備考: 【課題・背景①】（2022年11月～2023年5月）
Microsoft 365の導入に伴い、従来のオンプレミスファイルサーバーを廃止し、すべてのデータをSharePoint Online（クラウド）に移行することになった。

【課題・背景②】（2024年9月～11月）
社内グループウェアとして利用中のパッケージ版「サイボウズOffice」が2027年にサポート終了を予定しており、サイボウズOfficeの「掲示板」機能および「ファイル管理」機能のデータを移行する必要があった。
⇒SharePointを活用し、全社員がアクセス可能な社内ポータルサイトを新たに構築することで、データ移行と運用の継続を図った。

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実績・事例の詳細

【2022年11月～2023年5月】

○用途別ポータルサイトの構築
SharePoint上に、部署やチーム、プロジェクトごとのファイル共有用サイトを構築。
また、SharePointにあるすべてのサイトをまとめて一覧表示できる「ハブサイト」を作成し、各サイトへのスムーズな移動を促した。

○適切なアクセス権限の設定
必要なユーザーだけがサイトやファイルを利用できるよう、適切なアクセス権限を設定。

【2024年9月～11月】

○全社ポータルサイトの構築
SharePoint上に、全社員がアクセスできる社内情報共有ポータルサイトを構築。
最新の社内ニュースや過去記事のアーカイブ、マニュアル・規程類など、社内の重要な情報や資料を1ヵ所に集約し、必要な時にすぐに参照できる体制を整えた。

○シングルサインオン（SSO）の導入
SharePointサイトへのアクセスにシングルサインオン（SSO）を導入し、利便性とセキュリティの両立を図った。