「給与計算」を都道府県から探す
給与計算とは
企業とすれば給与計算事務のない企業などありえないと思われるのが普通です。給与のない会社など基本的に存在をしないためです。では従業員のお給料はどのように決めればよいかご存知ですか。
給与計算は特殊な方法なので社会保険やその他の負担を引いた残りを手取りとしなければいけません。入力ミス・計算ミスなども以上に税金や役員報酬などが絡んでくる場合もあります。中小企業ではこのようなミスが多いという話も聞きます。どうせ毎月やらないと会社が成り立たないのであれば、給与振り込みをこのようにコストを多少かけたとしても工数が効率よくなりませんから、給与計算事務の専門家に毎月アウトソーシングしてしまえばお仕事の合間に時間をとって遂行する必要がなくなります。
「委託費用」が発生したとしても、効率が良くなり、今まで使っていた給与ソフト・保守料や時間などが不要になります。時は金なりとよく言ったものですが、担当者の「作業の負担」「精神的な負担」がなくなって毎月お給料を気持ちよく計算できるのであれば、外部委託が解消の近道であるといえます。このスペシャリストは誰かといえば一番頼れるのは社会保険労務士でしょう。保険料や税金の法律改定なども彼らはすべて把握しています。もちろんプライバシーマークもバッチリですからアウトソーシングして費用をかけても大きな見返りが期待できます。
悩みといえば、毎月の給与計算担当者が辞めたときの、引き継ぎが大変であったり交代要員がいないと給与の支給にも影響するといった部分でしょう。また事務所が別の場所にあるものをひとまとめにして調整するのも、素人には非常に難しい内容になってしまいます。労働基準法の改定なども都度調べなくてはいけないので本来の業務に集中できなくなる個人事業や中小企業も少なくないのです。
一般的な給与計算の流れ
社会保険労務士に相談
まず毎月今までやっていた給与計算の負担をアウトソーシングするための選定をします。ほかの知人が使っていてよかったとかネットの口コミ評判がよかったなど、自分の企業にぴったりな社会保険労務士を探しましょう。
社会保険労務士のアウトソーシング実績をチェック
給与計算アウトソーシングがどれだけ得意なのかなどを確認して、面談を申し込みます。社会保険労務士でも給与計算が得意な人もいれば労働問題関係が得意な人もいます。依頼者の要件や、要望に合っていなければいけません。
見積りのご提示・提案を確認
話を聞いてもらった社会保険労務士から提案や見積もりをもらいます。
契約するかどうかを確認
仕様確定をしてもらい、金額的によければ現在の給与計算のデータを移行して施行する準備をします。
プログラムを作成
数か月のテストラン後に実行します。給与と一口にいってもいろいろな定義があります。就業規則や労働協約等で支給条件が明確になっているのですから、その点に当てはまるとすべて給与という形で賃金の支払がなされなければなりません。また、労働基準法では、賃金が安全かつ確実に支払われるための決まりもあります。
社会保険労務士の選び方
給与計算代行サービスは、主に従業員の給与計算をデータ化し、機密保持を徹底しながら効率よく代行業務をこなさなくてはいけません、また決められた締め切り通りに従業員には支払いを毎月行わなければならないのです。
所定の期日までに給与データをちゃんと入力でき、配布できる状態までできるのかなど、細かな点においても運用面ではチェックが必要です。また紙ベースの給与明細でなく最近ではペーパーレスのシステムを組んで従業員様は給与の支給日にスマホやパソコンから給与明細を閲覧できて、コストの削減を払う場合もあります。
支給額の項目名は、基本給、家族手当、時間外手当など、種類や名称は会社によって違いがありますからわかりやすい項目で記されていることが必要です。
変動するものと固定的なものを分けて計算します。
・毎月固定的なもの
基本給、各種手当、（季節により）交通費
・毎月変動するもの
時間外手当、各種休日出勤手当などは毎月変動する部分において、適正な労働時間であったかどうか、労働基準法の制約をうけていますのできちんと管理しなければなりません。時間外手当 通常賃金の125％以上と定められていたり、休日勤務手当 通常賃金の135％以上 であることや、夜間勤務手当 通常賃金の125％以上 になっていることから計算して出します。
給与から控除できるものは健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料、所得税や住民税などがあげられます。これが大企業になると 団体加入の生命保険料や労働組合費、家賃補助や親睦会などの費用が引かれてしまうこととなります。
現状をヒアリングする力が高い社会保険労務士
