青色申告によって住民税は安くなる？特別控除の条件や住民税の計算方法などを紹介

青色申告により住民税額を削減できる

住民税は個人事業主が得た前年の所得額に応じて納税額を算出します。青色申告によって特別控除が適用されると、最大65万円を控除した所得額で住民税を計算するため、大幅な節税効果が見込める仕組みです。

仮に500万円の所得を得ている個人事業主がいたとしましょう。特別控除を認められた場合、総所得は500万-65万=435万円で所得税や国民保険料を算出します。

住民税の税率は10%が一般的なため、65万円の10%に該当する65,000円分が節税できるかたちです。

個人事業主になったばかりの方、白色申告でこれまで確定申告を済ませてきた方は、青色申告の選択を検討しましょう。

住民税とは

住民税とは、各地域に住む人々が都道府県や市町村に支払う税金です。住民から支払われた税金は水道や福祉、ゴミ処理など、さまざまな行政サービスの維持管理費に充てられます。

住民税の納税対象地域は、1/1時点で住んでいる都道府県や市区町村です。個人事業主の住民税は「個人住民税」に該当し、確定申告の内容にもとづき納税額が決定します。

個人事業主の住民税額は各自治体が計算するため、改めて手続きをおこなう必要はありません。

青色申告特別控除を受けるための6つの条件

青色申告特別控除は誰にでも適用されるわけではありません。以下6つの条件を満たす必要があります。

条件の詳細を確認していきましょう。

条件1. 事業所得または不動産所得がある

前提として事業所得または不動産所得を得ている個人事業主以外、青色申告特別控除を受けられません。国税庁が定める事業所得を以下にまとめました。

参照：国税庁

その他事業にはライターやデザイナー、エンジニアなどが該当するため、業種の制限はないと考えても問題ないでしょう。事業収入から経費を引いた年間所得額が48万円を超える方が、確定申告の対象となります。

マンションやアパート経営で不動産所得を得ている場合、事業として認められるかがポイントです。独立した部屋数が10室以上なければ、事業として認められません。家屋賃貸の場合は、5棟以上が必要となります。

参照：国税庁

条件2. 複式簿記で記帳をしている

事業運営による資産の増減や取引内容を記録するのが、簿記の目的です。簿記には複式簿記と単式簿記の2種類があり、青色申告特別控除を受けるには複式簿記で帳簿付けをしなければなりません。

複式簿記は取引内容を複数の勘定科目で記帳する方法になります。一例として、取引先に総額50万円分商品を販売し、現金で報酬を得た場合の記帳内容を以下にまとめました。

条件3. 貸借対照表と損益計算書を作成している

青色申告特別控除を受けるには確定申告書に加え、貸借対照表と損益計算書の添付が必要です。いずれの書類も個人の資産や企業の経営状況を把握するうえで、重要な書類の財務諸表に該当します。

貸借対照表とは、特定のタイミングにおける財政状況を示す書類です。現金や売掛金、買掛金など、資産や負債を勘定科目別に記載し、事業の安定性や負債の支払能力を可視化します。

損益計算書とは1年間の収益や事業の成長度を示す書類です。収益や費用、純利益を記載し「前年と比べてどの程度売上や利益が伸びたのか」を明確化します。

クラウド型会計ソフトを導入すると、比較的スムーズに貸借対照表と損益計算書の作成が可能です。

条件4. 期限内に確定申告を済ませている

確定申告の期限は例年2/16〜3/15と定められており、青色申告特別控除を受けるには期限内での申告が前提です。仮に3/16以降に手続きした場合、最大でも10万円しか特別控除が適用されません。ペナルティとして、無申告加算税や延滞税の支払い義務も発生します。

無申告加算税が発生すると、本来納付すべき税金が50万円以下の場合は15%、50万円超の場合は20%の金額を加算しての納税が必要です。

参照：国税庁

延滞税は、納付期限翌日から2カ月以内に申告した場合は納税額の7.3%、2カ月を超えた場合は14.3%に該当する額が加算されます。必要以上に税金を支払うことになるため、確定申告は期限内に済ませましょう。

