データ入力代行とは?費用相場とオススメ会社7選

更新日:2020年04月22日 発注カテゴリ: データ入力代行・オペレーター
データ入力代行とは?費用相場とオススメ会社7選

データ入力代行は膨大なデータなどを入力する手間やコストを少なくするために有効な手段ですが、相場情報などはあまりネット上では分かりにくいものです。今回は料金や相場情報について細かくまとめてみました。データ入力代行をお考えの方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行とは

データ入力代行は、企業の活動だけでなく個人の情報管理でも利用できるサービスで、ワードやエクセル、パワーポイントなどのソフトにデータを入力するサービスです。会社の業務を圧迫する入力業務をアウトソーシングするものです。会社にとって、たとえば営業マンが帰社してからその日の報告書を作成するのに膨大な時間がかかることがあります。

名簿作りやアンケートデータの入力、イベント出席者の情報の集約、毎日増え続ける名刺の電子データなどといった入力するだけという業務にかかる時間は、正社員にやらせるのはコストがかかります。

近年では残業代をしっかりと支払う傾向が出てきて、正社員がデータ入力するだけでどんどん経費がかかってしまいます。こういった単調な業務は外注に任せるというのがデータ入力代行業務です。社内に蓄積された紙媒体のデータ化も、やり残したものが多くたまっているという会社は多く、やらなければならないと分かっていても、なかなかその時間が取れないという状況は数多く発生しているでしょう。

データ入力は単純な作業です。一見簡単に見えるので自社内で誰かにいつかやらせようと思って、そのまま放置しているというケースは多くあります。簡単そうに見えるデータ入力だからこそ、アウトソーシングすることによって大きなメリットが得られます。

近年ではデータ入力代行として顧客データや売上データなどの入力を代行するだけでなく、コールセンター業務とセットにして、業務の効率化に役立てられる会社も増えています。営業マンを営業活動に集中させて、営業とは関係ない業務を外部に委託すると経費の削減などのメリットが得られます。

データ入力代行のメリット

データ入力代行を利用するメリットは以下の通りです。それぞれ詳しく解説していきます。

  • コストが削減できる
  • 売上に直結する仕事に集中できる
  • 正確でスピードが早い

コスト削減ができる

データ入力代行の大きなメリットがコスト削減です。データを入力するだけなら、社員が残ってコツコツやらせれば良いと考えがちですが、データ入力にかかる時間や、社内リソースを使ってしまうコスト、新規にデータ入力専門のスタッフを雇用するコストなどを考えると、アウトソーシングしたほうが安くなることが多いです。

単純作業こそ、社内ではなく信頼できる外部業者に委託したほうが、正社員にやらせるときにかかる人件費よりも安くなることが期待できます。

売上に直結する仕事に集中できる

従業員は慣れないデータ入力に時間ばかり取られて、本来やるべき業務に取り掛かれないことがあります。

営業マンが先方から貰った名刺の入力を代行業者に依頼すれば、今までデータ入力で使っていた時間を本来の営業という仕事に回すことができます。会社の売上に直結するような仕事を増やすことができるため、結果的にデータ入力をアウトソーシングしたほうが売上はアップするでしょう。

正確でスピードが早い

プロのデータ入力代行業者は専門のスタッフに任せますのでスピードやクオリティ、正確さにおいては大きく違いが出てきます。

データ入力は、それを専門としない人がやるとミスも多くなります。データが多くなるほどミスの件数も増えます。それを修正するにも、やはり時間もかかります。こういったケースではプロに任せたほうが効率はぐっと良くなります。

データ入力代行の料金相場

データ入力代行の費用相場を大雑把にまとめると、下記のような費用になります。

代行の種類 費用相場
文字入力 1文字あたり0.5円
ページ入力 1ページあたり800円
データベース入力 1レコードあたり35円
名刺・名簿入力 10項目あたり50円
データ集計・グラフ作成 1設問あたり400円
スキャニング 1枚あたり4円

おおよその目安ですが、データ入力代行では文字入力で1文字0.5円、ページ入力で1ページ800円、データベース入力で1レコード当たり35円、名刺や名簿入力で10項目当たり50円というのが相場です。データ集計やグラフ作成で1設問当たり400円から500円、スキャニングはA4のモノクロで1枚当たり4円と考えれば良いでしょう。

業者によって料金は様々

企業の業務のアウトソーシングの領域は多岐にわたります。テレアポ代行や営業代行などが有名ですが、最近ではデータ入力代行も多くの企業が導入しています。

ただ、こういった業務のアウトソーシング化の費用や料金の相場は、ネットで調べてもあまりでてきません。具体的な費用をサイトに掲載している業者は少ないからです。アウトソーシング化したほうが自社内で行うよりも費用が高くなると、外注する意味がないので、相場感は知っておきたいところです。

