株式会社ビーライン

表計算ソフトで備品/設備管理を行っていた企業様。
複数担当者が閲覧/更新を行い、表計算ファイルを利用するため、更新漏れトラブルが発生する場面もありました。
また、長年運用するうちにファイル数も増え、最新のファイルを探すのに手間がかかる等、業務上の問題も生じていました。

大きな投資を行いシステム化するような事案ではないため、手軽にWeb化しデータの一元管理/検索を容易にする方法があれば…とご検討されていました。

そんなお悩みに対して、『Kintone』でのアプリ構築を提案。採用されました。

この機会に、設備の運用状況も閲覧できるしくみも企画。
備品・設備の管理工数削減を目的にプロジェクトを進めました。

・『kintone』は、Excel等の表計算ソフトで運用/管理していた業務をWebシステム化するのが得意なローコードプラットフォームです。
当該プロジェクトでも、従前の表計算ソフトをベースにWeb化。データ移行自体も表計算ソフトのデータを取り込み、新システムでそのまま利用するイメージです。従前のシステム開発と比較し、構築にかかる期間も短く、システム構築全体のコストも削減できました。

・アジャイル開発で少しずつシステムを成長させていきました。初期段階から、お客様ご自身が現実のシステムに触れる機会も多く、操作慣れも早く、最終導入時の研修工数は大きく削減できました。
・『kitnone』はクラウドサービスですので、ソフトのインストールも不要。かつ、自前のサーバを用意する必要も無しです。ハードウェア調達コストも発生しませんでした。
・『kintone』で構築したシステムはいつでも成長させられます。お客様が自らのアイデアで新規アプリを開発し連動させることも可能です。

今後も、真に自社業務にマッチした業務システム創りは続きます...

勤怠はオンラインだけど、備品管理は既存台帳のまま。
そういった管理の仕方を続けている企業様もいらっしゃることでしょう。

使い慣れた管理方法を捨て「業務変革」することは勇気のいる決断。
その背中を少し押してくれるのが『Kintone』等のローコード/ノーコードプラットフォームです！
ご興味をお持ちいただけたお客様。まずは当社にご相談くださいませ。