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伝票印刷とは
印刷の対象は「紙」に限らず、さまざまなもので可能です。プラスチック、布地、ノベルティ。その中でも伝票印刷は非常にオーソドックス。業務を効率化するためにも中小企業ではうまく使えば強い味方になってくれるのです。中小企業や個人事業では売り上げに関する入力内容を伝票として保管し、必要な監査に対応することもあるでしょう。
今現在はそんなに受注がないから手書きでもいいか・・と思っているかもしれませんが軌道に乗って売り上げが上がってくれば、自動的に受注を受けた際には伝票（納品書、請求書などが複写で対になっているものです）そのほか領収証や会計用など様々に印字した伝票を使えますので、手書きの手間も省けます。
また中小企業用などに小ロットで受け付けてくれるものもありますので、専門店に相談すると良いでしょう。複写カーボン紙や台紙なども選べる場合が多く、自社工場で伝票印刷を受けているところのほうが小回りが利いてよいでしょう。
伝票は意外と会社のアピールにもなります。自社名やロゴマークを入れることはもちろん、複写枚数、ミシン目なども使いやすく、ファイルしやすい形で作ることが出来ます。
伝票印刷は、「伝票の専用印刷機械」を自社で保有している印刷会社がお勧めです。アウトソーシングしている下請けを持つ印刷会社であれば、やはりコストがかさんでしまいます。
自社の印刷工場で受注、用紙をもっておりデザインから出力、納品まですべてを行えるところであればオリジナルの料金だけで済むはずです。このような印刷会社は必要になる常時必要な用紙やカーボンをストックしています。デザインテンプレートもいくつか豊富に所有しているところも多いものです。単票、複写、ミシン目入り、パンチ穴、会社印、ロゴマなどオリジナルにしてもらえるのもうれしいところですね。
伝票印刷を印刷会社へ委託する流れ
業者の選定・比較
ネットなどから伝票印刷が小ロットでも安価に出来そうなところを選びます。
お問合せ
見積もりやテンプレートを選んで概算を問い合わせます。
イメージを伝える
イメージ原稿、仕様/冊数、紙質、色など、入れたい内容があれば事前に提示します。
見積もり
見積もりがよければそのまま印刷を開始します。納期がいつになるのかはしっかりと確認しておきましょう。
納品
納品をしてもらい、終了となります。
伝票印刷に強い印刷会社の選び方
印刷関連事業所は20人未満の小規模事業所で9割近くを占めているともいわれます。大手の場合は相手も大手で、ロットも大きいモノの取引ですが中小企業相手や個人事業相手であればこの9割以上を占めている小さな印刷会社を利用しない手はありません。大手の印刷会社以外で業績を伸ばしている小さな会社も実は多く存在します。自社の事業領域や、強みのある会社や小回りの利く会社なら、まさに個人事業や中小企業向けのノウハウを持ち合わせていると思っていいでしょう。
販売や経理など様々に合わせてテンプレートを活用できる方が安い
販売の伝票や経理伝票などオーソドックスなものならテンプレートを持っている印刷会社が多いです。複写で用紙コストを削減でき、業務効率に結びつくテンプレートの印刷会社を活用しましょう。
印刷時に利用する用紙（専用紙・普通紙）を選べるものも活用
専用の印刷用紙でなくても、通常のプリントアウトで大丈夫なら普通紙での印刷が出来る伝票のフォームを持っているところもあります。その場合、システムを活用することもあるので印刷会社に相談してください。普通紙に印刷できる方法だとコストも安く済みます。
小規模・個人事業主・SOHO・中小企業向けは既存システムからも
印刷会社によっては、手書き伝票から移行したい場合と同時に既存システムで使いにくいものなどや用紙コストを押さえたいなどの要望を聞いてくれるところもあります。ソフトやサービス、印刷付帯サービス全般を取り扱ってくれるところもあるのでいろいろに小回りが利く印刷会社だといいですね。
