株式会社ビーライン

〜キーワードは「義務遵守でスモールスタート」〜
・改正電子帳簿保存法の目指す目的や内容等、小難しい事ばかりに囚われず、この法律を遵守し、義務範囲を果たすにはどうしたらよいかという観点でコンサルティングしました。
〜お客様の大きな関心は「どれぐらいコストがかかるか」〜
・法令遵守対応はいわゆる「コストセンター」的タスク。当社の保有技術でできるかぎりコストを抑えたシステム導入案を企画しました。その答えが「kintone」です。
・また、この取り組みを単なる「コストセンター」で終わらせるのではなく、業務変革の機会と捉え、事務効率等を改善し「プロフィット」を生み出す意識を持っていただけるよう、推進しました。

1.お客様の現況をヒアリング。当社ベーシックスキーム適用の可否をジャッジ（2日間程度）
2.システム環境の導入（kintoneプラットフォーム契約/導入）（1日間程度）
3.システム設計（改正電子帳簿保存法遵守の規程整備等含む）（3日間程度）
※改正電子帳簿保存法遵守の規程整備は行政書士事務所のタスクとして外注。
4.システム開発/テスト（kintoneアプリ開発）（7日間程度）
※この5日間でアジャイル2回転程度。
　お客様との共同作業に近い形で進めてアプリの完成度を徐々に高めていきます。
5.リリース（1日間程度）
※ご要望に応じて操作説明会開催。簡易操作マニュアル（兼 改定業務フロー）を提供。

◎義務化された対応範囲（電子取引データの電子保存）について、改正電子帳簿保存法に遵守したシステムを低コスト/短期間でリリース。リリース後、ほぼノントラブルで運用中。
◎Kintoneプラットフォームで構築したシステム（アプリ）なので、リリース後も追加/改善開発を継続しています。ユーザならではの工夫やヒラメキをアプリ改善に繋げることで、日々システムを成長させる実感をお客様ご自身に気づいていただけています。

「電子帳簿保存法」でWeb検索しますと、高額なシステムを導入しないと対応できないのか...と感じ、悩んでいたところ、ビーライン様とお話する機会があり、今回のお仕事に繋がりました。

「最初から高額なシステムの導入ありきで物事を考えることはおやめください。」

今振り返ると、私にとって、とても印象的な言葉でしたね。

この取り組みをきっかけに、電子化することのメリットや便利さも実感できました。
プラットフォームとして利用しているKintoneも、使い慣れると非常に便利です。

リリース後、少ししてから
「このシステム、こういう機能があればもっとラクだな」と気がつく場面がありました。
ビーライン様に相談したところ、それがすぐにアプリに反映される迅速さ。
自分たちもkintoneアプリ開発を覚えていきたいと思っております。

法令遵守は企業の責務。今回、手軽に導入、対応できて本当に良かったです！

改正電子帳簿保存法への遵守は、当社ももちろん避けては通れない対応。
まずは、自社の改正電子帳簿保存法対応でノウハウを得たのが当社サービスの始まりです。
それを基に、提携する行政書士事務所との役割分担を定め、当社がこの対応を低コスト/短納期で実現するために選定したプラットフォーム、「Kintone」をベースにした当社ベーシックスキームを企画しました。

「電子取引に対応していないから貴社とは取引できない。」
「うちは電子帳簿保存法に従い、全て電子化したので、紙で請求書や領収書は出さないよ。」
「紙で請求書を送ってくるの、やめてくれる？取引しないよ。」etc...

当社が相談に乗ります。できる範囲の電子化。さあ、始めましょう！