データ入力代行の費用相場は?おすすめ代行会社9選【2024年版】

最終更新日:2024年02月02日
データ入力代行の費用相場は?おすすめ代行会社9選【2024年版】
この記事で解決できるお悩み
  • データ入力代行の費用相場はどれくらい?
  • データ入力代行の費用が高くなるケースとは?
  • データ入力代行会社を選ぶ際のポイントは?

データ入力代行を利用することで社内のリソースをより重要な業務にまわせます。依頼する前に費用の決まり方や費用相場を把握しましょう。

本記事ではデータ入力代行の費用相場や大航海者を利用するメリットを解説します。読み終わる頃には、費用の目安を把握して見積もりを依頼できるでしょう。

代行会社を選ぶポイントも解説するため「適正な費用で代行会社を選びたい」という経営者・企業担当者は参考にしてください。

データ入力代行の依頼でお困りではありませんか?

もしも今現在、

  • 自社の規模の場合での費用を知りたい
  • とにかく安く依頼したい
  • 短期間で大量データを処理したい

上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数のデータ入力代行業者に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。

データ入力代行に対応できる業者を一覧から探す

データ入力代行サービスの費用相場は1文字0.5円〜

文字の入力であれば1文字あたり0.5円ぐらいが相場になります。

ただし、文字入力はサービスの一例であり、データ入力代行サービスには、ページ入力やデータベース入力、名刺・名簿入力などさまざまです。

費用相場が異なるため、依頼したいデータ入力サービスを探してもらって費用感を感じていただければと思います。以下に費用相場を紹介します。

代行の種類 費用相場
文字入力 1文字あたり0.5円
ページ入力 1ページあたり800円
データベース入力 1レコードあたり35円
名刺・名簿入力 10項目あたり50円
ハガキ入力 1枚あたり10円
アンケート入力 1件あたり1円
データ集計・グラフ作成 1設問あたり400円
スキャニング 1枚あたり4円

適切なデータ入力代行会社・サービスを選定するためにも、おおまかな費用相場を知っておきましょう。

MEMO
他にも多くのデータ入力サービスがあるため、表に紹介されていない場合は、独自に探してみてください。「こんな入力をしてほしいな!」と思うような業務は、ほとんど対応しているためです。この手の業者は「人が面倒がることを商品」としているため、必ず見つかるはずです。たとえ見つからなかったとしても、依頼をすれば対応してくれることがほとんどでしょう。

データ入力代行サービスの費用が変動する3つの要因

データ入力代行サービスは、活用方法によって費用が変動します。下記に要因をまとめました。

会社・サービスで費用相場は変動する

依頼する会社・サービスによって価格は変動します。

クオリティを重視する会社・サービスは単価がやや高めになるでしょう。海外にデータ入力代行の拠点を持つ会社・サービスであれば、コストパフォーマンスをセールスポイントにしている場合もあるでしょう。

スタッフ常駐の場合は費用が高くなる

データ入力代行サービスは委託会社での作業が基本です。しかし、セキュリティ面からスタッフ常駐を希望すれば対応してくれる業者は多く存在します。

念頭に置いておきたいことは、それだけ費用も高額になりがちになることです。人自体を派遣となれば、どうしても人件費も高くなるため、理解をしておきましょう。

短納期は費用相場が高くなりやすい

データ入力代行サービスのみに限ったことではありませんが、納期が短ければそれだけ単価も高くなります。

ニーズとコストのバランスを考慮しつつ、最適なプランを提案できるデータ入力代行会社を選定するのがポイントです。

データ入力代行サービスとは?

