港区のおすすめスキャニング代行9社を徹底比較

三井倉庫ビジネスパートナーズ株式会社は、港区海岸にある会社です。スキャニングを含んだ書類管理・バックオフィス・ロジスティクスの各サービスを展開しています。書類のほか、本・写真・マイクロフィルムなども対象です。専用のセンターで専任のスタッフが作業を行います。スキャン後の書類は、そのままセンターで保存・廃棄も選択できます。また、データ化した書類を閲覧・検索する管理システムの提案も行っています。

株式会社日本パープルは、港区赤坂にある会社です。文書の電子化のほか、機密処理・保管・業務支援等・教育研修コンサルティングなどのサービスを提供しています。スキャンしたデータは、ファイル形式が選択でき、納品形態もROM・HDD・システムへアップロード・お客さまのご利用中のシステムへ登録など、柔軟に選べます。スキャン後の書類の取り扱いは、返却・専用庫で保管・廃棄や機密抹消などが選択できます。

鈴与株式会社は、港区芝公園にある会社です。スキャニングサービスのほか、文書管理システム・請求書受領代行・データ入力・文書保管文書情報抹消とリサイクルなどのサービスを提供しています。原稿サイズは名刺からA0の大判まで対応。形態も、通常の書類から冊子状のものまで対応しています。属性情報やファイル名をつけたデータで、検索性が増すことで、書類を探す無駄な時間を省き、生産性を高めるお手伝いをします。

株式会社エフオージーは港区高輪にある会社です。スキャニングなどの電子化サポートサービスのほかに、データ入力・事務代行・名刺管理と活用サービスを提供しています。パンフレット・書類・図面をPDF・JPEG・TIFFなどのデータに変換します。ファイリングシステムに電子化したデータを登録することで検索性がアップし、閲覧しやすくなります。社外に持ち出せない機密性の高い書類は、出張スキャニングも行っています。

株式会社プランニングマーケットは、港区芝浦にある会社です。スキャン・データ入力・電子書籍などのサービスを提供しています。手に余る大量の書類・自社のスキャナで対応できない大判の原稿・原本が古く、破損が心配なものなど、スキャニングに関する困った・お悩みに、多数の業務用スキャナで対応できます。また、お客さまの職場で技術者が機材を持ち込みスキャンする、オンサイトサービスにも対応しています。

グラップ株式会社は、港区浜松町にある会社です。ビジネスツールとしてスキャニングサービスを行っているほか、名刺作成・コピーと出力などを行っている印刷会社です。原稿サイズはB5・A4・B4・A3サイズに対応しており、モノクロ2階調・グレースケールかカラーの2種・解像度・枚数などで料金が変動します。オプションサービスではデータファイル名作成・フォルダ作成・パスワード設定OCR設定・OCR設定後の変更などがあり、1件ごとに料金がかかります。

株式会社向陽は、港区芝にある会社です。書類のスキャニングのほか、CADの入出力・オフセット印刷などを事業にしています。大判サイズ・建築土木図面・破壊できない本などのスキャニングを行っています。ISO27001認証取得済みのため、機密文書のスキャニングもできます。文字のみ・写真や絵など、原稿に合わせた画質でのスキャンが可能。再印刷時に違いが出ます。スキャン後の原稿の廃棄処分も受け付けています。

株式会社NXワンビシアーカイブズは、港区虎ノ門にある会社です。スキャニングサービスなど書類関連サービスのほか、データマネジメント・医療や製薬業界向けサービスを提供しています。スキャン・インデックス作成から、原本は保管・保存・機密抹消までのワンストップサービスです。一部書類や帳票類ではe-文書法・電子帳簿保存法の要件を満たす保存に対応。スキャン方法も、お客さまのご要望に合わせたスキャナを使い分けています。

三菱電機インフォメーションシステムズ株式会社は港区芝浦にある会社です。文書管理業務のひとつにスキャニングサービスがあり、この他にも多くの事業を展開しています。書類を電子化したいが、原本は社内で管理するには多すぎるので預けたい・破棄したいなど、スキャン後の原本の取り扱いについても相談に応じます。また、独自の工程管理システムで案件を1件ずつ管理しているため、再スキャンや急な問い合わせにもすぐに応じられます。