おすすめのデータ入力代行【96社】を比較、一括見積もり

データ入力代行とは、企業や個人が持つさまざまな情報（紙書類・アンケート・名刺・伝票など）を、Excelや専用システムなどに正確かつ効率的に入力してくれる外部サービスのことです。業務の一部または全部を専門業者に任せることで、社内の負担を減らし、生産性向上やコスト削減を実現できます。

業者によっては情報セキュリティやダブルチェック体制が整っているため、個人情報や機密データの取り扱いも安心です。

データ入力代行へ依頼するまでの流れは、以下のとおりです。

1. 業務内容と要件の整理	入力対象となる資料の種類や量、仕上がりの形式、納期の希望、取り扱う情報の重要度などを社内で確認する
2. 見積もりの取得と比較検討	複数社から見積もりを取得し、費用や納期、実績、セキュリティ体制などを比較する
3. 業者選定と契約の締結	業務範囲や納期、料金、修正対応の可否、個人情報保護に関する取り決めなどを細かく確認し、書面で合意すると安心
4. データの提供と作業開始	契約が完了したら、業者に対して作業に必要なデータや資料を提出する
5. 納品と検収	納品物を受け取ったら、指示通りに作業が進められているか、入力内容に誤りがないかをしっかりと確認する

ここからは、データ入力代行を選ぶ際のポイントを3つ紹介します。

データ入力の外注で最も重要なのは、ミスがない正確なデータを納品してもらえることです。単なるタイピング作業に見えても、数字の誤りや表記ゆれは、後工程や社内システムに影響をおよぼします。

入力後にダブルチェックやトリプルチェックなどの検証工程を設けているか、作業者の教育体制はどうなっているかという品質保証の仕組みを確認しましょう。

外注では顧客名簿や申込書、医療・保険データなどの個人情報や機密情報を共有することが少なくありません。PマークやISO27001などの認証取得状況、ファイル受け渡し時の暗号化対応、社内ネットワークの分離などのセキュリティ対策が講じられているかを確認しましょう。

業者ごとに料金体系は異なり「1文字あたりの単価」「1件あたりの処理費用」「時間単位」など、さまざまな設定があります。

特に低価格を売りにしている業者の場合、スピードや品質に課題が出やすいため、価格だけではなく、納期や対応範囲、納品方法まで含めて総合的に判断しましょう。見積もりは複数社から取得し、条件を横並びで比較することが失敗しない選び方につながります。

データ入力代行へ依頼する費用相場は、以下のとおりです。