参照：国税庁

条件5. 開業届と青色申告承認申請書を提出している

個人事業主になったばかりの場合、青色申告をおこなうには開業届と青色申告承認申請書の提出が必要です。開業届のフォーマットは、国税庁のホームページまたは税務署の窓口から入手できます。

1度に手続きを済ませるためにも、マイナンバーカードや運転免許証、印鑑を持参し、税務署で開業届を提出しましょう。開業届の提出期限は事業開始から1カ月以内です。期限を過ぎてから提出してもペナルティは発生しませんが、青色申告で申請できるのは来年からになります。

青色申告承認申請書も開業届と同じ方法でフォーマットの入手が可能です。提出期限は事業開始時期によって変動しますが、基本的に3/15までに提出しなければなりません。

条件6. e-Taxによる申告または電子帳簿保存を実施している

上記5つの条件を満たすと、青色申告特別控除が適用されて住民税が安くなります。しかし、最大55万円までしか控除されません。e-Taxまたは電子帳簿保存を実施して、はじめて65万円まで控除されます。

e-Taxの利用には、マイナンバーカードや利用者識別番号を取得しなければなりません。

電子帳簿保存の場合は仕訳帳や総勘定元帳など、各帳簿が「優良な電子帳簿保存」と呼ばれる要件を満たす必要があります。あわせて3/15までに、以下の届出書を税務署に提出してください。

国税関係帳簿の電磁的記録等による保存等に係る65万円の青色申告特別控除・過少申告加算税の特例の適用を受ける旨の届出

住民税の計算方法とは？【個人事業主編】

個人事業主の住民税は以下2つによって納税額が算出されます。

所得割は前年の所得額をもとに算出しているため、毎年変動するのが特徴です。

均等割

均等割は所得金額を問わず、すべての住民に平等に課せられる課税です。多くの自治体では都道府県民税が1,500円、市区町村民税が3,500円、合計5,000円に均等割を設定しています。

一部の地域では独自の税率を採用して税額が異なる可能性もあるため、自治体のホームページを確認しましょう。

2014年〜2023年度は復興特別税の500円が双方に加算されているため、通常よりも1,000円高い額に均等割が設定されています。

所得割

所得割は前年の所得によって算出されるため、個人事業主によって納税額は異なります。（前年の所得-所得控除）×税率-税額控除によって、納税額を算出するかたちです。

一例として前年の所得が600万円、所得控除が100万円、税額控除が30万円と仮定しましょう。税率は都道府県民税が4%、市区町村民税が6%を合算した10%が一般的です。自治体によっては独自の税率を採用している場合があるため、注意してください。

上記の計算式に当てはめると、所得割は（600-100）×0.1-30=20万円となります。所得控除は社会保険料控除や生命保険料控除、扶養控除などが対象です。税額控除は住宅ローン控除や配当控除などが適用されます。

個人事業主が住民税に関して把握しておくべき4つのポイント

確定申告をおこなう前に、住民税に関して理解しておくべきポイントは以下の4つです。

会社員を退職して個人事業主になった場合、住民税の支払いや管理を自らおこなわなければなりません。クラウド型会計ソフトの導入や税理士の活用を検討し、青色申告特別控除を受けられる確率を高めましょう。

決定通知書が届いた後に自分で納付する

住民税の額は確定申告の内容をもとに各自治体が納税額を計算するため、自身で計算をする必要はありません。計算が終わった後、納税額を記載した決定通知書に加え、4回分の納付書が個人事業主に発送されます。

決定通知書が届くのは6月頃です。個人事業主は会社員と異なり、住民税を自ら納付しなければなりません。期限内に納付しないと催促状が届き、最悪の場合は延滞税の支払い義務が生じます。