現状の把握をできない場合にはアウトソーシングする意味がありませんから、現状の悩みをきちんとヒアリングしてもらえる社会保険労務士が良いです。
料金を明確化してくれる社会保険労務士
社会保険労務士は、範囲と料金を明確化してくれる人を選びましょう。あとから実はこれもこれも必要だったという事がないようにすべてにおいて諸費用や内容を説明してもらえる社会保険労務士が良いでしょう。
企業の機密保持や万全のセキュリティを持っていること
セキュリティや企業の機密事項を扱うこともあると思いますので、社会保険労務士の信頼内容についてもチェックしましょう。
法改正に応じて迅速に対応してくれること
法律は随時変わります。法改正に応じた提案や対応をすぐにしていける社会保険労務士がおすすめです。
給与計算の料金相場
報酬額（月額）は社会保険労務士により異なりますが、月額の目安を見てみますと従業員の人数により大きく異なります。給与計算の目安は、5名までが一人当たり10,000円前後、10名になるとこれが+5000円前後（一人当たり15,000）、20名以上になると30,000円〜などとなっていくことが多いようです。人数による計算が毎月の委託経費となります。
給与計算のよくある質問
給与計算に時間がかかっていますが改善できますか
給与計算は煩雑な計算業務のため、経営者や社員が行うには簡単に大規模なシステムなどがない限りは、多くの時間がかかっているのが普通のようです。また日々、法律の改定なども行われますので、正しくミスなく給与計算を行うには効率的に専門家に任せたほうが良いです。
従業員にやらせたほうが安いのではないですか
それらの業務のために従業員をあてがうのは、人件費などのことを考えると、コストパフォーマンスは良くありません。アウトソーシングすることで、ミスなどのリスクを防止できますので、効率だけでなくリターンするコストも大きく変わります。給与計算は専門的な知識が必要なものですので、専門家に任せたほうが結果的に優位になるのです。
担当していた人が急遽いなくなった場合の補佐もできますか
可能です。このような業務の担当者の突然の退職や、ミスのための社内で給与チェックなどが大きくのしかかってくるのが自社内でやっている場合です。担当者の引きつぎを待っている暇もなく、毎月の給与計算が必要になっていきます。このようなリスクの可能性が多くの問題を持ち込みやすい給与計算は、社会保険労務士のアウトソーシングが一番解決への近道といえます。特に中小企業の規模ではその労力を別のことに回せるために非常に効率が良くなります。このような観点からも、給与計算業務の専門家である社会保険労務士に任せてしまえば、一層効率や利益率も上がってきます。
他のお客様はどのように「給与計算」の見積り依頼をしているの？
お客様が実際に給与計算のお問い合せをした見積・相談内容を一部ご紹介します。
ぜひ御社に、より良い提案や見積もりが集まるように、これらの見積り・相談内容を「どんな感じで依頼をしたら良いのか」という参考にしてください。
※これらの見積・相談案件は該当のお客様より公開の許可をいただいた案件のみを表示しております。
-
【従業員300人分】給与計算の見積もり依頼
- 依頼地域大阪府
- 所在地大阪府大阪市天王寺区
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応電話連絡が欲しい
依頼・相談したい内容 今回、クライアント様の給与計算をスポットで2ヶ月間やっていただける社労士の先生を探しております。
経緯↓
今までクライアント様は、自社で給与計算を「オービック」というソフトを使って行っていたのですが、
担当者が2ヶ月間不在にする為、その期間やってくれる方を探しています。
私自身社労士なのですが、個人事務所のため、業務が大きすぎてわたくしの方で対応が出来ません。
その為、今回代理でお問合せをしております。
依頼内容としては、300人の従業員分（半分は正社員で残りは有期雇用）の給与計算をクライアント様の会社にて
「オービック」というソフトを使って行ってほしいという内容です。
※クライアント様は大阪府西区の方です
恐らく量的に、一ヶ月の内、3分の1〜半分くらいはその会社にて作業をしていただくことになるかと思います。
クライアント様の業種は、メーカーです。
依頼するとしたら6月か7月からになるかと思います。
また、今回はあくまで2ヶ月間の給与計算代行依頼ですが、良い方がいれば、今後定期的に手続き代行を依頼する可能性があるとのことですので、何卒宜しくお願い致します。御社の業種 製造業 従業員数 300 現在の給与計算方法/システム オービック その他、ご質問、ご要望 訪問していただく頻度からすると、恐らく大阪府西区近辺の方でないと厳しいかと思います。 こちらの大阪市天王寺区のお客様は提案期限を7日以内に設定し、「電話連絡が欲しい」とご希望されました。
