会計システムとは？主な3種類のシステムや導入する3つのメリットを解説

会計システムとは？｜財務情報を管理・記録するための仕組み

会計システムは、組織や企業が財務情報を管理し、記録するための仕組みです。収益・費用や資産・負債などの財務データを記録し集計することで、経営者や関係者が業務効率化・負担軽減の案を策定するのに役立つでしょう。

会計システムは、コンピュータへの入力で勘定科目の設定や記帳・決算業務などの情報を記録し、諸表やレポートを作成できます。

最近ではクラウドベースのソフトウェアや統合システムが普及し、税理士との容易な会計情報の共有を図っています。

会計システムは、企業の財務健全性を保ち、適切な意思決定をサポートする重要なツールとして、ビジネスにおいて不可欠な役割です。

会計システムと経理システムの違い

会計システムが財務情報のシステム全体を指すのに対し、経理システムは会計システム内の支払いや入金管理などが該当します。

会計システムは、企業の財務情報を収集し、収益・費用や資産・負債などの項目を記録し、統合する仕組みです。

一方で、経理システムは、主に財務情報の日常的な処理と取引記録を管理します。勘定科目の設定や仕訳の記録、仕訳帳や総勘定元帳の管理、給与計算、請求書処理など、日常的な経理業務を管理するためのツールです。

主な会計システム3種類の機能

以下に3種類の会計システムを簡単に説明します。

3種類ある会計システムの機能を把握しておくことで、業務負担の軽減につなげられるでしょう。

1. 管理会計システム

管理会計システムは、経営陣や管理者が組織内の意思決定や計画立案に利用するための情報を提供するシステムです。予算策定・コスト管理・収益性分析・内部の業績評価などの目的で使用されます。

管理会計は、組織内のリソースの効率的な活用や業績向上に焦点をあてています。

2. 財務会計システム

財務会計システムは、企業や組織が外部の利害関係者（株主・投資家・規制当局など）に対して財務情報を提供するためのシステムです。

財務会計は一般に決算書や財務諸表（貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書）を作成し、会社の健全性や業績を外部に公開します。

3. 債務・支払管理システム

債務・支払管理システムは、企業が債務や支払いに関する情報を管理するためのシステムです。 供給業者への支払い・借入金の管理・債務の追跡や債権の管理など、支払いと債務に関するプロセスを効率的に処理します。

クラウド型・インストール型の特徴

会計システムにはクラウド型・インストール型のタイプがあります。

両方のタイプにはそれぞれ特徴があり、企業や個人のニーズにあわせて適切な選択を行う必要があります。

クラウド型

クラウド型のソフトウェアは、システムの起動がインターネットを通じてリモートサーバーで実行されます。ユーザーはソフトウェアを自身のデバイスにインストールする必要がなく、ウェブブラウザを介してアクセスできます。

特徴は、アクセス性と柔軟性が高く、どこからでも利用可能な点です。アップグレードやメンテナンスはプロバイダーが行い、通常はサブスクリプション形式で提供されます。

初期費用はかかりませんが、月額利用料が必要となり、長期的にコストがかかる可能性があります。

インストール型

インストール型のソフトウェアは、システムの起動がユーザーのコンピュータやサーバー上で直接実行されるため、インターネット接続が不要です。データはローカルに保存されるため、セキュリティ管理はユーザー自身が行います。

ソフトウェアの更新やアップグレードはユーザーが担当し、新しいバージョンへの移行や機能追加に手間がかかることがあります。

一方で、特定の端末でしかデータにアクセスできないため、セキュリティが高いです。

会計システムを導入する3つのメリット

会計システムを導入することによる主なメリットは以下のとおりです。

会計システムの導入によって業務の効率性や正確性を向上させ、企業や組織の財務管理を強化することに役立ちます。

1. 従来の帳票作成よりもミスを減らせる

会計システムは、手動での記録や計算に比べてミスの発生を軽減します。自動化された処理や統合されたデータ入力により、計算ミスやデータの重複などの人為的エラーを最小限に抑えるでしょう。

正確な財務情報を維持し、誤った意思決定を防げます。

2. スピーディーに会計業務を行える

会計システムを使用することで、データの自動化や処理の効率化が可能になります。自動計算や定型的なタスクの自動化によって、会計業務の処理速度が向上し、作業時間の短縮が図れます。

迅速な情報提供や決算処理を行えるでしょう。

3. 現行の制度に即した会計処理が行える

会計システムは、法令や規制に対応した処理を行えます。税務処理や会計基準の変更に迅速に対応し、法的な要求事項に合致したレポートや諸表を生成できます。

企業や組織は法的なコンプライアンスを維持しながら、正確な財務情報を提供できるでしょう。

企業におすすめの会計システム3選

会計システムは、企業向けにさまざまな機能や利点を提供しています。以下におすすめの会計システムを紹介します。

利用目的や機能・料金体系などを比較し、企業のニーズに最も適したシステムを選択しましょう。

弥生会計オンライン

参照：弥生会計オンライン

弥生会計オンラインは、中小企業や個人事業主向けの会計ソフトウェアで、使いやすさと多機能性が特徴です。1年間無料で利用できるため、初めての方や簿記知識のない方も安心して利用できます。

経理業務の効率化や確定申告のサポートなど、幅広い会計業務をカバーしています。

MoneyForward（マネーフォワード）

参照：MoneyForward（マネーフォワード）

MoneyForward（マネーフォワード）は、個人事業主や中小企業向けに提供されるクラウド型の財務管理サービスです。会計だけではなく、家計簿や資産管理も行えるため、総合的な財務管理が可能となります。

自動取込機能やグラフィカルなレポート作成など、使いやすさが特徴です。

freee（フリー）

参照：freee（フリー）

freeeは、中小企業やスタートアップ企業向けに設計されたクラウド型の会計ソフトウェアです。会計や経費精算、給与計算など幅広い機能を提供し、シンプルな操作性とスケーラビリティが魅力です。自動で帳簿作成・決算書作成が可能となっており、初心者にも扱いやすいシステムとなっています。

外部サービスとの連携や多様な経理業務を効率化する機能があります。

まとめ

会計システムを導入することで、組織の財務情報をスピーディーに処理できます。経理部の業務負担軽減や、会計におけるミスを減らし、企業に利益をもたらすでしょう。

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執筆者

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