【早見表】ビジネスフォンの費用相場は？ケース別の導入費用と算出方法例を紹介

ビジネスフォンの仕組み

ビジネスフォンの導入価格

ビジネスフォンを導入するために必要な価格総額は、各端末となる「電話機」に「主装置」、ビジネスフォンを設置・設定するための「工事費」を合わせたものになります。

ただし、ビジネスフォンの種類や機能はさまざまで、価格相場が変動する要因がそれだけではありません。

ビジネスフォンの仕組みとは？主な機能や導入のメリット・デメリットを解説

ビジネスフォンの価格・費用相場早見表

まずは、ビジネスフォンの価格がどのくらいなのか？費用相場をイメージしてもらうために、新品・中古に分類した早見表を用意してみました。ビジネスフォンは電話機1台あればいいというものではありませんが、詳しくは以降の段落で解説しています。

【ケース別】 ビジネスフォンの料金体系例

実際にビジネスフォンの価格はどの程度を見ておけばいいのか？具体的なイメージをつかんでいただくため、導入パターンごとの費用例を紹介します。

新品ビジネスフォン購入の価格例

小〜中規模のオフィス向けに、新品ビジネスフォンを購入した場合の価格例です。

参照元：NTT西日本「SmartNetcommunity αA1 Standard」

価格例としてピックアップしたビジネスフォンは、NTTの人気機種「SmartNetcommunity αA1 Standard」です。

スマートフォンも接続できるIP-PBXであるため、外出先から会社電話番号で発信することも可能。電話機3台セットで約450,000円から、電話機1台あたりの工事費を10,000円として算出しています。

製品に応じてビジネスフォンの価格も異なるため、安い機種を選定するというのも総額を抑える方法です。たとえば、ビジネスフォン大手「Saxa PLATIA II」であれば、NTTと同等の機能を持ちながら、3台セット330,000円程度から入手できます。

新品ビジネスフォンのリース導入価格例

新品ビジネスフォンをリース導入した場合はどうでしょう？一般的に、リース契約は法定耐用年数に従って契約年数が定められます。

ビジネスフォンの場合は「5年」「6年」「7年」となるケースが多く、料率は企業ごとの審査結果に応じます。上述した「SmartNetcommunity αA1 Standard」3台セット（450,000円）を例に、リース導入の月額・総額例を紹介しておきます。

ビジネスフォンを新品購入するケースよりも、90,000円以上総額が多くなることがおわかりでしょう。一方で、初期費用として最初に出て行くお金を減らせることはリース契約最大のメリットです。企業・店舗それぞれの事情によって、どちらが適切なのかは異なってきます。

中古ビジネスフォン購入の価格例

ビジネスフォン価格をもっとも抑えられる導入パターン、中古購入の場合はどうでしょう？多くの方が「中古だから使いにくいのではないか？」心配しているかもしれません。

近年のビジネスフォンは充分に進化しているため、数年落ちの製品でも機能的に見劣りすることはそれほどありません。同じNTTが2013年まで販売していたビジネスフォン「SmartNetcommunity αNX Plus」を中古購入した場合の費用例を紹介しておきます。

参照元：NTT東日本「SmartNetcommunity αNX Plus」

中古購入であれば新品の約1/4〜1/5程度の価格でビジネスフォンの導入が可能です。多くの機能を求めないのであれば、より価格を抑えた導入も可能でしょう。

クラウドPBX導入の価格例

主装置の導入が必要ない「クラウドPBX」を選択した場合、費用相場はどのくらいになるのでしょうか。

クラウドPBXの場合、固定電話機を必要とするのか？どのくらいのユーザー数が必要なのか？などの要因で異なるため、一概にいくらという価格例を挙げるのは困難ですが、クラウドPBXサービスベンダー側のおおまかな費用を紹介しておきます。

参照：NTTコミュニケーションズ「Arcstar Smart PBX」

スマートフォン・ソフトフォンなどを社内LANに接続するのであれば、電話機も工事も必要ありませんが、オフィス内に固定電話機を置きたい場合は、LAN接続できるIP多機能電話機が必要です。中古で入手するなどで価格を抑えることも可能です。

