新宿区のおすすめスキャニング代行6社を徹底比較

最終更新日:2024年04月22日
新宿区のおすすめスキャニング代行6社を徹底比較

この記事では新宿区にあるスキャニング代行サービスを提供している会社をご紹介します。必要だった書類も、時期を過ぎれば膨大な量になります。紙の山から、目的の書類を探すのも一苦労という場合もあるのではないでしょうか。そんな時、書類がデータであれば、検索も容易になります。書類の取捨選択するにも、ちょうどいい機会になるでしょう。また、プロに書類の仕分けの方法を教えてもらうのも、ひとつの手です。 書類の山に埋もれた情報を探す手間を省けるなら、仕事の効率も上がります。ぜひ参考にしてください。

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  • 大量の資料を効率よくスキャンしたい

上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の事務代行会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。

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掲載企業の選定は弊社独自の基準とリサーチ手法に基づき行っております。詳しくは編集ポリシーをご覧ください。掲載企業の情報は変更されている場合がございます。掲載企業へのお仕事の依頼は十分な確認を行ったうえで、お客様の判断と責任でお願いいたします

株式会社ジムマネジメント

株式会社ジムマネジメント

参照元:株式会社ジムマネジメント

  • 文書情報管理士資格による的確なサービス
  • 独自システムALPSSでデータと文字情報を紐付け
  • データの編集・検索も

株式会社ジムマネジメントは、新宿区西新宿にある会社です。スキャニングのほか、BPO業務・技術者常駐サービスなどを提供しています。実績では、大学・公的機関・保険会社などがあります。独自システムであるALPSSを導入することで、スキャンしたデータの加工・編集・検索環境構築まで一貫してワンストップで行えます。スタッフには文書情報管理士資格を持つ者もおり、的確なサービスを迅速に提供できます。

企業情報

住所:東京都 新宿区西新宿6-16-6 タツミビル3F

株式会社ライトデータシステム

株式会社ライトデータシステム

参照元:株式会社ライトデータシステム

  • 少量の書類もOK
  • 原稿は自社車両にて授受
  • 納品はROM・USBなど

株式会社ライトデータシステムは、新宿区市谷本村町にある会社です。スキャニングサービスのほかに、データ入力代行・印刷から集計業務までワンストップのアンケート調査サービスなどを行っています。スキャニングサービスでは、少量の原稿からも対応しており、小回りがきくので、すぐにスキャンしたい原稿がある時に便利です。自社車両にてお客さまのところへお伺いし、受け付けます。納品時のデータは、CD・DVD-ROMのほか、USBメモリも対応しています。

企業情報

住所:東京都 新宿区市谷本村町3-27 ロリエ市ヶ谷ビル4F

株式会社オフィス24

株式会社オフィス24

参照元:株式会社オフィス24

  • 20000社以上の取引実績
  • クラウドシステムを活用
  • 場所を選ばない閲覧

株式会社オフィス24は、新宿区西新宿にある会社です。書類・請求書帳票などをクラウドシステムにて電子化、閲覧・DLなどを可能にしています。オフィスに届く請求書を代理受領し、スキャニングしてシステム上にアップロード。自宅からも閲覧可能で、テレワークの強い味方です。お客さまのところへ送られる請求書などを直接自社センターで受け取り、スキャン・仕訳・ファイリング保管を一括して行います。スキャンしたデータは、電子帳簿保存法にも対応しています。

企業情報

住所:東京都 新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3F

インフォマネージ株式会社

インフォマネージ株式会社

参照元:インフォマネージ株式会社

  • JIIMA上級文書情報管理士が在籍
  • 企業・官公庁・大学・寺などに実績
  • 多様な原稿に対応

インフォマネージ株式会社は、新宿区新宿にある会社です。スキャニングサービスのほか、デジタルアーカイブや各種ファイリング検定対策セミナーなどを行っています。スキャナーを各種揃えており、ブック型原本も破壊せずスキャンできます。オフィスの文書管理におけるプロ・JIIMA上級文書情報管理士が、お客さまの紙資料・情報・記録などの保管・管理についてもサポート。電子化するだけでなく、その後の活用も考えてアドバイスします。

企業情報

住所:東京都 新宿区新宿7-18-3 プランドール新宿204

株式会社誠勝

株式会社誠勝

参照元:株式会社誠勝

  • スキャンできる原稿種類が豊富
  • 5千社以上の実績
  • スキャン枚数5万枚以上で選べるプラン

株式会社誠勝は、新宿区余丁町にある会社です。スキャニングサービスのほか、データ入力代行・機密文書等の溶解処分・ファイリングシステムの提供などを行っています。書類のスキャンだけでなく、非破壊スキャン・契約書・大判図面・絵画やアートスキャン・紙カルテ・レントゲンなど大判フィルムなど各種フィルム・ガラス乾板スキャンなど、特殊なスキャニングも行っています。5万ページ以上のスキャンの場合、納期が選べる3つのプランもあります。

企業情報

住所:東京都 新宿区余丁町7-1 発明学会ビル4F

東陽青写真工業株式会社

東陽青写真工業株式会社

参照元:東陽青写真工業株式会社

  • A0原稿までOK
  • 製版フィルムのスキャンも対応
  • 納品はROMメディア

東陽青写真工業株式会社は、新宿区住吉町にある会社です。スキャニングのほか、コピー・プリント・製本・再製本・図面トータルサービスなどを提供しています。A0サイズまで読み取りに対応しているほか、古い製版フィルム・A1サイズのブック型原稿にも対応。データはTIFF・JPG・PDF・DocuWorks形式など、ご要望に応じた形式で納品します。原稿の注意点としては、蛍光マーカーなどの色は、スキャンしても色味が変わる場合があることです。

企業情報

住所:東京都 新宿区住吉町1-15 四谷TTビル2F

まとめ

新宿区でスキャニング代行サービスを提供している会社をご紹介しました。 スキャニングも、ただスキャンしてデータに変換する場合もあれば、OCR処理をして書類を検索しやすくしてくれるサービスもあります。書類が大量にあるなら、検索しやすいサービスを選択するのもひとつの手段です。少々追加料金が発声しても、後々の苦労を考えるなら、使いやすいデータにすることを考えましょう。

比較ビズ編集部
執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。

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