備考: 【課題・背景】
○2024年11月にGoogle WorkspaceからMicrosoft 365へと環境を移行し、全社的な情報共有の基盤としてSharePointを活用することになったため、お客様の方で社内ポータルサイトの構築を少しずつ進めていた。

○以前Google Workspaceを利用していた際は、申請を受けて情シス部門がフォルダを作成するなど、「運用にスピード感がない」という課題があった。
⇒その反動で、SharePointでは柔軟性を重視しすぎた結果、全社員に「所有者（管理者）」権限を付与するという過剰な権限設定が行われ、管理体制に極度の緩さが生じていた。

【ご要望】
①社内ポータルサイトの構築
②アクセス権限の見直し

実績・事例画像

実績・事例の詳細

○社内ポータルサイトの設計・構築支援
2025年2月末に予定されていた役員向けの中間報告に向けて、以下3種類のサイト設計・構築をサポート。

・全社ポータル
・BPポータル
・管理本部ポータル

○モバイル対応を意識したUI設計支援
スマートフォンでの利用も想定し、視認性や操作性を考慮したUI改善のアドバイスを行った。

○ISMS対応に向けたアクセス権限の見直し
2025年6月に予定されていたISMS審査への対応として、全社員に「所有者（管理者）」権限が付与されていたSharePointのアクセス権限を見直し、ガバナンス強化に向けた適切な権限設計と運用ルールの提案、各部門長への説明支援を行った。

○現状調査・課題の可視化
・現在の運用における課題の洗い出し
・属人化している業務の「見える化」
・将来的に整備予定のドキュメントの試作　など

○運用改善支援
・現状調査で把握した課題に対する具体的な改善提案
・業務手順書や運用ルールの整備
・継続的な運用改善に向けたアドバイザリー支援　など