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オフィスセキュリティについて
オフィスセキュリティは最近、いろいろに進化しています。個人情報保護法の施行や情報漏えいを防ぐためにも、ネット社会をはじめセキュリティが強化されなければならない世の中になっていますね。オフィスセキュリティの場合は、エントランスなどに特に気を付けなければなりません。カードで認証して入るシステムがメインになっていると思いますが、単なる鍵をかけるだけでなく、情報セキュリティのシステムになっている場合が多いのがオフィスの特徴です。
たとえば窓が開いていたらすぐにわかるようになっているシステムとか、社員の認証をきちんとしないと入室出来ないなど、最新のセキュリティを持っている場合には安心できると思うかもしれません。しかし意外と、見落としがちなところもあります。情報漏えいの被害の例などを見ていると、あらゆる面で気を付けなければならないと感じることが多いです。たとえば最新のセキュリティシステムを入口に使っていたりしても、郵便物から情報が漏えいしたり、書類の誤った廃棄から解ってしまったという例も少なくないのです。
さらにメールの宛先間違い、置き忘れや飲食店での情報漏えいなどもあるようです。漏えい原因の主な事例では原因の多くが、「誤操作」「紛失・置忘れ」という、うっかりした油断から出ているようです。これではエントランスが最新のシステムをいれたとしても最後の退出者がロックしなかった・・・というような単純ミスもあり得そうです。社内ルール作りやこういう場合のメンテナンス会社のフォローアップが重要になってくるのですね。
オフィスでセキュリティ対策も大切だと考えているにも関わらず、なかなか実行に移れないのは、なんとなくはやらないといけないと思うが、どうしていいかわからないようなことが多いようなのです。「お金がかかるのが心配」「業務が忙しくてそこまで手が回らない」というような声も聞きます。それではやはり業者に任せてしまってオフィスセキュリティの管理をしてもらったほうが、結局のところ安心だという事になります。またある程度まとまったオフィスビルであれば館内から先、入室する場合はセキュリティ管理会社がビル全体でなされていることも多いです。
個人IDの登録・照合を通して認証システムを生かすほかに、声帯認証や指紋などを行っている場合もあります。防犯カメラシステムとの連携も可能です。またクラウド型のシステムであればビル管理の必要なサービスだけを入れたり、後から追加することも容易にできます。またセキュリティシステムに加えて省エネサポートサービスなどもつけることができます。エネルギー使用量のデータをチェックして比較したり、目標値設定などをすることでエネルギーの節約に一役買えるシステムも多くなっています。
オフィスセキュリティの種類の例を下記にまとめました。
入退室管理をするには・・・
・扉の鍵を電気的に管理できる電気錠などをID認証リーダーに
・IDごとに認証できる扉、時間帯、曜日などを設定
・ID認証リーダー：顔認証・指紋認証・カード認証などの選択が可能
・エントランスにセキュリティゲートを設置する場合もある
不法侵入を防ぐには・・・
・監視カメラやセンサーなどを設置
・防犯カメラを設置する際には、設置の告知看板を出すのも効果的
・監視カメラの設置の横には柵や塀などと併用しましょう
オフィスセキュリティをセキュリティ会社へ依頼する流れ
セキュリティ場所を決めて相談
共有スペースや個人スペース、エントランスなどセキュリティ対象の位置決めをしてセキュリティ会社に相談します。
入退室と勤怠管理を同時に出来るかなどの内容も確認し、見積もり依頼
効率化できるシステムであれば内容と金額を一緒に確認します。見積もりに問題がなければ商談に進みます。
内容と金額に納得がいけば契約
メンテナンスなども含めて納得がいけば導入の運びとなります。
オフィスセキュリティ会社の選び方
入館または入室記録が一括で勤怠と連動すると便利
入館または入室記録が一括で勤怠と連動すると便利になります。金額にもよりますが総務系の仕事が一部、緩和されることにもなりますので、ついているシステムなら使えるかどうか、予算内かなど聞いてみるとよいでしょう。
オフィスセキュリティマーク認証取得している会社か
プライバシーマークやセキュリティマークなどの認証を受けている会社かどうか 確認しましょう。
休日出勤などきちんと臨機応変にできるシステムか
休日や途中出勤、半休などにも柔軟に対応できるセキュリティシステムかどうかも確認しましょう。
オフィスセキュリティの料金相場
入退室管理（オフィス向け）の例ですが、月額20,000円〜のところも多いようです。運用契約(月額)で保守、コール対応、センター運用費用などを含むことが多いです。カード費およびカード登録費、配線配管費などは別になることもありますので、設置の際には注意しましょう。
オフィスセキュリティのよくある質問
プライバシーマーク制度とは、何ですか
プライバシーマーク制度とは申請に基づき個人情報保護に関する管理に適合し、個人情報の取扱いを適切に行う体制が整備されているという証明を第三者機関に審査してもらって取得するものです。財団法人日本情報処理開発協会及びその指定機関が審査します。
情報セキュリティマネジメントシステムとは何ですか
セキュリティを確保・維持するために、ルールに基づいたセキュリティレベルの設定や実施などの継続的な運用を言います。ISO27001にも関係している内容です。
システム管理はクラウドの方が安いですか
