【2024年版】テレワークに必須なツール14選！おすすめのツールと選び方を解説

テレワークには5種類のツールが必要

テレワークには下記5種類のツールが必要です。

1. タスク管理ツール｜タスクの進捗状況を管理する

タスク管理ツールは、タスクの進捗状況を管理するツールです。プロジェクトの進捗状況を可視化し、チーム全体でタスクを共有や管理することで、効率的な作業分担と進捗管理ができます。

代表的なタスク管理ツールには、asanaやTrello、backlogなどがあります。

2. Web会議ツール｜オンラインで会議を行う

Web会議ツールは、オンラインで会議を行うツールです。オンライン会議は、リアルタイムで情報共有や意見交換ができるため、移動にかかる時間やコストを削減できます。

ビデオ通話だけではなく画面共有やチャット機能も備えており、対面に近いコミュニケーションが可能です。

代表的なWeb会議ツールには、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsなどがあります。

3. 労務管理ツール｜勤怠管理や給与計算を行う

労務管理ツールは、勤怠管理や給与計算をオンライン上でできるツールです。勤怠管理や給与計算を自動化し、出勤や勤怠がオンラインで管理できるため、テレワークでも正確な勤怠計算が可能です。

労務管理ツールの導入は、労務担当者の負担を軽減し、正確な労務管理を実現します。

代表的な労務管理ツールには、Jinjerやfreeeがあります。

4. 社内情報共有ツール｜チャットやファイルの共有を行う

社内情報共有ツールとは、チャットやファイルの共有を行うツールです。社内文書やファイルの情報共有をスムーズにし、チーム全体の正確な情報共有と円滑なコミュニケーションを促進します。

代表的な社内情報共有ツールには、ChatworkやSlack、LINE WORKSなどがあります。

5. オンラインストレージ｜ファイルやデータを共有・保存する

オンラインストレージは、オンライン上でファイルやデータを共有・保存するツールです。ファイルやデータを安全に保存し、いつでもどこでもアクセスできるようにします。従業員は場所や時間に縛られない柔軟な働き方が可能です。

代表的なオンラインストレージには、DropboxやGoogle Drive、OneDriveなどがあります。

タスク管理ツール3選

代表的なタスク管理ツールには次の3つがあります。

Trello

参照：Trello

Trelloは、シンプルで使いやすいタスク管理ツールです。ドラック＆ドロップでタスクを移動したり、ボードやリストを作成したりと、直感的な操作で簡単にタスク管理ができます。

各タスクに対して、コメントやチェックリスト、ファイルの付加が可能です。ラベルや期限の設定も可能なため、多彩な機能を使いこなすことでタスクを効率的に管理できるでしょう。外部ツールとの連携や機能拡張の利用で活用の幅を広げることも可能です。

Trelloの料金プラン

Trelloの料金プランは下記のとおりです。

FREEプランでも無制限のボード、リストやカードなど、基本機能が無料で利用できます。

asana

参照：asana

asanaは、直感的な操作でプロジェクト全体を効率的に管理できるツールです。アイコンやボタンがわかりやすく、一目みて機能が理解できる画面レイアウトがシンプルで情報が整理されているため、直感的な操作が可能です。

タスクの作成・追加や期日設定、担当割り当てなどが簡単で、プロジェクト関係者はクラウド上でリアルタイムにスケジュールを把握できます。

タイムラインやポートフォリオ機能など、プロジェクト全体を俯瞰的に管理できる高度な機能が搭載されており、さまざまな業種やプロジェクトにあわせたテンプレートが用意されています。

asanaの料金プラン

asanaの料金プランは下記のとおりです。

無料プランでは、タスクやプロジェクトの基本的な管理機能が使用可能です。

backlog

参照：backlog

backlogはプロジェクト管理に特化したツールです。タスク管理やファイル共有、コメント機能など、プロジェクトに必要な機能を提供しています。タスクを細かく分割し、進捗管理を行うことでチーム全体の作業効率化が可能です。

ファイル共有機能やコメント機能を活用することで、チームメンバー間での情報共有や意見交換が円滑に行えます。

backlogの料金プラン

backlogの料金プランは下記のとおりです。

プレミアムプラン以降は、複数チームによる大規模プロジェクトに適しています。

Web会議ツール2選

代表的なWeb会議ツールには次の2つがあります。

ZOOM

参照：ZOOM

ZOOMは、高機能で安定したWeb会議ツールです。HD画質の映像とクリアな音質で、対面で話しているような臨場感のあるリアルタイムのスムーズなやりとりと、アーカイブ機能としての活用が可能です。画面共有や録画、チャットなど多彩な機能で会議を効率化できます。