データ入力代行サービスとは、文字入力・データ入力・集計・リスト化など、日常的に発生する企業の事務作業を代行してくれるサービスです。

日常業務を外注することで、メインの業務(コア業務)に時間を使うことができるようになります。

よくある3つのデータ入力代行サービス

データ入力自体はだれにでもできる業務です。また、利益に直結しないノンコア業務(業務自体は利益を生まない業務)の場合が多いです。

したがって、技術力を持っている社員(利益を生み出せる仕事ができる社員)を、使いたくないのが会社の本音でしょう。

そのため、データ入力のプロフェッショナルが正確かつスピーディーに業務を遂行してくれる、データ入力代行サービスの活用が進んでいるのです。よくある3つのデータ入力代行サービスを紹介します。サービス活用の参考になれば幸いです。

その1. 文字・データ入力

データ入力代行サービスは、情報をデータ化する業務であればなんでもアウトソーシングできるのが特徴です。なかでもニーズが高いのは、紙ベースの情報をデータ入力していく「文字・データ入力」業務です。

手書き書類のデータ化、申込書などのデータ化、顧客リストの入力など、さまざまなデータ入力業務を委託できます。イベント・コンベンションで収集された名刺をデータ入力していくなど、必須ではあるものの煩わしく手間のかかる業務をアウトソーシング可能です。

その2. データ化・リスト化

ただ単にデータ入力していくだけでは、いざデータを活用しようとしても使いにくいものになってしまいがちです。データ入力代行会社を活用すれば、ノウハウを活かした独自の入力規則に従って、使いやすく整理されたデータを用意してくれるのもポイントでしょう。

専用ツール、表、グラフを活用し、視覚的にもわかりやすくデータ化・リスト化してくれます。

その3. アンケート集計

ビジネスを成長させていくためには、顧客の声を反映させた商品・サービスの継続的な改善が必要です。そのための重要な要素となるのがアンケートです。

ただし、アンケートから得られるさまざまな回答を、的確かつわかりやすくまとめるのは簡単ではないのも事実でしょう。そんなときにもデータ入力代行会社を活用できます。

アンケートをシートにまとめ、結果をグラフなどで簡単に把握できるマーケティング資料を作成してくれます。

データ入力代行会社を活用する3つのメリット

データ入力代行会社を活用すれば、必須でありながらも煩わしい誰でもできる入力業務から解放されます。

しかし、煩わしさから解放されたと喜んでいるだけでは、データ入力代行会社に外注した効果を最大限活かせません。データ入力代行会社を活用するメリットをしっかり把握したうえで、体制を整えていく必要があるでしょう。

メリット1. 主要業務に集中できる・生産性が高まる

データ入力という直接的な利益の出ない業務から解放されるということは、自社従業員が主要業務に集中できることを意味します。

利益のでないような業務に費やしていた時間を主要業務に割り振れれば、その分利益に直結しやすくなり、結果的に会社全体の生産性が高まります。データ入力代行会社を活用する最大のメリットでしょう。

生産性を高めることを合言葉に!

データ入力代行会社に業務を依頼するということは、利益を出さないデータ入力業務から解放された分だけ生産性を高める、という意識を全従業員が持っていることが大前提です。余裕を持って仕事できるといった感覚のままでは、時間を有効活用できません。つまり、社員の教育も同時進行で進めていくことが重要です。

テレアポ代行・営業代行サービスと併用する企業も

データ入力代行サービスを活用することで得られるメリットは、営業スタッフの負担を軽減して主要業務への集中、生産性の向上を期待できることです。データ入力代行会社を活用するメリットとは直接関係ありません。

しかし、営業リソースの足りない企業・店舗では、テレアポ代行・営業代行サービスも併用し、より生産性を高める工夫をしている場合もあります。

自社リソースの状況に応じて、さまざまなプロフェッショナルたちに外注するサービスを活用するのもおすすめです。

メリット2. コスト削減効果が期待できる

データ入力をデータ入力代行会社に外注することで、大きなコスト削減効果が期待できます。たとえば、名刺入力業務を例に考えてみましょう。氏名のみ(4文字換算)入力した場合、1日(7.5時間)で約3,500件の入力が可能でしょう。

  単価 合計
データ入力代行サービス 2円 / 1氏名 7,000円
アルバイト従業員 時給1,200円 9,000円
正社員 時給2,000円換算 15,000円