-
【年間予算24万円】労務顧問・給与計算の月額と助成金申請についての報酬見積りが欲しい
- 依頼地域滋賀県
- 所在地滋賀県大津市
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 表題の件、お見積もりを依頼したいです。
顧問・従業員3人分の給料計算・助成金
全員アルバイトで社会保険加入者は１名のみです
給与計算もお願いしておりまして、顧問費用込みで月２万×１２ヶ月、この費用の中に年末調整の費用も入っています
介護休暇・育児休暇の仕組みづくりをして、助成金の受給対象となるよう助成金申請をしてもらいました
報酬は完全成果報酬で３０％ほど、次にチャレンジしたいのはキャリア形成に関する助成金などです
なお、就業規則が必要となるため、これは別途１０万ほどお支払いして作成作業を行っていただきました
社保関係の加入者がひっきりなし、というレベルではないため、月２万の顧問費用が割高に感じてしまっております
また、成果報酬費用も高く感じております。
３０％ではあまり弊社の手元に残らず、着手金がかからないとはいえ契約を見直したい気持ちです。
多額の費用ですと着手金についてお支払いできない可能性が高いのですが、例えば成果報酬費用２５％以下で着手金は１〜２万までなど…ご提案いただける方が見つかると嬉しいです御社の業種 飲食業 従業員数 3 現在の給与計算方法/システム いまの顧問に任せきりです
わたくし自身経営者として記帳まではやれますが、さすがに給与計算の時間がとれません
安心して任せることが出来る人を探しておりますその他、ご質問、ご要望 メールでの回答をお願いします。
メールをお送りいただいた上で、出来ましたら簡単なお電話連絡も欲しいです。
料金表などをご提出いただいた上でご提案していただけた方もいるのですが、自分の会社がどの価格帯に当てはまるのかが良く分からず、検討が進みません。こちらの大津市のお客様は提案期限を7日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
-
給与計算の見積もり依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都港区
- 総額予算予算上限なし
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 役職員約110名、アルバイト約30名（社会保険の加入なし）の給与計算と年末調整、住民税改定作業を依頼した場合のお見積りをいただきたく思います。
毎月15日締めで同月25日の支払いです。御社の業種 サービス業 従業員数 100名 現在の給与計算方法/システム 自社作成のエクセルによる勤怠集計表を元に計算 こちらの港区のお客様は提案期限を20日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
-
【月額3万円まで】弊社指定ソフトをご活用いただいての給与計算について、お見積もりのお願い
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都港区新橋
- 総額予算月3万円まで
- 希望対応直接会って話をしたい
依頼・相談したい内容 当社が使用する楽しい給与という給与ソフトを使用し、
1 入力されたデータの確認と月変対象者がいるかの確認
2 給与システムへの入力
3 印刷送付をお願いします。
対象会社は3-5社程度です。御社の業種 その他（公認会計士事務所） 従業員数 2名 現在の給与計算方法/システム 楽しい給与というシステムを使用。 こちらの港区新橋のお客様は提案期限を14日以内に設定し、「直接会って話をしたい」とご希望されました。
-
【従業員約450、運輸業】給与計算の見積もり依頼
- 依頼地域山口県
- 所在地山口県下関市
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 給与計算、年末調整処理などを外部に委託したい。 御社の業種 運輸業
詳しくはホームページをご参照ください。
売上高：
312億円（2014年1月実績）
341億円（2015年1月実績）従業員数 約450
資本金
5,000万円現在の給与計算方法/システム ・社員で対応
・NECのシステムその他、ご質問、ご要望 相場がわからないため、こういった件を含めてご提案してくださる企業を求めます。
本日２月１６日は夕方過ぎまでこの後、外出いたします。
お電話をいただきましても対応できないため、明日以降のご連絡をお願いいたします。こちらの下関市のお客様は提案期限を13日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
