【ホテルが運営する施設のPR・広報】の相談・提案依頼奈良県奈良市から集客・営業代行会社へのお問い合わせ

仕様書に定める内容に則り、PR代行・SNSの運用代行・WEBマーケティング全般のコンサルティングが委託可能な企業を探しています。弊社が運営するホテルのブランディング、国内外のお客様への認知拡大、売上促進が主な課題です。

当方少人数運営のホテルのため、専門性をもって、自動的かつ主体的に動いてくださる企業を探しています。

仕様書の内容すべてを網羅することが難しい場合は、特化できる領域をご提示ください。

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2024年度 P R 業務委託仕様書

１ 委託業務の名称

2024年度登大路ホテル株式会社P R 代行業務


２ 委託期間

2024 年1 月1 日から2024 年12 月31 日まで


３ 委託の目的

(1)登大路ホテル株式会社（以下「当社」という）が運営する施設（以下総称して「当社施設」という）の情報を国内外のターゲットへ効果的に発信し、当社施設の認知度を高める。

(2)2023 年度の委託業務の主眼であった雑誌等の旧来型メディアへの発信に加えて、2024
年度は、ソーシャルメディア及び動画の利活用を含むデジタルマーケティング並びに国外への発信を強化する。

(3)当社担当がP R 業務に対する知見、スキル等を高めることができるよう、機会を捉えてP R のプロフェッショナルとしてのサポーティブな助言が提供されることも必要である。


４ 委託金額　
要相談(月額税込50万円程度が上限目安)


５ 委託内容

(1)2024 度のP R 活動に関する年間日程表の作成

�‥�社の年間予定及びキャンペーン、イベント等の動向を把握し、P R 活動の年間スケジュールを立案し、日程表としてまとめること。

�∩姐罎悩鄒�した日程表のアップデートを随時（少なくとも毎月又はそれを超える頻度で）行うこと。

�Ａ鯵胴罎虜鄒�及びアップデートにあっては、当社担当からヒアリング等の方法で自ら積極的に情報を収集し、年間予定及びキャンペーン、イベント等の動向把握に遺漏なきを期すこと。

(2)メディアリレーション

�‥�社施設が持つ魅力はもとより、当社施設のサービス、販売促進策、集客キャンペーン等の情報を、富裕層、旅慣れており知的好奇心の高い層、歴史・芸術・ファッションの愛好家等をターゲットとする多様なメディアへ提供し、当社にとって望ましい頻度、方法、内容等に沿った形で情報が取り上げられるよう、メディアと必要な調整等を行うこと。

�∩姐罎砲�いて、取材用資料、ニュースリリース、想定問答集等をメディアへ提供する必要があるときは、これらを作成すること。

��ホテルから提供する現行のメディアリスト（ニュースリリース配信先リストとシンパ記者リストを総称していう）の維持に加え、新規メディア（海外メディア、ウェブメディアを含むがこれに限らない）についても、当社のPR代行としてそれらを利活用可能な水準で関係構築・深耕を自ら継続的に行い、新たにリストに加えること。

�ど�要に応じて、メディア取材時の事前レクチャー、当日立ち会い、同行等の現地支援を行うこと。

(3)デジタルマーケティング

�‖┿�性、拡散性及び共存性を有するソーシャルメディアの強みを生かすべく、当社が開設し運用しているFacebook及びInstagramの運用を代行すること。投稿にあたっては、使用言語を2ヵ国語（日本語・英語）とし、週3回以上の頻度を確保した上で、当社担当の要求事項及び当社が定めるガイドラインに従うこと。

�▲好泪曠▲廛蝓▲廛薀奪肇侫�ーム等、当社が未着手であるデジタルマーケティングツールについて、PPの観点から利活用の可能性・方向性につき検討し、何らかの提案を行うこと。

(4)連絡会議

�＾兮�期間中、月1回（年12回）以上の頻度で当社担当との間で連絡会議を設けること。連絡会議は、ウェブ（リモート）方式で開催することを基本とすること。

�∀⇒躄餤弔砲�いては、月間の業務遂行状況をまとめて当社担当へ報告すること。報告内容には、当月取材依頼等の働きかけを行ったメディアのリスト及び当該メディアの反応を含めること。

�Ｊ擦擦董�当社のオウンドメディア展開及び既存の雑誌メディア等の利活用のあり方について、気付き、示唆、助言等を提供すること。


6 その他

(1)連絡会議を除く平時の当社担当とのやり取りは、当社担当が指定するコミュニケーションツール（Teams、Slack等の一般的なツールから当社担当が選定する）を使用して行う。但し、緊急時その他当社担当が特に定めた場合はこの限りではない。

(2)本仕様書に定めのない事項については、随時当社担当と協議を行い決定する。

以 上

ホテルが運営する以下施設
１：登大路ホテル奈良 (奈良県奈良市登大路町40-1)
２：上記ホテルが所有する別邸 （2024年以降一般販売開始予定）

月50万円まで

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