実費だけでも非常に大きなコスト削減効果が得られるのがわかります。特に、正社員が残業してデータ入力している状況であれば、データ入力代行サービスの費用を残業代で補ってもあまりある大きなコスト削減効果が得られます。

メリット3. クオリティの高い成果物が期待できる

データ入力はだれでもできる業務ではありますが、スキルに応じてクオリティに差が生じるのも当たり前です。データ入力のプロフェッショナルが作業するデータ入力代行サービスなら、スピーディーかつ正確な、クオリティの高い成果物を納品してもらえます。

もちろん、人間がタイピングするデータ入力にはミスが付き物でしょう。これを踏まえたうえで、複数人で入力作業を分担するなど、ミスを最小限に抑える工夫をしているのもデータ入力代行サービスを使うべき理由といえます。

ほぼ100%に近い正確さの確保された作業を期待できるでしょう。

データ入力代行会社の活用時に考慮したい3つのデメリット

業務効率化・生産性向上のためにも積極的に活用していきたいデータ入力代行サービスですが、デメリット面がないわけではありません。リスクマネジメントのためにもデータ入力代行のデメリット面を知っておくことも必要です。

デメリット1. セキュリティ面での不安がある

データ入力代行会社に依頼する業務は、名刺・顧客などの個人情報データ、機密情報を含む自社データである場合がほとんどです。万が一の情報漏えいなど、セキュリティ面でのリスクがゼロだとは言い切れません。

外注することに不安を感じる企業担当者の方も少なくないでしょう。ただし、情報漏えいが発生するのは「自社内部から」である場合がほとんどです。

プライバシーマークを取得するなど、しっかりと情報保護に対する意識を持つデータ入力代行会社に依頼すれば、セキュリティ面で問題になることはほとんどありません。

デメリット2. 必ずしも優良会社とは限らない

どのような業界・業種でもいえることですが、すべての企業・会社が高い意識を持ってサービスを提供しているとは限りません。データ入力代行会社のなかには、品質の低いサービスしか提供できない企業・会社が紛れ込んでいることも考えられるのです。

クオリティの高いサービスを提供する会社を見極めることが重要ですが、そのためには担当者の対応で判断するのがおすすめです。迅速なレスポンスが得られるか?疑問や問い合わせに明確かつ誠実に応えられるか?などで判断するといいでしょう。

デメリット3. 臨機応変な対応は難しい

データ入力代行サービスは、基本的には「単純作業を依頼すること」です。したがって、何かを考えながら臨機応変にデータ入力をするような作業には向いていません。

例えば、アンケートの記載している内容を、ジャンルごとに分類する作業などです。もちろん、そのような人材を雇って依頼をすれば可能ではありますが、基本的には「できない」という理解でいた方がよいです。

また、常駐している人材を使う場合、予定していなかったようなデータ入力を依頼することも難しいケースもあります。契約の仕方次第ではありますが、臨機応変に何でもやってくれるわけではないため、ここも理解しておく必要があります。

データ入力代行会社選びの5つのポイント

担当者の対応を見るだけでは、優良なデータ入力代行会社を見極めるのに充分とはいえません。総合的なバランスに優れた適切な会社を選定するためにも、ほかにチェックしておくべきポイントが5つあります。具体的に解説していきます。

その1. 費用・料金は適正か?

あまりにも安い料金を提示する会社は、結果的にクオリティの高いサービスが期待できないでしょう。

たとえば、オペレーターの人件費を抑えている可能性があります。低賃金で作業を続ければ、高いクオリティの納品物を期待するのは困難になることが目に見えています。

サービスに見合った適正な費用・単価で、クオリティの高いサービスを提供してくれるデータ入力代行会社を選びましょう。クオリティは二の次で、とにかく大量のデータを安く黙々と入力してほしいと求める場合は、単純な価格競争となるため業者選びはしやすいです。

その2. セキュリティは確保されているか?

