書類の発送代行を行う業者15選

パーソルワークスデザイン株式会社では、マーケティングサポートの一環として業務アウトソーシングを展開しており、そのひとつとしてダイレクトメールの発送を行っています。また発送だけでなく、データを活用したダイレクトマーケティングの運営を一括でサポートしています。そのことにより、クライアントは本来業務に専念することが可能になり、結果としてコストの削減やビジネス成果の向上につながっています。

株式会社大幹ビジネスサービスでは、個人情報・機密情報に関連した書類の発送代行を行っています。各段階における的確なチェック体制をとることで、正確で高セキュリティのサービスを低価格で提供しています。その特徴が評価され、保険関係書類の送付や自治体の納税通知書送付などの実績をもっています。あわせて、比較的機密性の低いダイレクトメールの発送代行や、データ管理などの情報処理の事業も手がけています。

武蔵野コーポレーション株式会社では、ダイレクトメールや会報誌・カタログなどの発送代行を行っています。その業務にあたっては、培ってきたノウハウを活かすとともに徹底的な効率化を図っています。また発送の代行だけでなく、封入の作業や宛名貼りなどにも幅広く対応しており、質の高いサービスを低コストで提供しています。加えて年間1000万通以上の発送実績にもとづき、それぞれに最適な送料割引の処理をしています。

ディーエムソリューションズ株式会社では、多岐にわたる事業展開の一分野としてダイレクトメール関連の事業に取り組んでおり、その発送を代行するサービスを提供しています。定期刊行物の発送代行にも対応しており、発送物に関するコスト削減の提案・発送物に最適な発送方法の提供に努めています。また発送するための封筒や、封入するチラシの印刷・デザインなども手がけています。

NOCアウトソーシング＆コンサルティング株式会社は、郵送コストだけではなく、封入・投函の作業コスト、封筒や用紙の印刷・管理コストなどトータルで削減することが可能です。請求データを送信するだけで、あとの作業は全て対応するため、即日発送することが可能です。徹底的なチェックをおこなうことで郵送ミスなどのリスクにも対応し、万全を期しています。発送ニーズは多種多様になってきていますが、豊富な経験をもとに様々な案件に対応することが可能な会社です。

株式会社 大西印刷は、預かった宛名データなど（個別情報）を1枚ずつ内容を変えて印刷していくことを可変印刷を行うことが可能です。データプリントされた書面・書類を封入封かんし、投函までを代行する発送サービスを効率的に行っていて、合わせて請求書などのEメールによる送信代行にも対応することが可能です。情報セキュリティマネジメントシステムISO27001（ISMS）の認証取得およびプライバシーマーク制度を認定取得しているため、セキュリティ面でも万全です。

株式会社イムラ封筒では、封筒やダイレクトメールに関連した様々な事業を行っており、その一環として書類の発送代行の業務を行っています。特にダイレクトメールについては、企画から制作・発送代行までワンストップのサービスを提供します。またバックメールのデータを次回の発送に活かし、バックメール自体の処分も行います。その手がけるサービスにより、クライアントのビジネスをサポートしているのです。

株式会社ラクスの帳票の発行代行サービスは、業界最安値の1通164円から対応しています。発行件数が少なくても、1通164円からで対応しています。封入枚数やカラー印刷といった条件により料金は変動しますが、柔軟に対応していますのでイレギュラーな依頼も気軽に依頼可能です。1通だけでも1日分の作業手数料とられることがよくある業界ですが、作業日ごとに手数料がかからず、5日毎や、毎日発行作業をされているような場合にも安価で利用することが可能です。WEB上から簡単に依頼することが可能な点もおすすめポイントの1つです。

株式会社ケイジェンド・プロダクツで提供している「封書郵送代行サービス」では、封入する書類の種類や付随する作業の範囲など、クライアントの幅広いニーズに対応しています。また郵送代行に加えて、封筒の選択やその印刷・宛名印字なども手がけています。そのサービスを通じて、クライアントの業務負担を軽減するサポートを行っています。さらに、目的に応じた発送方法の提案や、発送と組み合わせたビジネスの提案なども行っています。

大学情報センター株式会社は、国公立大学を主なクライアントとし、大学と受験生とつなぐための様々なサポートを行っている会社です。手がける事業の一環として資料発送代行のサービスを提供しています。年間300件・30万通の発送実績をもっており、私立大学や各種機関・民間企業などのニーズにも幅広く応えています。また必要に応じて、送付資料の印刷や送付先により封入部数が異なる発送などにも対応します。

日本アウトソース株式会社は、3,000社超のASPサービスの導入実績を活かし、業務改善に効果的な対応を行っています。発送業務には欠かせない強固な情報セキュリティマネジメントシステムを構築・運用しているため安心して依頼することが可能です。大規模案件から小規模案件まで、ボリュームの大小に問わず、ニーズに合わせた形で臨機応変に対応しています。経験豊富で様々な実績もあるので、効率的なコスト削減の支援をすることが可能です。

株式会社インフォマート は、郵送費、印刷費、紙代、封筒代、作業工数、全て込みで1通100円から対応しています。取扱いも豊富なので、ハガキ、封筒、FAXなど多彩な方法で送ることができます。また、データを作ってアップロードしたら作業完了なので、誰でもできる簡単な作業なので安心です。郵送代行された帳票には電子化の案内が書かれています。万が一取引先がいつ電子化したくなっても大丈夫です。一つの効率化が次々に効率化を呼ぶ最高のサイクルになっていると言えるのではないでしょうか。

株式会社キーペックスは、書類の発送代行に加え、文書保管や書類溶解などの事業を行っている企業です。商品販売の上で必要不可欠なパンフレットやリーフレットなどの販促品や消耗品である帳票類を、クライアントがもつ自社網の各店舗に配送する社内物流のアウトソーシングを得意としています。配送サービスを利用することによりコストの明確化や物流の効率化が実現し、クライアントが本来事業に専念することを可能にしています。

株式会社シップスで行う発送代行では、単純なダイレクトメールの発送から機械では対応できない照合封入・複合封入など、書類発送に関するサービスを幅広く手がけています。提供するサービスによりクライアントのスタッフが本来業務へ専念できるようになり、コストの予測や管理も容易になります。さらに設備投資も不要になる・発送処理が短期間で行えるなどのメリットも生じます。

株式会社メディアボックスでは、ダイレクトメールの発送を代行する「DM発送代行センター」のサイトを運営しています。クライアントが宛名データと封入物を準備するだけで、他の作業全てを代行します。加えて専任担当者制を敷くことで、進捗状況の確認メールなど連絡を密にし、業務負担を軽減するサポートを行います。さらにそのことが人件費の節約になるため、料金を低額にすることができるというメリットももちます。