ビジネスフォンの価格の算出方法

ビジネスフォンの価格は、主に以下の3つの費用を合計した費用になります。

• 電話機
• 主装置
• 工事費

たとえば、5万円の新品ビジネスフォンと25万円の主装置を購入し、工事費用が3万円の場合の合計費用をまとめました。

ビジネスフォンの費用が変動する5つの要因

ビジネスフォンの費用が変動する要因は、主に5つあります。

ビジネスフォンの価格：1. 電話機の種類・数

ビジネスフォンの端末となる電話機にもさまざまな種類があり、機能や接続方式によって価格もさまざまです。必要な台数が増えれば、電話機の単価に応じてビジネスフォンの価格も変動します。

たとえば、一般的な電話線で接続するアナログ電話機であれば、新品でも1台10,000円前後からの価格で入手できるでしょう。LANケーブルを使って接続する「IP多機能電話機」になると30,000円以上、コードレスのIP多機能電話機だと90,000円を超えるものもあります。

ビジネスフォンの価格：2. 主装置の種類・サイズ

主装置の種類・サイズも、ビジネスフォンの価格が変動する大きな要因です。なぜなら、ハードウェアの主装置の場合「主装置と電話機のセット導入」が基本となるためです。

どのような主装置を選ぶのかによって利用できる電話機も変わるため、影響はビジネスフォンの価格全体におよびます。簡単に解説していきましょう。

主装置の種類：主装置かIP-PBXか

ビジネスフォンの交換機である主装置は、外線と内線を機器内に収容して端末に割り振ります。オフィス内の電話局のような役割を果たしており「PBX（Private Branch Exchange）」と呼ばれる場合もあります。

主装置のサイズ

主装置は、接続できる電話機の数に応じて「クラス」分けされており、ビジネスフォンネットワークの規模（サイズ）によっても価格が変動します。

オフィスの規模に応じてS〜Lまで、どの主装置を選ぶのかが変わってきますが、主装置の価格は少なくとも200,000円程度から、大規模の主装置が必要であれば300,000円以上になることもあります。

ビジネスフォンの価格：3. 工事費

工事費もビジネスフォンの価格が変動する大きな要因です。下記で詳しく解説します。

工事費がかさばる原因

主装置と電話機で構成される一般的なビジネスフォンの場合、電話機1台に対して約10,000円程度の工事費がかかります。

そのため、多数の電話機を設定する大規模ビジネスフォンでは工事費の総額も高くなります。また、オフィス内の電話線ネットワークなどの物理的な工事費も必要になるでしょう。

工事費を削減させるには

IP-PBXやクラウドPBXであれば、オフィス内の既存LANネットワークを活用できるため、配線工事費が削減できるでしょう。

ビジネスフォンの価格：4. 導入パターン

導入パターンも、ビジネスフォンの価格に大きく影響してくる要因です。下記の3つのパターンが考えられます。

それぞれ異なるメリット・デメリットがあるため、以下から簡単に解説していきます。

新品のビジネスフォンを購入

新品のビジネスフォン購入は、もっとも初期費用が高額になる導入パターンです。

新品のビジネスフォンをリースで導入

多くの企業で採用される導入パターンが、新品ビジネスフォンのリース導入です。

中古のビジネスフォンを購入

ビジネスフォンの価格・総額をもっとも抑えられる導入パターンが、中古ビジネスフォンの購入です。また、中古ビジネスフォンではリース契約が使えないことも念頭に置いておくべきです。