データ入力代行サービスのデメリットとして、セキュリティ面での不安があるのは事実です。こうしたセキュリティ面での不安を解消するため、データ入力代行会社がどのように取り組んでいるのか?確認しておくことが重要です。

プライバシーマークの取得などの明らかに確認できる要素はもちろん、下記についても確認しておくことがポイントになります。

  • 従業員の入退出にIDカードを活用しているか?
  • データ入力に専用の端末を使っているか?
  • 機密情報・個人情報をどのように保管しているか?

自社のセキュリティ対策をホームページで公開しているデータ入力代行会社もありますので、チェックしてみてください。

その3. 豊富な実績を持っているか?

実績が豊富だということは、クライアントから信頼されている証拠となります。積み重ねた実績はノウハウとなり、さらにクオリティの高いサービスにも結びつきます。

つまり、データ入力代行会社を選定する際には、どの程度の実績を誇る会社なのか?を確認するのも重要なポイントです。

近年では、ホームページで実績を公開するデータ入力代行会社も増えましたが、クチコミや評判なども参考にできればベストです。どのような分野を得意にしているのか?データ入力代行会社の特徴を見極めるのも重要となってきます。

その4.無茶な依頼も受け入れてくれるか

「短納期で仕上げてほしい」など難しい注文でも、受け入れてくれるような業者探しもポイントとなります。

高額になるケースもありますが、無茶な要求をしている以上、コストアップは視野にいれておきましょう。

その5. 見積もりは必ず複数社から取っているか?

データ入力代行会社を選定する際にもっとも重要なポイントは「複数の候補先から同じ依頼内容で見積もりを取る」ことです。

複数の候補先から見積もりを取れば、費用・単価を比較検討できます。作業項目ごとに金額明示されている、わかりやすく詳細に作成されているなど、見積書を見ればデータ入力代行会社のクオリティを判断できるでしょう。

その6. アフターサービスが充実しているか?

最終的に入力データに問題がないかを確認するのは、依頼側にはなります。そんなとき、何か問題があった場合、再入力をしてくれるのかも重要な業者選びのポイントになるでしょう。

優良業者の場合このようなミスがあったときに、迅速に対応をしてくれるケースがあります。また、再依頼することで追加費用が発生することもありますが、無償で再入力してくれるような業者も存在します。

何か問題があったときのアフターサービスがしっかりしている業者を選ぶと安心できるでしょう。

【豊富な実績】おすすめのデータ入力代行サービス5選

クラリテ株式会社

クラリテ株式会社

参照元:クラリテ株式会社

  • お問い合わせから最速当日中に着手可能
  • 官公庁・公社、大手企業から中小企業、個人まで実績多数
  • プライバシーマーク認定事業者

クラリテ株式会社は紙媒体や電子媒体の様々なデータ入力サービスに加え、データの集計・加工・分析や資料作成、DM発送などの関連サービスをワンストップで提供しています。熟練の在宅ワーカーや国内外のデータパンチセンターと内部リソースを効率的に組み合わせた柔軟な業務体制に強みを持ち「低価格・高品質」を実現しています。コミュニケーションツールも複数導入しているため、いつもの方法でストレス無くコミュニケーションをとることが可能です。WEB会議ツールでのヒアリングはもちろん、都内近郊のクライアントには訪問での打ち合わせにも対応しています。また、Pマークの認定事業者となっているため、セキュリティ面でも安心して依頼することができます。

企業情報

住所:東京都 千代田区九段北1-8-2 第2フクハラビル3F

URL:https://clarite.co.jp

株式会社シスプロ

株式会社シスプロ

参照元:株式会社シスプロ

  • 年間取引実績2,500社以上
  • 中国事業所との連携で低価格を実現
  • 個人から大企業までは幅広く対応

設立して20年以上経ち、個人事業者や大企業、官公庁などで幅広く導入され、現在では年間で2,500社以上の取引実績を持つ入力代行サービスです。中国武漢市にオフショアオフィスを持ち、データを連携して低コストを実現しています。主力サービスであるデータ入力代行の他に、スキャニングやDM発行代行サービスなど多数の関連サービスを提供。武漢市のオフショアオフィスを活かした日中翻訳サービスも提供しています。

