福祉施設の記録業務に合わせたWeb入力システムの開発
タブレット入力と記録管理をつなぐ仕組みを整備
- 業種
- 福祉事業
- 地域
- 福岡県
- 規模
- 10人~30人
- 費用
- 月額5万~7万円
就労支援に関わる福祉施設向けに、記録入力と管理に使うWebシステムを開発した事例です。タブレットでの入力、音声入力、直筆署名、スプレッドシートとの連携など、現場の記録業務に合わせた構成を整えました。
- 依頼を受けたカテゴリ
- 業務システム開発Webシステム開発ITコンサルタント業務改善コンサルタント
- 制作物種別
- モバイルサイトスマホサイト顧客管理系受発注管理系総合管理系総務系
- 業務範囲
- 既存の記録表と施設の業務手順の確認、入力項目・画面の設計、タブレット対応のWeb入力機能、音声入力・直筆署名、管理用スプレッドシートとの連携、実績記録票の生成、月次処理の整備を担当しました。現場での利用手順に合わせた修正対応に加え、施設側の管理環境へ引き継ぐ際の設定・再公開・動作確認の手順を整理しました。
- 業務の概要
- 就労継続支援B型と就労移行支援の記録業務を対象に、現場の入力と管理担当者の確認をつなぐWebシステムを開発しました。パソコン・タブレットから通所・退所、出欠、作業時間、食事などを入力し、管理用スプレッドシートへ反映する構成を整備。音声入力や直筆署名も扱い、施設ごとに使用している実績記録票の様式に合わせた出力、実績転記、請求加算に関する情報整理、月次処理までを一連の業務としてつなげました。
- 開発規模・期間
- 【開発規模】
就労継続支援B型・就労移行支援の2区分を対象に、Web入力画面と各区分の管理用スプレッドシート、実績記録票の生成機能を整備。利用規模は1日あたりB型約20名、移行約10名を想定し、施設のパソコンとタブレットからの入力に対応しました。
【開発期間】
2026年1月から7月
- 利用技術
- PHPJavaCC++C#RubyPythonjavascriptExcelPostgreSQLMySQL
- 利用サーバー環境・DB
- Windowsサーバー
- 備考
- B型と就労移行で異なる実績記録票の様式や表示条件を保ち、施設の既存業務に合わせて整備しました。月次保存では入力値と計算式の扱い、正本とコピーの参照先を区別する運用を検討。管理者交代時に必要となる権限・設定・再公開と、入力から記録生成までの確認手順も整理しました。本ページは施設名や利用者の個人情報を掲載しない事例紹介です。
実績・事例の詳細
現場で記録する人と、記録を確認・管理する人の業務をつなぐことを重視しました。入力画面と管理用スプレッドシート、記録票の生成などを対象に、実際の利用手順に合わせてシステムを整えました。
運用を継続できるよう、施設側の管理環境への引き継ぎについても、所有権、設定、再公開、入力から記録生成までの確認手順を整理しました。
成果・結果
Webアプリと記録管理の構成を整備しました。施設側の管理環境へ引き継ぐために、設定・再公開・入力から記録生成までの確認手順を整理しました。
お客様の声
相談や修正のお願いに素早く対応していただき、とても感謝しています。実際に使ってみて気づいた点をお伝えすると、すぐに確認して対応してくださったので、安心して相談できました。現場の業務に合わせて整えていただいたことで、記録の入力や確認を効率よく進められるようになりました。こちらの意見を丁寧に受け止め、使いやすい形へ改善してくださったことが、担当者にとって大きな助けになっています。
担当者のコメント
福祉施設の記録業務では、現場で入力する方と、記録を確認・管理する方の両方が使いやすいことを大切にしました。既存の記録様式や日々の手順を確認し、タブレット入力から記録票の作成までをつなぐ構成を整えました。実際に使った際のご意見を伺い、確認できた課題に順次対応することで、現場の運用に近づけていくことを意識しました。対応の速さや業務の効率化について感謝のお言葉をいただき、うれしく思います。
業務内容
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紙・Excel・属人化を見直す、現場で続けられる業務改善支援
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人気
1
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実績
1
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価格 -----
現地調査、見積、日報、写真、請求、顧客対応の流れを確認。今ある帳票やツールを生かし、二重入力や確認待ちを減らす運用を整えます。
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中小企業のIT導入・DXを、課題整理から運用定着まで支援
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人気
1
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実績
1
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価格 -----
何を導入するかの前に、どの仕事をどう変えるかを整理。既存ツールの活用、製品比較、専用アプリの開発を、費用と効果に合わせてご提案します。
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ブラウザで使えるWebアプリを、企画・試作から開発・改善まで
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人気
1
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実績
1
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価格 600000円
社内の情報共有や記録入力、新しいサービスの試作に対応。誰が何のために使うかを整理し、必要な機能を絞って実用性を確かめながら開発します。
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実績・事例
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工務店の経営判断を支える利益ダッシュボードの制作
—— 管理用の数字を確認するためのWeb画面を制作- 業種
- 建設業
- 地域
- 長野県
- 規模
- 情報非公開
工務店向けに、利益に関する情報を確認するためのWebダッシュボードを制作した事例です。経営判断に必要な情報を画面で確認できる形にまとめ、ブラウザで利用できる環境を整えました。
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福祉施設の記録業務に合わせたWeb入力システムの開発
—— タブレット入力と記録管理をつなぐ仕組みを整備- 業種
- 福祉事業
- 地域
- 福岡県
- 規模
- 10人~30人
就労支援に関わる福祉施設向けに、記録入力と管理に使うWebシステムを開発した事例です。タブレットでの入力、音声入力、直筆署名、スプレッドシートとの連携など、現場の記録業務に合わせた構成を整えました。
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塗装会社の見積・原価管理を整理する業務改善と設計支援
—— 社内の原価計算と顧客向け見積の役割を整理- 業種
- 建設業
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 30人~50人
塗装・リフォーム事業の見積業務を対象に、社内で原価と粗利を確認する仕組みと、お客様に分かりやすく価格を説明する見積の構成を整理した事例です。既存の見積書と業務の進め方を出発点に、改善・試作に向けた設 …