おすすめのコピー機・複合機【44社】を比較、一括見積もり

コピー機・複合機とは、オフィスでの文書業務を効率化するためのOA機器です。コピー機は印刷物を複製する機能に特化していますが、複合機はコピーに加え、プリンター・FAX・スキャナーなど複数の機能を1台に集約しています。

近年では、出力機能だけではなく、クラウド連携やセキュリティ管理、リモート印刷対応など、DXやテレワークに対応した多機能モデルが主流です。オフィスの規模や業務内容に応じて、機種や導入形態（購入・リース・レンタル）を選ぶことが重要です。

コピー機・複合機を設置するまでの流れは、以下のとおりです。

1. 導入目的と使用環境を整理する	印刷の頻度、必要な機能（コピー・FAX・スキャンなど）、設置スペース、ネットワーク環境などを整理する
2. 契約方法を決める	購入・リース・レンタルのどの方式が自社に合っているかを検討する
3. 見積もりと業者選定を行う	複数の業者から見積もりを取り、月額料金、カウンター料金、保守内容、設置対応などを比較する
4. 設置と設定作業を行う	契約後に機器が納品され、専門スタッフが設置・初期設定を行う

ここからは、コピー機・複合機会社の選び方を3つ紹介します。

複合機はオフィスで頻繁に使用されるため、トラブルが起きた際の対応速度が業務効率に大きく影響します。保守契約の有無や内容、メンテナンス対応の速さ、トナー交換などの対応範囲まで、事前に確認しておくことが重要です。

サポートの質に差があるため、料金だけではなく対応力も含めて比較検討することが求められます。

複合機の費用はリース料金だけではなく、印刷枚数に応じたカウンター料金がかかります。契約内容により、印刷枚数が少ない月でも基本料金が発生したり、2色カラーやA3印刷に別料金が設定されていることがあります。

実際の利用状況に近い印刷枚数を見積もって、料金体系が柔軟な会社を選ぶことでコストを最適化できるでしょう。

機種のスペックやオプション機能は、業務内容により必要な水準が異なります。たとえば、印刷品質を求めるデザイン業や、スピードを重視する事務系業務では選ぶべきモデルが変わるため注意しましょう。

クラウド連携やセキュリティ機能の有無も含め、自社にとって最も使いやすい複合機が揃っているかを確認することが、導入後の満足度に直結します。

コピー機・複合機の法人向け料金相場を、リース契約を中心にまとめました。

印刷スピード	月間印刷枚数目安	リース料相場	カラー印刷単価	モノクロ印刷単価
20枚／分	1,000～3,000枚	約11,000円～／月額	約18円／枚	約2円／枚
30枚／分	3,000～6,000枚	約17,000円～／月額	約16円／枚	約1.5円／枚
40枚／分	6,000～10,000枚	約20,000円～／月額	約14円／枚	約1.3円／枚
50枚／分	10,000～30,000枚	約22,000円～／月額	約12円／枚	約1.2円／枚