基準監督署の調査対応
人事労務管理のコンサルティング

社労士によっては上記に加えて、ハラスメント研修や労務管理システムの導入支援などにも対応しています。労務管理全般の業務代行に対応しているため、工数のかかる業務を中心に依頼し、労務担当者の業務負担軽減を図りましょう。

税制改正にも落ち着いた対応が望める

雇用保険料率や労災保険率、介護保険料率など、給与計算に関連する税率や保険料率は毎年変わる可能性があるため、定期的な確認が必要です。税率や保険料率の変更内容を把握していないと、意図せず保険料の滞納や給与の支払い漏れを招くため、注意しなければなりません。

社労士は社会保険関連の法律や制度の動向に精通しているため、税制改正が起きても改正内容に応じた対応が期待できます。

助成金申請も依頼できる

助成金とは雇用創出や人材育成、職場環境改善に取り組む企業を対象に費用の一部を援助する制度です。補助金と比べて受給難易度は低いものの、要件の確認や書類作成など、受給までに多くの作業をこなさなければなりません。

助成金申請の代行が得意な社労士に相談すると、手続きの効率化やリソースの有効活用など、多くのメリットが得られます。

給与計算代行を依頼する社労士の選び方

得意分野と実績を確認する

給与計算以外の業務も依頼する場合は、自社が依頼したい業務を得意としているか確認しましょう。助成金申請の代行や労務トラブルの解決など、社労士によって得意分野が異なります。

「費用が安い」や「対応可能な業務が多い」など、明確な理由がないかぎり相談実績が豊富な社労士を選ぶのが無難です。相談実績が豊富な社労士は業務品質や対応力などに関して、多くの顧客から高評価を得ていると認識できます。

依頼したい業務を明確化しておく

給与計算以外にも業務を依頼する場合、社労士に代行を依頼したい業務内容を明確にしておくことが必要です。社労士に依頼する業務量が増えるほど、労務担当者の業務負担を軽減できます。

反面、毎月多くの費用を支払わなければなりません。社労士に業務代行を依頼し続ける限り、外注業務の実務経験も積めないため、業務遂行に必要なノウハウが社内に蓄積しにくくなります。

費用高騰や実務経験の不足を防ぐためにも、事前に依頼したい業務の優先順位を明確につけておきましょう。

セキュリティ対策を確認する

給与計算の代行を社労士に依頼する場合、従業員の氏名や給与額、銀行口座など、個人情報を多数開示します。仮に依頼先から個人情報が流出した場合、従業員との信頼関係悪化やイメージダウンは避けられないでしょう。

多要素認証や24時間365日体制での監視、デバイスの遠隔操作など、セキュリティ対策が万全な社労士事務所に依頼し、個人情報の流出を防ぎます。

ISMSやSRPⅡを取得している社労士事務所を選ぶのも有効です。取得済みの社労士事務所は、情報セキュリティの仕組みや個人情報の扱いに関して、第三者機関から一定の評価を受けていると認識できます。

社労士事務所の位置を確認する

自社が拠点を置く場所から通いやすい位置にある社労士事務所を選びましょう。給与計算以外に依頼したい業務が発生した場合、従業員とのトラブルが起きた場合も相談しやすいです。

担当者との相性を確認する

コミュニケーションが取りやすい社労士を選ぶと、トラブルや悩みが発生しても安心して相談ができます。社労士との相性を見極めるには、候補となる依頼先を複数あげておくことが必要です。

仮に1人としか商談の場を持たなかった場合、コミュニケーションの取り方や提案内容に関して、他の方と比べられません。検討材料が少なく、場合によっては相場以上の費用を支払うリスクも生じます。

給与代行の依頼先には、専門用語や料金に関してわかりやすく説明してくれる社労士を選びましょう。専門用語を多用する方、料金の説明が曖昧な方は、契約締結後にトラブルが発生する可能性が高まるためです。

給与計算代行が得意な社労士に関する質問

給与計算以外の業務も依頼できますか？

社会保険の加入手続きや賞与支払届の作成など、給与計算の関連業務も依頼できます。豊富な実務経験と知識を兼ね備えた社労士への依頼によって、業務の効率性と正確性を高められる点がメリットです。

社労士は勤怠管理や雇用契約の手続き、就業規則の見直しなど、労務管理全般の業務に対応しており、追加料金を支払うと給与計算以外の業務代行を依頼できます。

顧問契約を締結する必要はありますか？

必ずしも顧問契約を締結する必要はありません。給与計算を含めて、社労士に依頼したい業務がある程度決まっている場合、スポット契約を選択するケースが一般的になります。

スポット契約とは単発で業務を依頼したい場合の契約形態です。費用は依頼した業務量に応じて算出されるため、顧問契約を締結するより費用を抑えられます。

従業員に給与計算を任せた方が安いですか？

必ずしも安いとは言い切れません。給与計算は重要な業務ですが、売上に直結しない業務です。誰が業務を担当しても、企業経営に直接的な影響は及ぼしません。

社労士に給与計算を依頼すると、素早く正確な仕事ぶりが望めるため、労務担当者は別の業務に労力や時間を割けます。

労務担当者の負担を減らすために、新たに人材を採用する必要もありません。給与計算の代行を社労士に依頼すると、人件費や残業代、採用費を削減できるため、コストカットも望めるでしょう。

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2025年05月13日

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