企業情報

住所:大阪府 大阪市北区梅田2-4-13 阪神産経桜橋ビル6F

ナレッジデータサービス株式会社

ナレッジデータサービス株式会社

参照元:ナレッジデータサービス株式会社

  • 日本全国対応のデータ入力代行サービス
  • 大学や学術機関などの専門業界で圧倒的な実績量を持つ
  • データ入力後に追加できるサービスが充実

ナレッジデータサービスは大学や学術機関などの専門業界で圧倒的な実績量を持つ全国対応のデータ入力代行サービスです。手元にある活用できない紙情報をマーケティングで活用できるように、エクセルやワードなど多数の納品形式でデータ化してくれます。集めたデータの入力・編集・加工をワンストップで提案してくれるため、活用法に困った場合にも最大限サポートしてくれます。データ入力の他にDM発送や古いデータとの統合、データ重複の最適化など追加で対応可能なサービスが豊富に用意されているため、データ入力業務から延長して手間のかかる業務を依頼することができます。

企業情報

住所:京都府 京都市北区小山北大野町14

株式会社うるるBPO

株式会社うるるBPO

参照元:株式会社うるるBPO

  • 取引企業は4,500社以上を誇る
  • 目的達成にフォーカスした戦略的提案
  • 海外拠点を持ち、低価格を実現している

株式会社うるるBPOは取引企業が4,500社以上を誇り、受託案件は累計25,000件以上の人気サービスです。圧倒的低コストで名刺や名簿、手書き原稿、アンケートなどあらゆる用紙をデジタルデータ化します。日本国内だけでなく、人件費の低い海外にも拠点を持っているため低コストでの受注を実現しています。豊富な実績からクライアント企業の課題を発見し、目標達成のために最適な戦略を提案してくれるのも特徴です。成果物は自社内の検品チームがあらゆる方面からチェックするので高い精度で納品されます。セキュリティ対策も万全でPマークを取得しており、安心して入力代行を依頼できます。

企業情報

住所:東京都 中央区晴海3-12-1 KDX晴海ビル6F

株式会社リードコンピュータサービス

株式会社リードコンピュータサービス

参照元:株式会社リードコンピュータサービス

  • データ入力代行専門会社として35年の実績を持つ
  • 入力したデータは二段階で確認
  • 徹底したセキュリティ対策でクライアントのデータを守る

株式会社リードコンピュータサービスは35年以上の実績を活かし、安心と信頼の入力代行サービスを提供しています。データを入力するスタッフと入力したデータを確認するスタッフを別々にすることで、データ漏れなどのミスを防ぐ対策をしています。使用したデータは社内で速やかに処理され、外部に持ち出さず、漏洩や流出を防ぎます。伝票や名簿、アンケートなど電子化されていないものも対応可能で、希望の形式で納品データを作成。クライアントの様々なニーズに応えます。

企業情報

住所:埼玉県 深谷市小前田2373-26

【柔軟な対応】おすすめのデータ入力代行サービス4選

BPOテクノロジー株式会社

BPOテクノロジー株式会社

参照元:BPOテクノロジー株式会社

  • オンラインで必要な際に依頼できる
  • 東証一部上場企業や医療機関、中小企業など実績多数
  • 掛かった時間だけ料金を請求

オンラインアシスタントサービスであるフジ子さんは専門性の高いスタッフが多数在籍しているので、データ入力以外にもパソコンを使った業務なら何でも依頼できます。フジ子さんに在籍しているスタッフは在宅で勤務しているため、チャット上で業務の指示を送ります。業務時間の区切りが1分単位でカウントされるため、業務に掛かった時間分の費用しか請求されません。必要な時に必要な時間だけ業務を依頼できます。東証一部上場企業や医療機関、中小企業など実績豊富で、サポートが手厚いのも特徴です。