ZOOMの料金プランや機能

ZOOMの料金プランや機能は下記のとおりです。

独自の通信技術により、途切れや遅延が少なく安定した会議進行が可能です。セキュリティ面では、高度なセキュリティ機能で情報漏洩リスクを低減します。

Skype Meet Now

参照：Skype Meet Now

Skype Meet Nowは、Microsoftが提供するWeb会議ツールです。無料で利用でき、アカウント登録やアプリインストールが不要です。ミーティングURLを共有するだけで、参加できる手軽さが特徴でしょう。最大100人までの参加が可能で、会議を録画して後から見返せます。

Skypeの場合、主催者はアカウントが必要でしたが「Skype Meet Now」では、主催者もログインせずに会議室を開けます。短時間の打ち合わせやミーティング、急ぎの会議に適しているでしょう。

労務管理ツール3選

代表的な労務管理ツールには次の3つがあります。

jinjer

参照：jinjer

jinjerは、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。直感的な操作で簡単に利用でき、初心者でも迷うことなく導入できます。出退勤管理や労働時間の集計、打刻漏れの一括確認など、労務管理に必要な機能を網羅しています。

jinjerの料金プラン

jinjerの料金プランは下記のとおりです。

外出先やリモートワーク中でも、GPS機能により客観的な労働時間の把握が可能です。打刻範囲制限機能があるため不正な打刻を防止できます。パソコンやタブレット、スマートフォンなどさまざまなデバイスで打刻可能です。

オフィスステーション労務

参照：オフィスステーション労務

オフィスステーション労務は、社会保険・労働保険の手続きを効率化する労務管理ツールです。電子化により、従来半日かかっていた社会保険・労働保険の手続きが5分で完了します。入社手続き時の情報収集をペーパーレス化できます。

オフィスステーション労務の料金プラン

オフィスステーション労務の料金プランは下記のとおりです。

初回契約時のみシステム利用Webマニュアルの提供価格として登録料が必要です。

ジョブカン労務HR

参照：ジョブカン労務HR

ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の労務管理ツールです。フレックスタイム制やテレワーク、コアタイム制など多様な勤務形態に対応しています。従業員情報の一元管理、手続きの自動化など、さまざまな機能で労務担当者の負担軽減が可能です。

ジョブカンは高いカスタマイズ性が特徴で、簡単な操作でオリジナルのフォーマットを作成し、使いやすく見やすいレポートが生成できます。

ジョブカン労務HRの料金プランや機能

ジョブカン労務HRの料金プランや機能は下記のとおりです。

初期費用は無料で、500名規模の企業は別途見積もりが必要です。

社内情報共有ツール3選

代表的な社内情報共有ツールには次の3つがあります。

Slack

参照：Slack

Slackは、リアルタイムコミュニケーションに特化したツールです。チャットや音声通話、ビデオ通話などのコミュニケーション機能を備えており、チームを常につなぎます。

Slackは直感的な操作で利用できるため、チームメンバーが気軽にコミュニケーションを取れます。グループトーク機能を活用することで、プロジェクトごとにチームを編成して情報共有が可能です。

2,400以上のアプリと連携可能で、業務効率化が図れます。ワークフローや通知設定などを自由にカスタマイズできます。

Slackの料金プラン

Slackの料金プランは下記のとおりです。

Chatwork

参照：ChatWork

Chatworkは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。シンプルで使いやすく、安定した動作で幅広い層に人気です。主にビジネスの場で使用され、メールに代わって「チャット」での気軽なコミュニケーションがとれます。

メッセージだけではなく、PDFや画像ファイルなど、さまざまなファイルが共有可能です。

Chatworkの料金プラン

Chatworkの料金プランは下記のとおりです。

無料プランでは「直近40日以内・5,000件のメッセージ」しか閲覧ができません。複数のプロジェクトが並行している企業では、有料プランが必要になります。

Lark

参照：Lark

Larkは、ビジネスに必要なツールが一元化されたアプリです。コミュニケーションやドキュメント作成、ビデオ会議などをまとめて効率化します。

Larkの機能

Larkの機能には下記があります。

ビジネスに必要な機能を網羅し、1,000以上のアプリと連携が可能なため業務効率化が図れます。

Larkの料金プラン

Larkの料金プランは下記のとおりです。

Larkは無料で利用できますが、ユーザー数が50人を超えている企業の場合はPROプランが適しています。

オンラインストレージ3選

代表的なオンラインストレージには次の3つがあります。

Dropbox Business

参照：Dropbox Business

Dropbox Businessは、高いセキュリティと使いやすさで、ビジネス利用に最適なオンラインストレージです。ファイル共有やバージョン管理、チーム管理機能などビジネスに必要な機能が網羅されています。