納付遅れの発生を避けるため、住民税の決定通知書が届いたら大切に保管し、スケジュール管理を徹底しましょう。

住民税は経費として計上できない

住民税は事業運営に関係ない支出のため、経費として計上できません。健康保険料や国民年金など、社会保険料も経費として扱えませんが、所得からの控除が認められています。個人事業主が経費として計上可能な主な税金を以下にまとめました。

事業に関連している場合は税金を経費として扱える場合があります。住民税をはじめ経費にできない税金を仕訳する場合は、事業主貸を勘定科目で選択してください。

クラウド型会計ソフトを導入する

普段の帳簿付けや確定申告の手続きをスムーズに進めるためにも、クラウド型会計ソフトの導入を検討しましょう。ユーザーインターフェースに優れており、簿記の知識がない方でも利用できます。

複式簿記での記帳に必要な作業は日付や取引金額の入力、勘定科目を選択するだけです。特別なスキルは必要ありません。

インターネットバンキングやクレジットカードとも連携しており、取引データを自動で取り込めます。画面内容に沿って必要な情報を入力していくと、確定申告書や決算書も作成可能です。

月額料金も数千円台に設定されているソフトが多く、予算の確保が難しい方も十分導入を検討できるでしょう。

税理士に相談する

本業が忙しく確定申告に必要な書類作成に十分な時間を割けない方は、税理士に依頼するのも1つの選択肢です。豊富なノウハウと知識を持つ税理士に依頼すると正確な書類作成が期待でき、青色申告特別控除を受けられる確率を高められます。

スポットでの書類作成代行サービスを提供する税理士事務所も多く、必ずしも顧問契約を締結する必要はありません。資金調達の方法や起業支援、海外進出など、さまざまな内容に関して相談できる点も魅力です。

注意点は補助金の手続き代行や融資対策など、税理士によって得意分野が異なります。確定申告の書類作成対応可否も含め、得意分野や実績を確認しましょう。

まとめ

今回の記事では以下の4点について述べてきました。

青色申告特別控除を受けられると所得額が最大65万円控除され、住民税も65,000円安くなります。青色申告特別控除を受けるには、複式簿記での帳簿や財務諸表の作成など、さまざまな条件を満たさなければなりません。

確定申告の手続きをスムーズに進めるには、税理士に相談するのがおすすめです。豊富な実務経験や知識を持っており、確定申告書類の正確な仕上がりが望めます。

「比較ビズ」を利用すると、必要事項を入力する2分程度で税理士事務所を探し出せます。税理士事務所を探している方は「比較ビズ」をご利用ください。

監修者のコメント

喜多弘美公認会計士・税理士事務所

代表 喜多弘美

兵庫県神戸市出身。趣味は筆跡診断・筆文字。神戸大学経済学部、甲南会計大学院卒業。2010年公認会計士試験論文試験合格後、上場会社経理部に所属し、固定資産・消費税を担当。その後、大手監査法人で会計監査、グループ会社で内部監査・人事に携わる。2020年4月から東京都品川区で個人事務所を開業し、会計システム導入支援・記帳代行に従事。2020年11月税理士登録。

詳しく見る

住民税は、青色申告の場合、青色申告特別控除を差し引いた所得を基に計算されます。そのため、青色申告を選択すると所得が小さくなるため、納付する住民税も少なくなります。

当記事で見てきたように、青色申告特別控除は所得税だけでなく住民税も少なくすることができます。そのため、青色申告制度を利用するかどうか検討する場合には、所得税への影響だけでなく、住民税への影響も考慮して検討するといいでしょう。

青色申告制度を利用した場合の所得税や住民税への減少額と、複式簿記に対応するための会計ソフトや記帳代行、税理士に税務顧問を依頼することで発生する費用を比較すると同時に、自身で対応する場合の手間や費やす時間を天秤にかけ、青色申告制度を利用するかどうか判断することをお勧めします。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。