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CareBase Cloud MVP 開発仕様書

1. プロジェクト概要

サービス名称

CareBase Cloud

サービス概要

CareBase Cloudは、介護事業所で発生する管理業務を一元管理するクラウド型Webアプリケーション。

加算、研修、委員会、BCP、職員資格、運営指導対策、各種期限、タスク等を一つのシステムで管理し、介護事業所の経営者・管理者の管理負担軽減を目的とする。

CareBase BPOと組み合わせることで、

「システムによる管理＋CareBaseスタッフによる人的管理」

を提供する。

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2. 開発目的

介護事業所では管理業務が複数のExcel、紙ファイル、カレンダー、介護ソフト等に分散している。

CareBase Cloudでは、それらを一元管理し、

「今、何をしなければならないか」

を管理者が一目で確認できる状態を作る。

また、CareBase BPO担当者が複数事業所を効率的に管理できる業務基盤として使用する。

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3. 想定ユーザー

A. 介護法人経営者

複数事業所を横断して管理状況を確認。

B. 介護事業所管理者

自事業所のタスク・期限・研修・委員会・BCP等を管理。

C. CareBase担当者

契約している複数事業所を管理。

D. CareBase管理者

全顧客・ユーザー・システムを管理。

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4. 対応端末

MVPでは、

PCブラウザを最優先

とする。

スマートフォン・タブレットはレスポンシブ対応。

iOS・AndroidネイティブアプリについてはMVPでは開発しない。

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5. ユーザー認証

必須機能

・メールアドレス＋パスワードによるログイン
・ログアウト
・パスワード再設定
・ユーザー招待
・ユーザー停止

権限

CareBase本部管理者

全法人・全事業所を閲覧・編集可能。

CareBase担当者

担当している法人・事業所のみ閲覧・編集可能。

法人管理者

自法人に所属する事業所を閲覧可能。

事業所管理者

自事業所のみ閲覧・編集可能。

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6. 法人・事業所管理

以下の階層構造とする。

法人
↓
事業所
↓
職員

法人情報：

・法人名
・代表者
・所在地
・電話番号
・メールアドレス

事業所情報：

・事業所名
・介護サービス種別
・事業所番号
・所在地
・管理者
・電話番号
・指定年月日
・指定更新日

MVPでは主に、

地域密着型通所介護・通所介護

を対象とする。

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7. メインダッシュボード

ログイン後のトップ画面。

最重要画面とする。

表示項目：

CareBase Score

管理状況を0～100で表示。

ただし行政上の適合性を保証する指標ではなく、CareBase Cloud上の登録・タスク完了状況を基にした独自指標とする。

今月のタスク

・総タスク数
・完了
・未完了
・期限超過

期限間近

30日以内に期限が到来する項目を表示。

管理カテゴリー

・加算
・研修
・委員会
・BCP
・職員資格
・運営指導

各カテゴリーを、

緑：問題なし
黄：要確認
赤：要対応

で表示。

通知

重要な更新・期限・CareBase担当者からの連絡を表示。

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8. タスク管理

CareBase Cloudの中心機能。

各タスクについて、

・タイトル
・カテゴリー
・内容
・担当者
・期限
・重要度
・ステータス
・コメント
・関連ファイル

を登録可能。

ステータス：

未着手
対応中
確認待ち
完了

重要度：

高
中
低

期限超過したタスクは自動的に警告表示。

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9. 加算管理

事業所ごとに算定している加算を登録。

登録項目：

・加算名
・算定開始日
・確認周期
・必要書類
・確認項目
・次回確認日
・ステータス
・メモ

加算ごとにチェックリストを作成可能。

例：

個別機能訓練加算

□ 計画書
□ 評価
□ 説明・同意
□ LIFE関連確認
□ 人員要件確認

未完了項目がある場合はダッシュボードに表示。

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10. 研修管理

年間研修計画を管理。

登録項目：

・研修名
・対象者
・予定日
・実施日
・担当者
・ステータス
・研修資料
・実施記録

