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給与計算とは
企業とすれば給与計算事務のない企業などありえないと思われるのが普通です。給与のない会社など基本的に存在をしないためです。では従業員のお給料はどのように決めればよいかご存知ですか。
給与計算は特殊な方法なので社会保険やその他の負担を引いた残りを手取りとしなければいけません。入力ミス・計算ミスなども以上に税金や役員報酬などが絡んでくる場合もあります。中小企業ではこのようなミスが多いという話も聞きます。どうせ毎月やらないと会社が成り立たないのであれば、給与振り込みをこのようにコストを多少かけたとしても工数が効率よくなりませんから、給与計算事務の専門家に毎月アウトソーシングしてしまえばお仕事の合間に時間をとって遂行する必要がなくなります。
「委託費用」が発生したとしても、効率が良くなり、今まで使っていた給与ソフト・保守料や時間などが不要になります。時は金なりとよく言ったものですが、担当者の「作業の負担」「精神的な負担」がなくなって毎月お給料を気持ちよく計算できるのであれば、外部委託が解消の近道であるといえます。このスペシャリストは誰かといえば一番頼れるのは社会保険労務士でしょう。保険料や税金の法律改定なども彼らはすべて把握しています。もちろんプライバシーマークもバッチリですからアウトソーシングして費用をかけても大きな見返りが期待できます。
悩みといえば、毎月の給与計算担当者が辞めたときの、引き継ぎが大変であったり交代要員がいないと給与の支給にも影響するといった部分でしょう。また事務所が別の場所にあるものをひとまとめにして調整するのも、素人には非常に難しい内容になってしまいます。労働基準法の改定なども都度調べなくてはいけないので本来の業務に集中できなくなる個人事業や中小企業も少なくないのです。
一般的な給与計算の流れ
社会保険労務士に相談
まず毎月今までやっていた給与計算の負担をアウトソーシングするための選定をします。ほかの知人が使っていてよかったとかネットの口コミ評判がよかったなど、自分の企業にぴったりな社会保険労務士を探しましょう。
社会保険労務士のアウトソーシング実績をチェック
給与計算アウトソーシングがどれだけ得意なのかなどを確認して、面談を申し込みます。社会保険労務士でも給与計算が得意な人もいれば労働問題関係が得意な人もいます。依頼者の要件や、要望に合っていなければいけません。
見積りのご提示・提案を確認
話を聞いてもらった社会保険労務士から提案や見積もりをもらいます。
契約するかどうかを確認
仕様確定をしてもらい、金額的によければ現在の給与計算のデータを移行して施行する準備をします。
プログラムを作成
数か月のテストラン後に実行します。給与と一口にいってもいろいろな定義があります。就業規則や労働協約等で支給条件が明確になっているのですから、その点に当てはまるとすべて給与という形で賃金の支払がなされなければなりません。また、労働基準法では、賃金が安全かつ確実に支払われるための決まりもあります。
社会保険労務士の選び方
給与計算代行サービスは、主に従業員の給与計算をデータ化し、機密保持を徹底しながら効率よく代行業務をこなさなくてはいけません、また決められた締め切り通りに従業員には支払いを毎月行わなければならないのです。
所定の期日までに給与データをちゃんと入力でき、配布できる状態までできるのかなど、細かな点においても運用面ではチェックが必要です。また紙ベースの給与明細でなく最近ではペーパーレスのシステムを組んで従業員様は給与の支給日にスマホやパソコンから給与明細を閲覧できて、コストの削減を払う場合もあります。
支給額の項目名は、基本給、家族手当、時間外手当など、種類や名称は会社によって違いがありますからわかりやすい項目で記されていることが必要です。
変動するものと固定的なものを分けて計算します。
・毎月固定的なもの
基本給、各種手当、（季節により）交通費
・毎月変動するもの
時間外手当、各種休日出勤手当などは毎月変動する部分において、適正な労働時間であったかどうか、労働基準法の制約をうけていますのできちんと管理しなければなりません。時間外手当 通常賃金の125％以上と定められていたり、休日勤務手当 通常賃金の135％以上 であることや、夜間勤務手当 通常賃金の125％以上 になっていることから計算して出します。
給与から控除できるものは健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税や住民税などがあげられます。これが大企業になると 団体加入の生命保険料や労働組合費、家賃補助や親睦会などの費用が引かれてしまうこととなります。
現状をヒアリングする力が高い社会保険労務士
現状の把握をできない場合にはアウトソーシングする意味がありませんから、現状の悩みをきちんとヒアリングしてもらえる社会保険労務士が良いです。
料金を明確化してくれる社会保険労務士
社会保険労務士は、範囲と料金を明確化してくれる人を選びましょう。あとから実はこれもこれも必要だったという事がないようにすべてにおいて諸費用や内容を説明してもらえる社会保険労務士が良いでしょう。
企業の機密保持や万全のセキュリティを持っていること
セキュリティや企業の機密事項を扱うこともあると思いますので、社会保険労務士の信頼内容についてもチェックしましょう。
法改正に応じて迅速に対応してくれること
法律は随時変わります。法改正に応じた提案や対応をすぐにしていける社会保険労務士がおすすめです。
給与計算の料金相場
報酬額（月額）は社会保険労務士により異なりますが、月額の目安を見てみますと従業員の人数により大きく異なります。給与計算の目安は、5名までが一人当たり10,000円前後、10名になるとこれが+5000円前後（一人当たり15,000）、20名以上になると30,000円〜などとなっていくことが多いようです。人数による計算が毎月の委託経費となります。
給与計算のよくある質問
給与計算に時間がかかっていますが改善できますか
給与計算は煩雑な計算業務のため、経営者や社員が行うには簡単に大規模なシステムなどがない限りは、多くの時間がかかっているのが普通のようです。また日々、法律の改定なども行われますので、正しくミスなく給与計算を行うには効率的に専門家に任せたほうが良いです。
従業員にやらせたほうが安いのではないですか
それらの業務のために従業員をあてがうのは、人件費などのことを考えると、コストパフォーマンスは良くありません。アウトソーシングすることで、ミスなどのリスクを防止できますので、効率だけでなくリターンするコストも大きく変わります。給与計算は専門的な知識が必要なものですので、専門家に任せたほうが結果的に優位になるのです。
担当していた人が急遽いなくなった場合の補佐もできますか
可能です。このような業務の担当者の突然の退職や、ミスのための社内で給与チェックなどが大きくのしかかってくるのが自社内でやっている場合です。担当者の引きつぎを待っている暇もなく、毎月の給与計算が必要になっていきます。このようなリスクの可能性が多くの問題を持ち込みやすい給与計算は、社会保険労務士のアウトソーシングが一番解決への近道といえます。特に中小企業の規模ではその労力を別のことに回せるために非常に効率が良くなります。このような観点からも、給与計算業務の専門家である社会保険労務士に任せてしまえば、一層効率や利益率も上がってきます。
