Luzetra

Luzetraは、中小企業の現場と事務所をつなぐ、スマートフォン・タブレット対応の業務システムを開発します。紙、Excel、電話、個別のメッセージに分散した情報を整理し、外出先で記録した内容を社内で確認できる仕組みをつくります。建設・リフォーム業などの現場業務を踏まえ、入力する人と確認する人の双方が使いやすい運用を考えます。

【業務の整理と必要な機能の選定】
「誰が、いつ、何を入力し、誰が確認するか」を伺い、現在の帳票、入力項目、写真の保管方法、確認や承認の流れを整理します。二重入力、探す時間、連絡漏れなどの課題を確認し、最初に改善する業務を絞ります。利用人数、端末、通信環境、予算を踏まえ、必要な画面と機能、後から追加する機能を分けてご提案します。

【現場での記録と写真の共有】
現地調査、作業日報、点検、施工進捗、訪問報告などの記録に対応します。案件名、日時、担当者、作業内容、確認事項を入力し、写真を案件ごとに整理する構成を考えます。写真に説明や対応状況を添えることで、事務所の担当者が現場の状況を確認し、次の対応を検討できるようにします。

入力画面は、スマートフォンで選びやすい項目、押しやすいボタン、必要な情報が分かる表示を重視します。必須項目や選択肢を整理し、入力の負担を抑えます。通信が不安定な場所では、保存や再送の方法を確認し、圏外での利用が必要な場合は対応方法と費用を別途検討します。

【案件・顧客・受発注情報の管理】
顧客、案件、訪問予定、対応履歴、受発注の状況などを、業務に応じてまとめます。担当者別・日付別・状況別の一覧や検索を用意し、確認待ち、対応中、完了などの状態を共有します。現場からの報告を管理画面で確認し、事務所での連絡や手配につなげる流れを整えます。

集計やCSV出力、既存のExcelデータの取り込み、外部サービスとの連携もご相談いただけます。取り込み前に項目や表記の違い、重複、不足情報を確認し、移行する範囲を決めます。連携先の仕様や利用条件を確認したうえで、対応できる内容をお見積りします。

【利用者と情報の扱いを設計】
ログイン方法、利用者の追加・停止、担当者と管理者が閲覧・編集できる範囲を整理します。協力会社など社外の方が使う場合は、見せる案件や情報を事前に決めます。個人情報や現場写真の保存先、保管期間、バックアップ、退職・契約終了時の権限変更も、運用に合わせて確認します。

【試作・確認から導入まで】
画面の試作を見ながら、実際の作業に沿って項目や手順を確認します。合意した機能を開発し、対象端末で入力、写真登録、検索、権限、データ出力などを検証します。まず少人数や一部の業務で試し、使いにくい点を確認してから対象を広げます。納品内容と確認方法、利用開始の条件を事前に共有します。

操作説明、簡単な手順書、管理担当者への引き継ぎまで支援します。導入後は、問い合わせや改善要望を整理し、修正と追加開発を分けて対応します。利用目的に合う機能を順に追加し、現場で続けて使える仕組みを目指します。

【開発方式とご相談】
主に、スマートフォンのブラウザから利用する業務Webシステムをご提案します。対応端末・ブラウザは仕様確定時に決め、利用する通信会社に依存しない構成を基本に検討します。ストア配信や端末固有の機能が必要な場合は個別にご相談ください。全国オンライン対応で、業務整理から開発、運用の相談まで承ります。