アウトソーシングを請け負う会社からすると、競合他社に知られたくないとか、価格で訴求するのではなくサービスで売り込みたいなどと言った理由から、あまり料金を正確に出していません。また、顧客の要件によっても代行の体制が変わってしまうので、うかつに安い料金を提示できないという事情もあります。

スタッフが常駐する場合や、納期の長さによっても費用が変わる

スタッフを自社に常駐してもらうのか、業務を社外にアウトソーシングするのかで、費用は違ってきます。また、納期を短くするほど料金は高くなり、品質の高いものは高めの費用がかかります。同じ業務内容でも、1ヶ月のなかで特定の日に集中させるのか、一定量が毎日出るのかによっても料金が変わります。

他にも、国内でも北海道や沖縄などの都市部から離れた業者では料金は安くなりますし、中国やベトナムなど国外で処理するのも安くあがります。データ入力代行は依頼する条件によって費用が変わることを理解しておきましょう。

オススメのデータ入力代行サービス【7選】

シスプロデータプロ

シスプロデータプロ

参照元:シスプロデータプロ

  • 年間取引実績2500社以上
  • 中国事業所との連携で低価格を実現
  • 個人から大企業までは幅広く対応

設立して20年以上経ち、これまで個人事業者や大企業、官公庁などで幅広く導入され、現在では年間で2500社以上の取引実績を持つ入力代行サービスです。中国武漢市にオフショアオフィスを持ち、データを連携して低コストを実現しています。主力サービスであるデータ入力代行の他に、スキャニングやDM発行代行サービスなど多数の関連サービスを提供。武漢市のオフショアオフィスを活かした日中翻訳サービスも提供しています。

企業情報

住所:大阪府 大阪市北区梅田2丁目4番13号 阪神産経桜橋ビル6F

ナレッジデータサービス

ナレッジデータサービス

参照元:ナレッジデータサービス

  • 日本全国対応のデータ入力代行サービス
  • 大学や学術機関などの専門業界で圧倒的な実績量を持つ
  • データ入力後に追加できるサービスが充実

ナレッジデータサービスは大学や学術機関などの専門業界で圧倒的な実績量を持つ全国対応のデータ入力代行サービスです。手元にある活用できない紙情報をマーケティングで活用できるように、エクセルやワードなど多数の納品形式でデータ化してくれます。また、集めたデータの入力・編集・加工をワンストップで提案してくれるので、活用法に困った場合にも最大限サポートしてくれます。データ入力の他にDM発送や古いデータとの統合、データ重複の最適化など追加で対応可能なサービスが豊富に用意されているので、データ入力業務から延長して手間のかかるこれらの業務を依頼することができます。

企業情報

住所:京都府 京都市北区小山北大野町14

リードコンピュータサービス

リードコンピュータサービス

参照元:リードコンピュータサービス

  • データ入力代行専門会社として35年の実績を持つ
  • 入力したデータは二段階で確認
  • 徹底したセキュリティ対策でクライアントのデータを守る

株式会社リードコンピュータサービスは35年以上の実績を活かし、安心と信頼の入力代行サービスを提供しています。データを入力するスタッフと入力したデータを確認するスタッフを別々にすることで、データ漏れなどのミスを防ぐ対策をしています。使用したデータは社内で速やかに処理され、外部に持ち出さず、漏洩や流出を防ぎます。伝票や名簿、アンケートなど電子化されていないものも対応可能で、希望の形式で納品データを作成。クライアントの様々なニーズに応えます。

企業情報

住所:埼玉県 深谷市小前田2373-26

プロセス・マネジメント

プロセス・マネジメント

参照元:プロセス・マネジメント

  • 顧客リスト、名刺、書類など格安料金で入力代行
  • 大学や病院のアンケート集計で多数の実績
  • 目視チェックとシステムチェックで入力精度は99%

アンケートや顧客リスト、名刺、書類の入力代行を格安料金で依頼できるデータ入力の専門部隊です。格安料金かつ安全にクライアントをサポート。社員全員が個人情報保護士の資格を持っており、高いセキュリティで安心して入力代行を任せられます。データ入力後に目視チェックとシステムチェックで抜け・漏れを確認。システムを使った効果的な確認で高い制度を誇ります。また入力代行後にダイレクトメールの発送や、封入・発送までワンストップで依頼することができるのが特徴です。

企業情報

住所:東京都 品川区西五反田7-22-17 TOCビル4F

うるるBPO

うるるBPO

参照元:うるるBPO

  • 取引企業は4500社以上を誇る
  • 目的達成にフォーカスした戦略的提案
  • 海外拠点を持ち、低価格を実現している

うるるBPOは取引企業が4,500社以上を誇り、受託案件は累計25,000件以上の人気サービスです。圧倒的低コストで名刺や名簿、手書き原稿、アンケートなどあらゆる用紙をデジタルデータ化します。日本国内だけでなく、人件費の低い海外にも拠点を持っているため低コストでの受注を実現しています。また、豊富な実績からクライアント企業の課題を発見し、目標達成のために最適な戦略を提案してくれるのも特徴です。成果物は自社内の検品チームがあらゆる方面からチェックするので高い精度で納品されます。セキュリティ対策も万全でPマークを取得しており、安心して入力代行を依頼できます。