サーバーがありませんのでクラウド型の方が低コストです。専用ソフトやサーバーが不要ですと、初期費用を低減できます。
オフィスセキュリテイが実際に見れる場所はありますか
展示会などで見ることが出来ます。「オフィスセキュリティ展」やメーカーのショールームなどでも確認が出来ます。
他のお客様はどのように「オフィスセキュリティ」の見積り依頼をしているの？
お客様が実際にオフィスセキュリティのお問い合せをした見積・相談内容を一部ご紹介します。
ぜひ御社に、より良い提案や見積もりが集まるように、これらの見積り・相談内容を「どんな感じで依頼をしたら良いのか」という参考にしてください。
※これらの見積・相談案件は該当のお客様より公開の許可をいただいた案件のみを表示しております。
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【予算100万まで】オフィスセキュリティ（入退室記録必須）の相談・提案依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都新宿区
- 総額予算100万円まで
- 希望対応電話連絡が欲しい
依頼・相談したい内容 事務所移転に伴い、６か所のドアにセキュリティを設けます。
１．入退室のセキュリティ（入退室記録必須）３か所
２．テンキー等による、簡易セキュリティ ３か所
最終工事可能日は２月１１日厳守となります。
工事の前倒し完了は大歓迎のため、ぜひお声掛けくださいませ。
いま現在、内装については工事中でございます。
この内装業者からの許可は取れているため、弊社が直接セキュリティ関係を担っていただける業者様に依頼してお支払いをいたします。
現地調査の立ち合いについては、１月中であればいつでも可能です。
移転先は所在地は、中央区銀座２丁目となっておりますため、お見積り段階で費用がかからない業者様がありがたいです。
施工完了後、セキュリティセットアップ後の入金は柔軟に対応致します。
具体的には、着手金をお支払いすることが可能となっておりまして、こういった詳しい部分のお話しが出来ればと思います。（なお施工・セットアップ完了後の入金は月末締め翌月払いで、銀行振込となります）
費用がいくらになるのかと納期がどうなるかが、主な検討基準です。
セキュリティについては、ネットワークでサーバーにデータを送るだけでもいいと思っておりますし、その他の管理方法でもいいのかとは思います。
きちんと記録が取れれば、あとはプロのご提案の内容を聞いて判断いたします。案件進行状況 コンペ提出用（いくつかみつもりあり） 最終発注者 自社 オフィス形態 賃貸オフィス オフィスの広さ 約100坪 その他ご質問、ご要望、備考 急いでおりますため、早期のうちにお電話連絡をいただきたいです。 こちらの新宿区のお客様は提案期限を2日以内に設定し、「電話連絡が欲しい」とご希望されました。
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オフィスセキュリティの相談・提案依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都世田谷区
- 総額予算予算上限なし
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 事務所内に防犯・監視カメラを設定希望。
買取かリースかで迷っています。
とりあえず費用を知りたい。案件進行状況 企画中 最終発注者 自社 オフィス形態 賃貸オフィス オフィスの広さ ３０坪 その他ご質問、ご要望、備考 電話連絡はお断わりします。
まずは、メール連絡でお願いいたします。
コスト面でOKでしたら、こちらからご返信いたします。
金額面が問題ないようでしたらすぐ取り掛かりたい案件です。こちらの世田谷区のお客様は提案期限を20日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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【※後日追記して、再開の可能性あり】オフィスセキュリティの相談・提案依頼
- 依頼地域埼玉県
- 所在地埼玉県上尾市
- 総額予算月3万円まで
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 来月中旬の事務所移転に際し、セキュリティー会社変更を検討中。
賃貸ビル一棟借り、建物が５階（実際に使っているのは４階まで）
現在セコムにて月額32,400円支払。
昔から利用していて、契約書などは把握できていない。
ビルはかなり昔から建っているもので、担当であるわたくしが入社する前からセコムとの契約はあるようです
現在、当時交わした契約などを確認しており、詳細が把握でき次第対応企業の再開をする可能性があります
サービスの範囲や内容の詳細は不明です、出入口と主装置と室内に監視カメラ数台だと思います。
目につくものとしては「シャッター」の戸締りが出来る設備
そしてメイン扉の施錠設備です
今回この設備が何らかの理由により故障し、その修理費用が１０万ほどかかるということで、他社様をお探しすべきかと思いお問合せいたしました
故障原因は社員が故意に破損させたですとか、こちらに過失のあるものではないことから、弊社負担での修理に納得がいかない部分があります
お問合せ再開の際には、依頼先を価格重視で検討します最終発注者 自社 オフィス形態 賃貸オフィス こちらの上尾市のお客様は提案期限を1日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