Dropbox Businessの料金プラン

Dropbox Businessの料金プランは下記のとおりです。

Googleドライブ

参照：Googleドライブ

Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージです。Googleドキュメントやスプレッドシート、GoogleスライドなどのGoogle Workspaceアプリとシームレスに連携できます。

Googleドライブの料金プラン

Googleドライブの料金プランは下記のとおりです。

個人向けは基本無料で利用できますが、法人向けのGoogle Workspaceで利用できるGoogleドライブの容量と料金は、プランによって異なります。

OneDrive

参照：OneDrive

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。Microsoft Officeとの連携で、スムーズな作業が実現できます。インターネット接続がない場所でもファイルを閲覧・編集可能です。

OneDriveでは、個人向け、法人向けの料金プランがあります。法人向けプランは、中小企業や大企業向け、教育機関向けなどの環境ごとにわけられています。

OneDriveの料金プラン

OneDriveの料金プランは下記のとおりです。

テレワークツールを選ぶ3つのポイント

テレワークツールを選ぶポイントには次の3つがあります。

プランと価格

テレワークツールには、さまざまなプランと価格設定があります。機能や利用人数、サポート体制などを考慮して、自社にあったプランを選びましょう。

ツールごとにプランの条件が異なります。予算に見合った価格帯のプランから、条件を比較して適切なものを選びましょう。

機能と操作性

テレワークツールは、業務に必要な機能と操作性を備えたツールを選ぶことが大切です。必要な機能が搭載されているか、操作性がよいかなどを確認しましょう。ツールによっては、自社にあわせたオプションを追加したり、カスタマイズできるものもあります。

セキュリティとサポート

テレワークツールは、セキュリティ対策とサポート体制が重要です。セキュリティ対策が不十分な場合、情報漏洩のリスクがあります。問題が発生した時、迅速な解決をするため、サポート範囲や対応時間の確認も必要です。

テレワークツールを選ぶ際は、暗号化や不正アクセス対策が施されているツールを選びましょう。

まとめ

テレワークを成功させるには、タスク管理ツールやWeb会議ツールなどのテレワークツールの導入が必要です。ツールを選ぶ際には、各ツールのメリットやデメリットを理解し、自社のニーズにあったツールを選ぶことが重要です。

ツール導入前に、社内ルールや運用方法を明確にし、スムーズな導入・運用を目指しましょう。導入には、専門知識や経験が必要です。自社で導入・運用をする場合、時間やコストがかかり、本来の業務に集中できなくなる可能性があります。

「比較ビズ」では、必要事項を入力すると2分程度で、目的や用途にあわせたコンサルタントをスピーディーに探せます。ぜひ利用してみてください。

監修者のコメント

株式会社ビジネスクロース

代表取締役　山口嘉太

東京都千代田区出身。オフィス機器販売店を5年間経て株式会社ビジネスクロースを設立、代表取締役就任。累計1,000社以上の中小企業のオフィス機器周りをサポートし、コスト削減を実現。現在は、外資系企業、上場企業のオフィス機器も担当。オフィス機器の他に、営業コンサルティング、営業研修など幅広い分野で活動中。

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テレワークの普及やスマートフォンの普及も伴って、SNSのような操作性が良いツールがたくさん増えてきています。直近2年間で多くの人がオンライン会議などを利用したのではないでしょうか。

テレワークツールは各サービスによって異なりますが、社員のスケジュール管理、チャット機能、データの共有、ビデオ会議、顧客管理など一元管理できるサービスが多くなっています。

また、勤怠管理や人事システム、給与計算もワンストップで処理が可能もあり、総務や人事のお仕事も効率よくなるツールもあります。どのサービスも便利ですが、社内情報の漏洩や顧客情報の漏洩にも注意が必要です。

情報漏洩がないようにセキュリティに力を入れている部分も含めて比較する必要があります。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。