企業情報

住所:東京都 中央区晴海3丁目12-1 KDX晴海ビル 6F

アレスクリエイション

アレスクリエイション

参照元:アレスクリエイション

  • 高いデータ入力技術でクライアントの信頼を得ている
  • データ代行で個人情が特定されないよう万全なセキュリティ対策
  • 官公庁や大企業にも依頼される高水準なサービス

「会員申込書」「懸賞応募ハガキ」など様々なデータ入力を対応しており、高いデータ入力技術が特徴です。また、データ入力は個人情報保護士・情報セキュリティ管理士監修の元行われ、セキュリティ対策に気をつけています。セキュリティ対策と高水準の入力精度が評価され、機密情報を扱っている官公庁や大企業もクライアント企業のサービスです。データ入力以外にも画像のスキャン代行やDM封入・発送代行など、幅広いラインナップでクライアントのニーズに応えます。

企業情報

住所:大阪府 大阪市中央区常盤町2-1-13 大松ビル3階

フジ子さん

フジ子さん

参照元:フジ子さん

  • オンラインで必要な際に依頼できる
  • 東証一部上場企業や医療機関、中小企業など実績多数
  • 掛かった時間だけ料金を請求

オンラインアシスタントサービスであるフジ子さんは専門性の高いスタッフが多数在籍しているので、データ入力以外にもパソコンを使った業務なら何でも依頼できます。フジ子さんに在籍しているスタッフは在宅で勤務しているので、チャット上で業務の指示を送ります。業務時間の区切りが1分単位でカウントされるため、業務に掛かった時間分の費用しか請求されないので、必要な時に必要な時間だけ業務を依頼できます。東証一部上場企業や医療機関、中小企業など実績豊富で、サポートが手厚いのも特徴です。

企業情報

住所:東京都 中央区銀座6-14-8銀座石井ビル4F

データ入力代行業者を選ぶ際のポイント

  • 料金が安すぎる業者は選ばない
  • 複数の見積もりを比較して決める
  • 担当者の対応や雰囲気に注意する

料金が安すぎる業者は選ばない

データ入力代行業者に限らず、業社やサービスを選ぶ際に、料金で判断する方は多いのではないでしょうか。同じ内容であるなら、安いほうが良いに決まっています。ただ、あまりにも安いとデメリットが発生するリスクも高まってしまいます。

提供料金が安すぎる理由には、人件費を限りなく抑えていたり、違法行為を犯していることが考えられます。このようケースではサービスの質が低く、満足できることは少ないでしょう。また、それだけでなく後々思わぬトラブルに繋がる可能性が高いです。安すぎる業者を選ばないために、費用相場はあらかじめ理解しておきましょう。

複数の見積書を比較して決める

業者を選ぶ際には、複数の見積書を比較して決めましょう。一社からしか見積書を貰わない場合、その見積書に書かれている金額が妥当かどうか、業界知識がないと判断できません。

データ入力代行業者から複数の見積書をも貰って比較することにより、相場感を把握でき、適切な価格で依頼することができます。比較ビズではデータ入力代行業者にまとめて一括で見積もりを取れます。無用で利用できるので、ぜひお気軽にご利用ください。

担当者の対応や雰囲気に注意する

外れの担当者だと、説明資料が不十分であったり、サポート時にも不親切な場合が考えられます。中には対応納品期限は予定日であってズレて当たり前だなどと言い訳をされて、後からトラブルになることもあります。外注する前に担当者の雰囲気や対応にも注意しましょう。

データ入力代行業者としても、営業マンが会社の顔であることには間違いありません。質問や疑問に対するレスポンスが遅かったり、回答にグレーな部分が多すぎたりするときには注意が必要です。担当者がこういった対応をとるケースや、担当者が次々に変わってしまう業者はトラブルに繋がる可能性が高いので候補から外しましょう。

まとめ

データ入力をアウトソーシング化すると、正確なものがスピーディに仕上がってくるため、業務の効率化を図るのに適しています。従業員が本来的な仕事に集中でき、結果的に売上のアップに貢献するでしょう。しかし、数多くの業者がいるため、相場の料金が見えにくく、依頼しにくい面があります。

社内に常駐させるのか完全に外にデータを出すのかによっても料金が違ってきます。近年では中国やベトナムなど海外にアウトソーシングすることも可能で、安く依頼することができます。複数の業者から相見積もりを取って検討し、担当者の対応の仕方なども良く見ておきましょう。

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