株式会社Hitoiku

「時間がない」を前提にするのではなく、今ある業務を整理し、自分たちで時間を生み出すことを目指した研修です。

事前の現場視察では、管理監督者が安全・品質、部下育成、現場調整など多くの役割を担い、日々の業務に追われている実態を確認しました。

そのため、単発で時間管理のテクニックを伝えるのではなく、**「自身の時間の使い方を知る→優先順位を判断する→チームへ展開する」**という3段階で研修を実施。

管理監督者自身の業務効率化だけでなく、部下やチームを含めた現場全体の時間の使い方まで考えられる状態を目指しました。

STEP1では、自身のスケジュール管理を振り返り、日々の時間の使い方や仕事の進め方にある「癖」を確認しました。単に予定を入力する方法を学ぶのではなく、**「なぜ時間が足りなくなるのか」**を自身の実際の業務から考えました。

STEP2では、ゴールから逆算して業務を整理し、限られた時間の中で「今、何を優先するべきか」を判断する力を強化。

STEP3ではさらに、緊急度×重要度や「選択と集中」の考え方を用いながら、個人の時間管理から、部下への業務指示、進捗確認、チーム内での優先順位共有へと範囲を広げました。

講義だけではなく、実際の業務を用いたワークやチャット、ケースワークなどを取り入れ、日常業務と結びつけながら学べる構成としています。

全3STEPを通じたアンケート164件のうち、研修内容について90％が「理解できた」以上と回答しました。

STEP1では、受講者から「自分ができていなかったことに気づいた」「前日に予定を立てる」「朝一番にスケジュールを整理する」「振り返りの時間をつくる」など、自身の行動を具体的に変えようとする回答が多く見られました。

STEP3ではさらに、「優先順位の付け方」「重要度と緊急度による業務整理」に加え、部下への声掛けや進捗確認、チーム内での優先順位共有といった回答も確認されました。

個人のスケジュール管理からスタートし、3STEPを通じて、管理監督者としてチーム全体の時間の使い方を考えるところまで学びを発展させることができました。

「ケースワークやチャットを通して、日常業務と結びつけながら考えることができました。」

「優先順位をつけること、重要度と緊急度で仕事を整理することの大切さを改めて理解できました。」

「自分だけでなく、部下への声掛けや進捗確認にも活かしていきたいと思いました。」

タイムマネジメントは、単に予定表をきれいに埋めることではありません。

大切なのは、限られた時間の中で「何に時間を使うのか」を自分で判断し、必要な仕事に時間を確保することです。

今回の研修では、管理監督者自身の時間管理だけで終わらず、最終的には部下の業務やチーム全体の優先順位まで考えるところまで進めました。

管理者が時間の使い方を変えることで、個人だけでなく、職場全体に余力を生み出す。
その状態を目指して、現場の実態に合わせた研修を設計しました。