ビジネスフォンの価格：5. 会社の規模

会社の規模によっても費用が変わるでしょう。規模ごとの費用相場を下記にまとめました。

ビジネスフォンの費用を抑える方法4つ

ビジネスフォンの費用を抑える方法を、4つ紹介します。

クラウドPBXを導入する

クラウド環境に構築された「クラウドPBX」は、スマートフォンはもちろん、PCを利用したソフトフォンも使えるため初期費用を大幅に削減できます。

近年では、物理的なハードウェアとしてのIP-PBXの代わりに、主装置を使わないビジネスフォンネットワークを構築する企業も増えています。

ただしオフィスに固定電話を置きたい場合は、LAN接続可能なIP多機能電話機が必要なため、注意しましょう。

ビジネスフォンの購入時に電話回線も契約する

新規オフィスやオフィスを移転する場合は、ビジネスフォンの購入時に電話回線も契約すると、価格が割引されることがあります。

販売代理店は回線業者と提携していることがほとんどのため、購入時のお得なキャンペーンがあるでしょう。

複数の販売代理店から、キャンペーンがないか確認してみましょう。

中古ビジネスフォンを購入する

最新のビジネスフォンが高いと感じた場合、数年落ちの中古ビジネスフォンの購入を検討してみましょう。

数年落ちであれば、最新機種とそれほど性能の差がなく、1/4程度の価格で購入できることがほとんどです。

複数の販売代理店から見積もりをとる

適切な販売代理店を選定するためには、複数の候補先から見積もりを取り、問い合わせ時の対応、見積書の内容を比較することが鉄則です。

機種・電話機の数に関しては、自社ニーズを明確にすることで自然と絞り込まれますが、ビジネスフォンの価格自体も販売代理店に応じて変動します。

中古ビジネスフォンも扱っているのか？リース契約に対応できるのか？工事を含めたトータルサポートが可能なのか？あらゆるポイントを見極めましょう。

ビジネスフォンを安い費用で導入できるおすすめ業者20選

ビジネスフォンを導入する際の4つのおすすめパターン

ビジネスフォンの導入を検討する企業・店舗の事情・予算によって、どの導入パターンが最適なのかは異なります。

下記に導入パターンの早見表をまとめました。

適切な導入パターンを選択するためのヒントとなるポイントを詳しく解説していきます。

ビジネスフォンを長く使いたい企業は新品購入

比較的予算に余裕があり、導入したビジネスフォンを長く使っていきたい企業・店舗の方であれば、新品購入がおすすめです。ビジネスフォンの技術は非常に成熟したステージにあるため、最新機種を導入すれば機能面での見劣りを感じることも少ないといえます。

初期費用を抑えたい企業はリース導入

ビジネスフォンを長く使いたいが、初期費用の予算は抑えたい企業・店舗の方であれば、リースを活用した新品ビジネスフォンの導入がおすすめです。

とにかく安くビジネスフォンを導入したい企業は中古購入

新品を購入できるほどの予算はないが、ビジネスフォンの導入が必須だという企業・店舗の方であれば、中古購入が選択肢となるでしょう。中古購入に限ったことではありませんが、特に代理店の選定がポイントです。

スタートアップ企業ならクラウドPBXを導入

クラウドPBXの特徴を活かせるのは、事業の成長・従業員数の増加に伴い、頻繁に拠点を移動する可能性のあるスタートアップ企業だといえるでしょう。

オフィス移転の物件探しで意識すべきポイントは10個！トラブル対処法も解説

ビジネスフォン導入を格安で依頼できる会社5選

参照元：株式会社ベルテクノス

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参照元：プロネス株式会社

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参照元：日本テレホンサービス株式会社

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まとめ

本記事では、ビジネスフォンの基礎知識を簡単に解説するとともに、相場が大きく変動する理由や、導入パターンごとのビジネスフォンの価格例を解説してきました。

ビジネスフォンの価格に大きく影響する要因として、販売代理店の存在があることを見逃してはいけません。適切な一社を選ぶためには、自社ニーズに対応できる優良な販売代理店を複数ピックアップし、それぞれに見積もりを依頼することが重要です。

「比較ビズ」なら、必要事項を入力する2分程度の手間で、ビジネスフォンに強い販売代理店をスピーディーに探せます。どの販売代理店に相談すべきなのか？迷うようなことがあれば、ぜひ利用してみてください。

監修者のコメント

株式会社ビジネスクロース

代表取締役　山口嘉太

東京都千代田区出身。オフィス機器販売店を5年間経て株式会社ビジネスクロースを設立、代表取締役就任。累計1,000社以上の中小企業のオフィス機器周りをサポートし、コスト削減を実現。現在は、外資系企業、上場企業のオフィス機器も担当。オフィス機器の他に、営業コンサルティング、営業研修など幅広い分野で活動中。

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ビジネスフォンの料金は、主装置、ユニット、電話機本体、工事費で構成されています。導入パターンによって金額の差があるのですが、ビジネスフォンは10年以上利用する会社も多いので長く利用する事を考えると購入する選択肢が一番多くみられます。

初期費用を抑えたい会社はリースでの導入が多く、リース終了後にビジネスフォンを買い取れるリース会社も増えているので、初期費用の負担を減らしたい会社はリースでの導入がお勧めです。

また、ビジネスフォン業界では中古の電話機が多くあり、今では中古専門の電話機業者も存在します。シンプルな機能しか利用しない場合は、中古の機械を利用する事が一番お安く導入する方法です。

さらに、電話回線とセット申し込みにする場合、ビジネスフォンが半額以下で導入できる場合もありますので、一度業者を比較することも大切でしょう。

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。