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封筒印刷とは
請求書や見積書を送る際に必要になる封筒。会社名、ロゴ、住所などの会社情報を手書きで書くと非常に面倒です。自社で印刷する場合も、大量に使う場合は印刷会社に依頼した方が印刷代を安く抑えることができます。
テープ付封筒、マチ付封筒、窓付き封筒、透明封筒などバリエーション豊かな封筒を作ることも可能です。個人事業主の方だと手書きで書かれる方も多いと思いますが、受け取る側の立場としては手書きより印字されている方が信頼されやすくなります。
見た目がきれいな色だったり、使いやすい封筒、返信用に入れる封筒などで会社のイメージカラーやきちんとロゴが入っているなどの「会社としての統一感」も与えることができます。会社の特徴の一つとして封筒の印刷色も、お客さんやユーザーには印象が残るものです。またマチ付きや窓付き、テープ付などは業務の効率を上げます。
封筒を頼む際の流れも簡単です。受付〜印刷〜検品〜出荷というシンプルで無駄のない業務フローになっており、封筒の種類も豊富に扱っているところが多いです。最近ではウェブで見積もりやサンプルを見ることもできますので、時間や手間がさらに省けています。印刷の質も最近は良くなっていて、発色のよさや見た目の良さも向上しています。
封筒の種類としては、
クラフト…様々な用途に使えるリーズナブルな素材の封筒
ホワイト…印刷色がキレイに反映される封筒でフルカラー印刷などにお勧め
裏地紋…中身が透けにくく加工されている
グレー地紋…中にグレーの地紋柄で透けにくく加工されている
ハーフトーン色…淡いカラーで、封筒の色合いも綺麗
カラークラフト…色合いが濃く、強度のある紙質。黒や赤などの濃い色もある
プライバシー保護ペーパー…裏がグレーで地紋よりさらに透けにくい封筒
撥水…撥水加工で水濡れに強く中身の書類を守る紙
封筒の印刷に関しては、既製封筒に印刷のみを行う場合と、封筒から作成する場合（特注）があります。封筒から作成する場合は紙、封筒サイズ、窓、レイアウトなどお好きな形で作ることが出来ます。要望がオリジナリティすぎて製造できない場合、代替案などの提案もしてくれます。既製封筒と特注、どちらがいいか分からないときには目的や枚数で判断するとよいでしょう。
封筒を特殊サイズなどでなく、一般的な規格サイズで問題がない場合は、既製封筒に印刷をしたほうが安く上がることが多いです。デザインもテンプレートなどから選べばよいでしょう。または見本になる封筒があれば「こんな感じにしてほしい」というイメージを付けることが出来るので、見本になるものを持参したり送ったりするのもありでしょう。
既製封筒または特注製どちらか良いかわからない場合には何が一番重要か、コスト？使いやすさ？デザイン？という点でも印刷会社に相談するとよいかもしれません。たとえば一番使う部署がテープでの封書付が良いのであれば時間と手間を省くために既成のものに糊付けをしただけでも問題ないかもしれませんし、部品などを多く送るような場合なら、オリジナリティがあるクッション性のものも作るなど、仕事の用途に合わせた封筒を制作したいものです。請求書や見積書を送る封筒の印刷の場合でしたら、あまりポップでない方が良いので遊び心も良いですがオールマイティで使える印刷やデザイン、封筒の色がお勧めです。
封筒印刷を依頼する流れ
印刷会社へ一括見積もり
封筒印刷が可能な印刷会社に比較ビズで一括見積もりをしましょう。部数、印刷の種類や加工方法により価格は変わります。
条件にマッチする会社に依頼
見積もりに問題がなければ発注しましょう。いつまでに納品が可能なのかも忘れずに確認しておきましょう。
納品・完了
無事納品してもらい、完了となります。注文後の修正や変更は版が出来てしまうと、変更が出来ないことがあります。電話番号やファックス、住所などに間違いがあると大変なので、問題ないかしっかり見ておきましょう。流れの中で「ここまでは修正が出来るけれど、ここまで進んだら修正が出来ません。」という段階を確認してもらいながら進めていく方が良いです。
封筒印刷を依頼する際のポイント
紙や印刷の種類が多い業者が良い
紙や印刷の種類が多いと、用途に合わせていろいろと選べますので便利です。また多くの種類を扱っている場合には取引も多く持っているはずなので、単価的にも安く提供してくれる可能性があります。
納期が短いかどうか
請求書や納品書などの在庫を切らしてしまった場合は非常に大変です。すぐに注文してすぐに届くような印刷会社を探すのをお勧めします。
小さい規模の会社だと融通が聞く
大手の会社だと途中での変更やレイアウト修正ができないなどの問題も出てくるようです。小規模な印刷会社が、封筒を仕入れ、印刷や制作をしているところであれば納期も短くて済むことも多いです。
封筒印刷の料金相場
封筒の種類、印刷色、加工、版下制作等により料金相場が変わります。下記に「片面白黒」の料金相場をまとめました。カラーの場合は1.5倍ほど高くなります。片面の料金相場なので両面の場合は2倍になります。
| サイズ | 用紙 | 1〜50枚 | 51〜100枚 | 101〜300枚 | 301〜500枚 | 501〜1,000枚 | 1,001枚〜 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 角2封筒 | ミエナイ白 | 110 | 100 | 90 | 80 | 70 | 60 |
| 長3封筒 | ミエナイ白 | 60 | 50 | 45 | 40 | 35 | 30 |
| 洋長3封筒 | ミエナイ白 | 70 | 60 | 55 | 50 | 45 | 40 |
| 窓付 | 70 | 60 | 55 | 50 | 45 | 40 | |
| 洋2封筒 | ケント | 60 | 50 | 45 | 40 | 35 | 30 |
| ホワイト | 80 | 70 | 65 | 60 | 55 | 50 |
封筒印刷のよくある質問
A4サイズの書類が入る封筒で作りたいのですが
可能です。一定サイズでテンプレートもありますのでご相談下さい。
窓付き封筒の窓は調整できるの
出来ます。印字させたい文字の位置とすり合わせて紙とセットでレイアウトします。
「料金別納」や「料金後納」マークの印刷はできますか
もちろん可能です。レイアウトの際に伝えるようにして下さい。
会社ロゴは入れられますか
もちろん入れることが出来ますのでお気軽に相談されるとよいと思います。
濃淡やグラデーションは何色の印刷とされるのですか
グラデーションとしてのテンプレートがあれば１色のこともあります。もしカラーグラデーションがあるようでしたらその都度相談で聞いてみて下さい。
自分で作った印刷用のデータで作れますか
可能です、手書きでもイラストレーターでも見積もりの際に相談してみて下さい。
封筒のサンプルはもらえますか
通常もらうことは可能です。印刷会社に確認をしてみましょう。
今使っている封筒と同じものなど現物提示で作れますか
もちろん可能です。現物を持参して相談の上に見積もりをしてもらうと良いでしょう。