企業情報

住所:東京都 中央区銀座6-14-8 銀座石井ビル4F

株式会社プロセス・マネジメント

株式会社プロセス・マネジメント

参照元:株式会社プロセス・マネジメント

  • 顧客リスト、名刺、書類など格安料金で入力代行
  • 大学や病院のアンケート集計で多数の実績
  • 目視チェックとシステムチェックで入力精度は99%

アンケートや顧客リスト、名刺、書類の入力代行を格安料金で依頼できるデータ入力の専門部隊です。格安料金かつ安全にクライアントをサポート。社員全員が個人情報保護士の資格を持っており、高いセキュリティで安心して入力代行を任せられます。データ入力後に目視チェックとシステムチェックで抜け・漏れを確認。システムを使った効果的な確認で高い制度を誇ります。また入力代行後にダイレクトメールの発送や、封入・発送までワンストップで依頼することができるのが特徴です。

企業情報

住所:東京都 渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル14F

株式会社アレスクリエイション

株式会社アレスクリエイション

参照元:株式会社アレスクリエイション

  • 高いデータ入力技術でクライアントの信頼を得ている
  • データ代行で個人情が特定されないよう万全なセキュリティ対策
  • 官公庁や大企業にも依頼される高水準なサービス

「会員申込書」「懸賞応募ハガキ」など様々なデータ入力を対応しており、高いデータ入力技術が特徴です。また、データ入力は個人情報保護士・情報セキュリティ管理士監修の元行われ、セキュリティ対策に気をつけています。セキュリティ対策と高水準の入力精度が評価され、機密情報を扱っている官公庁や大企業もクライアント企業のサービスです。データ入力以外にも画像のスキャン代行やDM封入・発送代行など、幅広いラインナップでクライアントのニーズに応えます。

企業情報

住所:大阪府 大阪市中央区常盤町2-1-13 大松ビル3F

アンドファン株式会社

アンドファン株式会社

参照元:アンドファン株式会社

  • 海外に特化したリーズナブルな価格設定
  • セキュアな通信環境とデータ管理
  • 大量データの人海戦術による処理

アンドファンの海外アウトソーシングサービスはミャンマーに特化しています。ミャンマー人のまじめで勤勉な国民性を活かし、様々なデータ入力やデータ処理を行っております。大量のデータを人海戦術で効率的に処理する環境を整備しており、セキュアな通信環境、徹底したデータ管理、チャットツールを用いたスムーズなコミュニケーション環境が整っております。案件もスキャンデータの文字起こしはもちろん、客先システムへの入力やインターネット上の調査、データへのタグ付けなど多岐にわたり実績があります。案件スタートに際してはトライアルやテスト運用などを通して顧客と弊社体制、アウトプットの量、精度などを確認しながら要望に応えています。

企業情報

住所:愛知県 春日井市勝川町8-8-1

URL:https://and-fun.com/

まとめ

激化する競争を勝ち抜いて企業が生き残っていくためにも、業務効率化・生産性向上は至上命題です。ノンコア業務の負担を軽減し、従業員がコア業務へ集中できる環境を実現できる「データ入力代行サービス」は、生産性向上に向けてもっとも手の付けやすい分野でしょう。

しかし、ただ安いからと安易に依頼先を選定しては、効率化できるはずだった業務遂行に支障をきたしてしまう可能性があります。

「比較ビズ」なら、必要事項を入力する2分程度の手間で、優良なデータ入力代行会社をスピーディーに探せます。複数の会社に無料で相談できるのもポイントです。データ入力代行会社の選定に迷うようなことがあれば、ぜひ利用してみてください。

比較ビズ編集部
執筆者
比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。
データ入力代行の依頼でお困りではありませんか?

もしも今現在、

  • 自社の規模の場合での費用を知りたい
  • とにかく安く依頼したい
  • 短期間で大量データを処理したい

上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数のデータ入力代行業者に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。

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