伝票印刷の料金相場
こちらも印刷会社によりさまざまですが、中小企業を相手にしている印刷会社であれば小ロットからの注文も受けてくれるでしょう。例えば納品書や請求書で1冊ページ数2ページ以内くらいなら5〜6,000円、それ以上でも10,000円くらいから印刷してくれるところもあります。
ここで気をつけたいのは印刷代と別という事が多いので、冊数だけにごまかされない様にしてください。多くのロットであればあるほど、料金は下がるのである程度の数か月分をオーダーしておくのも
コスト削減の手でしょう。また細かいテンプレートもあるので既存の印刷内容で対応できる場合も多いです。その場合は印刷代だけなので20,000円前後からノリ加工やとじ加工などが選べる伝票をオーダー出来ることもあります。
伝票印刷は売り上げのほかにも運送でも使用しますが、この場合は運送会社に依頼して作ってもらえばよいのでコストはかかりませんね。領収証や請求書、一般的的なフォーマットならば、文房具店でも販売されていて、それを活用している企業もおられるようですが、オリジナリティには書けますし、他の会社とかぶってしまう事もあります。
伝票そのもののフォーマットで自社の印象を付けたり広告的な役割を果たしたいというアイディアがあれば専用の印刷伝票を活用するとよいでしょう。糊付けやミシン目、複写加工が必要な場合でもテンプレートとして業者に依頼してみたり、単式伝票などを活用するのも状況を見ながらグレードアップしてもいいと思います。
伝票印刷の価格は業者により異なりますが、100枚を1セットとし10部で13,000〜25,000円くらいを目安にしているとよいでしょう。部数は多い方が当然割引率も良くなります。ソフトウェアのものは単式印刷が多いようです。フォーマットも、会社によって使い方が異なるので
自社の印刷度合いを見計らってオーダーするとよいでしょう。
伝票印刷のよくある質問
印刷会社のソフトを使った普通紙への出力ってどんな感じですか
基本的には、マウスとキーボード操作で使える簡単な伝票印刷ソフトが多いです。入力もエクセルからでも出せますし、自動入力でのシステムソフトをインストールして印刷する場合もあります。このような場合ですと基本、カスタマイズはできません。コンピュータに不慣れなユーザにも使えるようなシステムで伝票を作れることになっています。
どれくらいの規模になったら伝票印刷を活用するべきでしょうか
これは企業様によりけりですが、たとえば今手書きの請求書や納品書などの時間が月末になるとかなり苦痛であったり、アルバイトを雇うような感じであれば機械化した印刷を使って長く使っていったほうが、将来的にもランニングコストは削減できると思います。ただ、まだそれほど苦痛でないといった場合でも、こうしたらもっと効率的にできる、というような提案をしてもらえる印刷会社もありますので相談してみるにこしたことはないかもしれません。
普通紙印刷と複写印刷はどちらがお得でしょうか
使う量や内容に寄りますが、まださほどの売り上げを毎月入力していないなら普通紙からスタートして複写1セットで対応できそうな案件が増えたら複写をあれこれ活用したほうが良いでしょう。また伝票ソフトを入れて普通紙で印刷している方もいらっしゃると思いますが、使わない機能などが多かったりする悩みもあるようです。基本的にはいったんどのようなパターンが今の状況にベストかを印刷会社にコンサルしてもらい、部数などでコスト面を見積もって比較するとどちらが今の状態で紙はいいのかをアドバイスしてもらえるでしょう。
定型フォーマットよりもオリジナルフォーマットがいいですか
もちろん企業においては定型フォーマットだけで事足りる、という場合もありますが一方でオリジナルのフォーマットを使用することも少なくありません。自社のフォーマットとして使う場合はオリジナル間があり「会社としてしっかりしているな」「利益が順調だな」というイメージも与えやすいでしょう。いわゆる販促や会社イメージとして使うのもありでしょう。
