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案件ID:906082

業務の改善・効率化支援東京都千代田区から経営コンサルタントへのお問い合わせ

  • 月額予算予算上限なし
  • 依頼地域 東京都
  • 所在地 東京都千代田区
  • 参加上限 5社
  • 提案期限 2021年07月22日
ご本人様とは直接お話できておりませんが在籍確認はとれております。 ご利用方法はメッセージにてご案内済みです。

依頼・相談したい内容

業務の改善・効率化の支援に取り組むためコンサルティングのご支援の導入を検討しています。
検討にあたり、ご支援の相場観、サービスの概要を把握したく、
・お見積もり(月単価が分かれば結構です)
・サービスの概要資料(こちらはできれば)
をいただきたくお願いいたします。

御社の業種

その他

会社規模

31名〜100名

売上規模

50億以上

改善手法の種類

分析・診断
改善内容の企画
改善計画の策定

相談内容の概要

私どもは、休眠預金を活用するための法律に基づく指定活用団体として、社会課題に取り組む団体の資金支援(助成事業)を行っています。
主な業務は
・助成する団体の公募、選定、契約、資金提供、監督
・助成システムの開発・運用
・広報、事業活動の情報公開
・上記事業を支えるバックオフィス(総務、経理・財務、人事)
です。
2018年7月に設立されたばかりの法人です。
事業規模の拡大に合わせ組織・体制の強化に取り組んでいるところですが、日々の業務にあたっては(我々が可視化できていない部分も含め)数多くの課題が顕在化しているものの、職員の多忙によりスピード感をもった対応が難しい状況にあります。
このような状況の中、より実効性のある改善・効率化を速やかに進めていくためには外部のご支援をいただきたいと考えており、以下の4点についてご支援をいただくことを想定した場合の費用感、サービスの概要についてご教示をお願いいたします。
?業務の効率化支援
?助成システムの改善支援
?バックオフィス機能の設置に関する支援
?上記改善を包含したうえでのデジタル戦略支援

現状の問題点と目指す方向性

?業務の効率化支援
情報の共有、意思決定のプロセス・会議体の運営、業務のフローにおいて業務の無駄が発生しており、結果として職員の本来業務に充てる時間が無駄に浪費されいてる状況です。
こうした無駄を省き、効率化するためのご支援・ご提案をお願いいたします。
?助成システムの改善支援
団体への助成に係る事業計画、資金計画、評価計画、各種報告を助成システムで行っております。利用者から情報の見やすさ、必要なデータへのアクセシビリティなどの点において使い勝手の悪さを指摘されており、逆に業務の非効率を招いています。
システムを抜本的に見直すことは現時点では想定しておらず、問題点を洗い出し、改修によってシステムの使い勝手の向上に取り組みたいと考えております。
加えて、記録されているデータは事業の成果評価の分析に使用するため、データの可視化や情報の収集のしやすさについても検討が求められております。
?バックオフィス機能の設置に関する支援
“?”の業務支援にあたり、事業を補佐するバックオフィスチームを立ち上げます。チームを立ち上げ、業務フローの中で有機的に機能させるために必要な支援をお願いいたします。
?“?”〜“?”の改善がひと段落したのち、ICTを活用した一体的な運用により全体の効率化を図りたいと考えております。そうしたデジタル戦略に関するご提言をお願いいたします。(こちらは当面先の支援となる想定です。)

まず初めに?〜?に取り組んでいただくことになりますが、初めの3か月程度は現状の把握、分析に取り組んでいただき、以降具体的な改善支援を進めていくという想定でおります。

その他ご質問、ご要望、備考

お願いは上記支援を行っていただく場合の見積もりでございますが、費用感を把握することが目的ですので、詳細見積は必要なく業務に従事するスタッフ様の単価ベースの見積もりをいただきたくお願いいたします。
また、標準的な情報で結構ですので合わせてサービス概要等いただければなお助かります。
いずれにしましても1週間という短い時間でのお願いとなりますこと大変恐縮ではございますが、ご提案社様のご知見をお借りしたく何卒よろしくお願いいたします。

月額予算

予算上限なし

対応方法

見積りが欲しい

お客様情報

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