中山 弘誠
千葉県 印旛郡 栄町安食3549-2-2-202
  • リフォーム業界で二十五年培った現場と経営の実務経験
  • 経営課題の整理からシステム開発まで一貫した支援体制
  • 導入後の効果測定と改善を重ねる現場定着への伴走支援

福祉施設の記録業務に合わせたWeb入力システムの開発

タブレット入力と記録管理をつなぐ仕組みを整備

業種
福祉事業
地域
福岡県
規模
10人~30人
費用
月額5万~7万円

就労支援に関わる福祉施設向けに、記録入力と管理に使うWebシステムを開発した事例です。タブレットでの入力、音声入力、直筆署名、スプレッドシートとの連携など、現場の記録業務に合わせた構成を整えました。

依頼を受けたカテゴリ
業務システム開発Webシステム開発ITコンサルタント業務改善コンサルタント
制作物種別
モバイルサイトスマホサイト顧客管理系受発注管理系総合管理系総務系
業務範囲
既存の記録表と施設の業務手順の確認、入力項目・画面の設計、タブレット対応のWeb入力機能、音声入力・直筆署名、管理用スプレッドシートとの連携、実績記録票の生成、月次処理の整備を担当しました。現場での利用手順に合わせた修正対応に加え、施設側の管理環境へ引き継ぐ際の設定・再公開・動作確認の手順を整理しました。
業務の概要
就労継続支援B型と就労移行支援の記録業務を対象に、現場の入力と管理担当者の確認をつなぐWebシステムを開発しました。パソコン・タブレットから通所・退所、出欠、作業時間、食事などを入力し、管理用スプレッドシートへ反映する構成を整備。音声入力や直筆署名も扱い、施設ごとに使用している実績記録票の様式に合わせた出力、実績転記、請求加算に関する情報整理、月次処理までを一連の業務としてつなげました。
開発規模・期間
【開発規模】
就労継続支援B型・就労移行支援の2区分を対象に、Web入力画面と各区分の管理用スプレッドシート、実績記録票の生成機能を整備。利用規模は1日あたりB型約20名、移行約10名を想定し、施設のパソコンとタブレットからの入力に対応しました。

【開発期間】
2026年1月から7月
利用技術
PHPJavaCC++C#RubyPythonjavascriptExcelPostgreSQLMySQL
利用サーバー環境・DB
Windowsサーバー
備考
B型と就労移行で異なる実績記録票の様式や表示条件を保ち、施設の既存業務に合わせて整備しました。月次保存では入力値と計算式の扱い、正本とコピーの参照先を区別する運用を検討。管理者交代時に必要となる権限・設定・再公開と、入力から記録生成までの確認手順も整理しました。本ページは施設名や利用者の個人情報を掲載しない事例紹介です。

実績・事例の詳細

現場で記録する人と、記録を確認・管理する人の業務をつなぐことを重視しました。入力画面と管理用スプレッドシート、記録票の生成などを対象に、実際の利用手順に合わせてシステムを整えました。

運用を継続できるよう、施設側の管理環境への引き継ぎについても、所有権、設定、再公開、入力から記録生成までの確認手順を整理しました。

成果・結果

Webアプリと記録管理の構成を整備しました。施設側の管理環境へ引き継ぐために、設定・再公開・入力から記録生成までの確認手順を整理しました。

お客様の声

相談や修正のお願いに素早く対応していただき、とても感謝しています。実際に使ってみて気づいた点をお伝えすると、すぐに確認して対応してくださったので、安心して相談できました。現場の業務に合わせて整えていただいたことで、記録の入力や確認を効率よく進められるようになりました。こちらの意見を丁寧に受け止め、使いやすい形へ改善してくださったことが、担当者にとって大きな助けになっています。

担当者のコメント

福祉施設の記録業務では、現場で入力する方と、記録を確認・管理する方の両方が使いやすいことを大切にしました。既存の記録様式や日々の手順を確認し、タブレット入力から記録票の作成までをつなぐ構成を整えました。実際に使った際のご意見を伺い、確認できた課題に順次対応することで、現場の運用に近づけていくことを意識しました。対応の速さや業務の効率化について感謝のお言葉をいただき、うれしく思います。

業務内容

実績・事例

メニュー

会社情報

会社名
Luzetra
業種
コンサルタント:経営
代表者名
中山 弘誠
郵便番号
270-1516
所在地
千葉県印旛郡栄町安食3549-2-2-202