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電話回線について
電話のない会社はありませんね。今から起業したい！と思っている場合まず、仕事に使うための電話を入れる、パソコンを入れるというのが普通だと思います。携帯・スマホを１人１台は持っている今の時代ですから、実は固定電話を置かずにスマホだけで過ごそうと思う人もいるようです。しかし、会社起業をする際には、やはり社会的信頼性があるというイメージの意味ではオフィスに固定電話を置くべきです。自社のホームページの会社概要に携帯電話番号を載せてしまっては、取引先から不審がられます。
しかし、最近ではいざ固定電話を引こうと思っても、どうやっていいのかわからないという人もいるようです。今回は「固定電話を使いたい」という場合にどんな方法で設置するのか、誰に依頼するのかという点などお伝えしましょう。一番ポピュラーなのはNTTの加入電話（アナログ電話）です。加入権をもって回線を通してもらうのが良いです。基本料金 1,700円〜前後（契約コースによる）、初期費用が30,000円程度となります。通話料金はかける相手距離によって料金が変わりますので、よくかけるところには契約コース割引が適用できるようなメニューを選んで、特定の相手への通話料を安くする方法もできます。また、スマホや携帯電話にかける場合は、キャリアによって料金が変わります。このあたり
基本料金も通話料金を調べて安い固定電話を設定するのも一つの方法です。
KDDIなどのモバイルや海外などにかける場合には安いプランを持っているところも多いのです。電話を使う人も使わない人も、基本料金を取られるのなら、もともとの基本料金を安くしようと思うほうがお得です。 ひかり電話は基本料金も安いので「あまり頻繁に使わない」という企業にお勧めします。
ひかり電話はアナログ電話と比較すると、品質も良くなるので聞きやすい音質で電話が出来ます。オプションもナンバーディスプレイ・キャッチホン・迷惑電話拒否など不便もありません。この方法だとインターネットとセットになるので、ひかり電話だけを引くということは出来ませんので、一緒にネット環境も整えてしまいましょう。「ちょうどネットも引きたいと思っていた」という企業の場合ですと、これを機にまとめてしまった方がお得なのです。
「電話だけでいい」という人はネット料金も込みでかかるようになってしまうので「逆に高くなるのでは？」と思うかもしれません。ネット以外でもスマホ割を使えばかなり安くなることもありますから、ほかの通信機器とセットで申し込むようにしましょう。ｄｏｃｏｍｏ以外でも現在、スマホのキャリアはそれぞれスマホとセットにすることで割引サービスを受けることが出来ます。
電話回線を設置するまでの流れ
比較ビズで見積もり依頼
電話回線を取扱う業者に一括見積もりの依頼をすることができるので、まずはお問合せフォームから見積もり依頼を出しましょう。
複数の業者から見積もり提案
回線数やビジネスフォンの台数を予め伝えて上で、見積書を作成してもらいます。電話回線工事以外に、ネット工事や内装工事、その他OA機器の導入などを合わせて依頼できる企業が多くいるので、必要な方は合わせて依頼してみても良いでしょう。
契約手続き
良さそうな会社を一社決めます。工事日を決めます。
工事・完了
希望日に電話回線工事をしてもらい、導入完了となります。
電話回線会社の選び方
光IP電話 においては、光ファイバーでインターネット回線を使ってNTTの固定回線を使わないで、安く設置できる方法です。スマホのアプリもいらず、市外局番の03などはじまる番号が使えます。同様に110など各緊急機関への発信も可能です。 一方で停電時には使えないので気を付けてください。
さらに最近ではスマートフォンアプリでクラウドを利用した電話サービスもあります。できれば小さな企業でも、市外局番からはじまる固定番号を使えるもほうが良いです。050からはじまる番号は110や119など各緊急機関への連絡ができませんので備えるという意味でも安心です。 ひかり電話はネット回線との組み合わせでお得に使えるので頻繁に回線を両方使うようならひかり電話のほうが良いでしょう。規模やニーズによってサービスが違います。同じサービスでも使い方や使用人数が変わったりするので、定期的に見直すことも必要です。
以下に電話回線会社の選び方をまとめました。
基本料金を安くできる電話回線を
固定電話はとにかく基本料金とその他を安く使えることが前提。使っても使わなくても払う基本料金は、コストダウンのかなめです。また何かとセットにすると基本料金割引をしてくれるプランもあるのでチェックしましょう。
サービスなどの用途充実さをチェック
「固定電話の番号だけ欲しい」という人や、「外出先などで着信を受けたい」という人、「とにかくネットと電話の安いセットがいい！」などさまざまなポイントをお持ちかと思います。トータルでバランスのとれたサービスを選びましょう。事業用・法人用の固定電話サービスはいくつもあるので、どれが良いかというのは決められません。電話加入サービスを扱っている業者に相談して、紹介してもらいましょう。
NTTにするほうがよいか、他が良いかを良く見極める
NTTの固定電話は加入権から始まり初期費用もかかります。長い目で見ればよい場合もありますが、できれば今の会社起業規模でマッチするほうが良いはず。ただし何度も解約するのもコストが無駄になりますので初め2年だけこのサービスでその後は見直すような見通しをたてたり、NTTにするならこのプランなどに絞って対応してみるほうが良いでしょう。
電話回線の料金相場
■導入費用（契約金、工事費等）
・NTT電話：設置負担金36,000円
・おとくライン：アナログ回線10,000円程度、デジタル回線65,000円程度
・IP電話：インターネット回線工事費用＋IP電話初期費用35,000円程度
■月額基本料
・NTT一般電話：1,860円〜
・おとくライン：1,620円〜
・IP電話：0円〜（別途インターネット利用料）
・ひかり電話：540円〜（別途インターネット利用料）
電話回線のよくある質問
電話加入権って必要でしょうか
ひかり電話がある場合には、加入権不要でできることもあります。加入権はNTTでは買取をしてもらえないので、加入の際には気を付けてください。
ビジネスフォンは必要でしょうか
10名以下の小さなところでは、まったく必要ありません。リースでは月額1万以上かかることもあるので。工夫して使えば家電量販店などで性能の良いハードが買えます。人数で線引きをするとよいでしょう。
電話加入権の会計処理はどうしますか
電話加入権は「非減価償却資産」で計上が必要です。資産に計上されていることになります。税法では電話加入権は評価損が計上できる資産です。ひかり電話などもありますから、無理に加入しなくとも起業はできます。無理に手に入れる必要がなくなってきています。ただし、相続などで譲渡することができないのはこの加入権のないタイプなので、注意しなければいけません。電話回線の新設を申し込む際にはNTTに支払う施設設置負担金を支払うことによって電話加入権が発生するしくみになっています。NTTにおいてもいったん支払った後についての用語として「電話加入権」という表現をしているようです。