ステータス：

予定
実施済
未実施
期限超過

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11. 委員会管理

登録項目：

・委員会名
・開催予定日
・開催日
・参加者
・担当者
・議事録
・ステータス

委員会開催期限が近づいた場合は通知。

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12. BCP管理

BCP関連業務を管理。

感染症BCP

・BCP文書
・最終更新日
・研修
・訓練
・次回実施予定

自然災害BCP

同様に管理。

期限が近づくと通知。

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13. 職員・資格管理

職員情報：

・氏名
・雇用形態
・職種
・入職日
・退職日
・所属事業所

資格情報：

・資格名
・取得日
・有効期限
・資格証ファイル

有効期限が設定されているものについて、

90日前
30日前
7日前

等で通知可能とする。

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14. 運営指導チェック

運営指導対策用チェックリスト。

カテゴリー例：

・人員基準
・設備基準
・運営基準
・加算
・研修
・委員会
・BCP
・各種記録

各項目について、

○ 問題なし
△ 要確認
× 要対応

を登録。

×または△になった項目からタスクを作成できる。

進捗率を、

運営指導準備度：82%

などと表示する。

ただし行政による適合認定を意味しないことを明記する。

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15. ファイル管理

各機能にファイルを添付可能。

対応例：

・PDF
・Word
・Excel
・画像

ファイルは、

法人
→事業所
→カテゴリー

に紐付ける。

MVPでは高度な文書管理システムは構築せず、必要最低限の添付・閲覧・ダウンロード機能とする。

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16. 通知機能

システム内通知を実装。

対象：

・期限30日前
・期限7日前
・当日
・期限超過
・新規タスク
・コメント追加

MVPではメール通知についても検討する。

LINE通知・SMS・Push通知については将来開発とする。

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17. CareBase側管理画面

CareBaseスタッフ専用。

表示：

全契約事業所一覧

事業所ごとに、

・CareBase Score
・未完了タスク
・期限超過
・要対応項目
・最終確認日

を一覧表示。

例：

〇〇デイサービス　85　????
△△デイサービス　72　????
□□デイサービス　55　????

CareBase担当者が、

「今日どの事業所を確認すべきか」

を判断できる画面とする。

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18. 月次レポート

事業所ごとに月次レポートを作成。

表示項目：

・CareBase Score
・完了タスク
・未完了タスク
・期限超過
・加算状況
・研修状況
・委員会状況
・BCP状況
・資格管理状況
・運営指導準備状況
・CareBase担当者コメント

PDF出力については、費用に応じてMVPまたはPhase2で実装。

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19. CareBase AI

MVP

本格AI機能はMVPの必須要件から外す。

画面上に将来のCareBase AI搭載を想定したUI・拡張性を確保する。

Phase2

AIチャットを搭載。

質問例：

「今月の未完了タスクは？」

「次に期限が来る研修は？」

「○○事業所のBCP状況を教えて」

「運営指導で確認が必要な項目を表示して」

事業所データを参照して回答できる仕組みを構築する。

制度・介護報酬等に関する回答については、情報源・更新日等を表示できる設計を検討する。

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20. セキュリティ

介護事業者の業務データを扱うため重要項目とする。

必須：

・HTTPS
・パスワード暗号化
・ユーザー権限管理
・法人間データ分離
・バックアップ
・操作ログ
・不正アクセス対策
・セッション管理

原則としてMVPでは利用者の詳細な医療情報・介護記録等を管理対象にしない。

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21. MVP対象外

初期開発費を抑えるため、以下は原則Phase2以降。

・iOSアプリ
・Androidアプリ
・給与計算
・勤怠管理
・シフト作成
・介護請求
・国保連請求
・利用者介護記録
・電子カルテ
・会計
・決済
・LINE連携
・SMS
・高度なAI
・他社介護ソフトAPI連携
・LIFE直接連携

CareBase Cloudは介護ソフトそのものではなく、

「介護事業所の経営・管理業務を管理するシステム」

として明確に差別化する。

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22. UI・デザイン

デザインコンセプト：

シンプル
清潔
安心感
専門的
管理者が直感的に使える

PC操作に慣れていない介護事業所管理者でも使用できるUIを重視する。

メニュー例：

ダッシュボード
タスク
加算管理
研修
委員会
BCP
職員・資格
運営指導
レポート
設定

CareBaseブランドを使用。

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23. 開発方式

Webアプリケーションとして開発。

クラウド環境を使用。

将来的な顧客増加を想定したマルチテナント構造を希望。

技術選定については開発会社から提案を受ける。

特定技術への依存を極力避け、将来的に別の開発会社でも保守・改修可能な構成を希望する。

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24. 納品物

開発会社には最低限以下を求める。

・稼働するWebアプリ
・ソースコード一式
・データベース設計資料
・システム構成資料
・管理者マニュアル
・ユーザーマニュアル
・テスト結果
・本番環境構築
・バックアップ設定

Git等のソースコード管理環境について、CareBase側が管理権限を保有できることを希望する。

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25. 知的財産・契約

CareBase専用として開発したソースコード、UI、デザイン、データベース設計等について、所有権・著作権・利用権の範囲を開発契約前に明確化する。

CareBaseが将来的に、

・他社へ保守会社を変更する
・自社エンジニアを採用する
・追加開発する

ことを妨げない契約を希望する。

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26. 開発スケジュール案

STEP1

要件定義

2～4週間

STEP2

UI/UX設計

2～4週間

STEP3

開発

8～12週間

STEP4

テスト

2～4週間

STEP5

先行導入

CareBase BPO契約先3～5事業所でテスト。

STEP6

改善・正式リリース

目標：

発注から約4～6ヶ月以内

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27. MVP予算

希望予算：

150万円～250万円程度

開発会社から、

①150万円以内で実現可能な範囲
②200万円程度で実現可能な範囲
③250万円程度で実現可能な範囲

の3案で提案を希望する。

月額保守費についても別途提示を求める。

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28. MVP成功基準

先行導入後、以下を確認する。

・5事業所以上で実利用
・管理者が継続的にログイン
・主要管理業務をCloud上で管理
・期限超過の減少
・CareBase担当者の1事業所あたり管理時間削減
・利用事業所から継続利用意向を確認

特に、

CareBase担当者1名が10～15事業所を管理できる業務効率

を最終的に目指す。

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29. 将来構想

Phase2：

CareBase AI
経営ダッシュボード
PDFレポート自動生成
メール通知高度化
複数事業所一括管理

Phase3：

介護ソフト等とのAPI連携
CareBase Cloud単体販売
AIによる管理業務支援高度化

将来的には、

CareBase Cloud単体：月額1～3万円程度

で全国の介護事業所へ提供するSaaSモデルへの展開を目指す。

CareBase BPOについては、

CareBase Cloud＋専門スタッフによる管理支援

として提供する。

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30. 開発会社への見積依頼事項

本仕様書を基に以下について提案・見積を希望する。

1. MVP開発費
2. 要件定義費
3. UI/UXデザイン費
4. サーバー・インフラ費
5. 月額保守費
6. 追加開発時の料金体系
7. 開発期間
8. 開発体制
9. 使用予定技術
10. セキュリティ対策
11. ソースコード・知的財産の取り扱い
12. 仕様変更時の料金
13. リリース後の障害対応
14. データバックアップ方法
15. 将来的なAI・API連携への対応可否

開発における最重要方針

CareBase Cloudは、機能数を増やすことを目的としない。

「介護事業所の管理者が、今日何をしなければならないか分かる」

「CareBase担当者が、複数事業所の問題を一目で把握できる」

この2点をMVPの最優先事項とする。

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