さいたま市のおすすめ事務代行会社10社を徹底比較

最終更新日:2024年04月22日
さいたま市のおすすめ事務代行会社10社を徹底比較

この記事ではさいたま市の事務代行会社をご紹介します。 いかなる要望も請け負い各部署や個別に行われていた業務をまとめて効率化を図る会社や、予防医学を推進するサービスを提供し企業や健康保険組合が行う健康診断に関する事務や医療機関との調整を担う会社をピックアップ。入力と確認を別のオペレーターが担当する高品質なデータ入力とともに付随するラベル印字や集計・分析にも対応する会社もあります。 細かい作業に時間を取られ本来の業務に支障が出ている方や、健康診断の運営に苦慮している方は、ぜひ参考にしてください。

事務代行会社を探している方へ

もしも今現在、

  • どの事務代行会社がいいかわからない
  • 事務代行会社の費用相場がわからない
  • 自社の業務内容に合った事務代行会社を見つけたい

上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の事務代行会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。

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事務代行会社の選び方

事務代行会社を選ぶ際は以下の4つのポイントを踏まえて検討すると失敗しません。

  • 業務内容
  • 専門知識
  • 対応力
  • コスト

「業務内容」は、自社がアウトソーシングを考えている業務を代行できるかどうか、具体的にどのような作業を担当できるかが明示されているかを確認しましょう。

「専門知識」は、代行会社のスタッフが必要な専門性を持っているかどうかを評価します。「対応力」は、緊急の業務や変更要求にどの程度柔軟に対応できるかを見ます。

「コスト」は、その代行サービスが自社の予算内で収まるかどうかを判断します。これらを総合的に評価し、自社のニーズに最適な事務代行会社を選びましょう。

事務代行会社の費用相場

事務代行会社の費用相場は、依頼する業務の専門性と規模により大きく変動します。以下は一例です。具体的な費用は、事務代行会社に見積もりを依頼して確認しましょう。

  • 一般的な書類作成の業務(月1の請求額作成):月額2〜5万円
  • 経理や人事などの専門的な業務:数十万円〜数百万円

【実績が豊富】おすすめ事務所代行会社2選

社名 3つの特徴 住所
ヤマト税理士法人
  • 相談相手として思い出される存在
  • 中小企業が順調に成長するために必要な社長五役を支援
  • 他の税理士と契約していても経理代行が可能
さいたま市南区白幡4-1-19 TSKビル5F
ノグチコンピュータサービス株式会社
  • 信頼あるパートナーとして全力を傾注
  • ICTを通して地域のDX化へ貢献
  • 大手Sierと強いタッグを組みチャレンジ
さいたま市中央区下落合1085-15

ヤマト税理士法人

ヤマト税理士法人

参照元:ヤマト税理士法人

  • 相談相手として思い出される存在
  • 中小企業が順調に成長するために必要な社長五役を支援
  • 他の税理士と契約していても経理代行が可能

ヤマト税理士法人は、会計・税務・経営支援・ファイナンシャルプランニングと四つのポイントにわたって支えていきたいと考えています。会計税務の日常的な処理にとどまらず、今必要なことを一緒に考え効果的な支援をします。経理代行では、記帳や給与計算などの経理業務をサポートします。効率化のためのコンサルティングから、アウトソーシングまで対応可能です。経理・労務の属人化を改善し、会社の成長段階に合わせて最適なバックオフィス体制の構築を支援します。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市南区白幡4-1-19 TSKビル5F

ノグチコンピュータサービス株式会社

ノグチコンピュータサービス株式会社

参照元:ノグチコンピュータサービス株式会社

  • 信頼あるパートナーとして全力を傾注
  • ICTを通して地域のDX化へ貢献
  • 大手Sierと強いタッグを組みチャレンジ

ノグチコンピュータサービス株式会社は、野口穿孔株式会社として設立し、1980年に現社名へ変更しました。コンピュータのマルチベンダーとして、地域密着型の営業活動を展開しています。独自システム設計・開発・運用保守業務やWeb関連業務のほか、各種データの入力業務を行っています。元となる紙帳票・イメージデータなどを預かり、パソコンへ入力しデータ化後、要望に合わせて記憶媒体・メール送信・サーバーアップロードで納品します。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市中央区下落合1085-15

【格安】おすすめ事務所代行会社2選

社名 3つの特徴 住所
株式会社AGGS
  • 幅広いニーズに応える多様な業務を受託
  • 必要な項目に合わせた入力でデータ化
  • データの入力精度は99.98%
さいたま市緑区三室50-205 金森ビル3F
A-LEADS Japan株式会社
  • ビジネスを起点にしてアジアの発展と繁栄を牽引
  • 経験豊富な日本人スタッフによるチェック
  • 品質管理やセキュリティ管理を徹底
さいたま市西区宮前町1630-5

株式会社AGGS

株式会社AGGS

参照元:株式会社AGGS

  • 幅広いニーズに応える多様な業務を受託
  • 必要な項目に合わせた入力でデータ化
  • データの入力精度は99.98%

株式会社AGGSは、データ入力代行を始め、データ集計・ラベル印字サービスなど多種の業務に対応し、バックオフィス業務をより効率的にサポートしています。プライバシーマークを取得しているため、セキュリティ面でも安心して依頼できます。データ入力作業は、一人のオペレーターがエントリーした後に別のオペレーターがマッチングする高精度なコンペア方式を採用しています。少ロットでも受注可能で、リーズナブルかつスピーディーに作業を行います。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市緑区三室50-205 金森ビル3F

A-LEADS Japan株式会社

A-LEADS Japan株式会社

参照元:A-LEADS Japan株式会社

  • ビジネスを起点にしてアジアの発展と繁栄を牽引
  • 経験豊富な日本人スタッフによるチェック
  • 品質管理やセキュリティ管理を徹底

A-LEADS Japan株式会社は、ITを通じて日本と東南アジアの優秀な若者をつなぎ、「雇用創出と意欲のある若者に成長機会を提供すること」を理念に活動しています。カンボジアのオフショア拠点では、Webコーディング、Photoshopによる画像切り抜き加工、Webサイト情報収集、サイト上での商品登録やデータ入力などのサービスを提供しています。間取りや地図を作成する「たのも!」シリーズを展開し、低コストで短期・大量発注を請け負います。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市西区宮前町1630-5

【丁寧なコミュニケーション】おすすめ事務所代行会社2選

社名 3つの特徴 住所
税理士法人佐久間会計事務所
  • 50年以上の歴史がある税理士事務所
  • チーム制で高品質のサービスを提供
  • 経理業務の全てをアウトソーシング可能
さいたま市浦和区瀬ヶ崎3-9-12 ESビル2F
株式会社メデカルアシスト
  • 健康で健全な生活を営むための予防医学を推進
  • 全国の提携健診機関とのネットワークで健診業務を支援
  • 企業と健診機関との調整や事務処理を担当
さいたま市浦和区高砂2-5-1 KOMON4F

税理士法人佐久間会計事務所

税理士法人佐久間会計事務所

参照元:税理士法人佐久間会計事務所

  • 50年以上の歴史がある税理士事務所
  • チーム制で高品質のサービスを提供
  • 経理業務の全てをアウトソーシング可能

税理⼠法⼈佐久間会計事務所は、クラウド会計の導⼊・経理の効率化の⽀援、不動産オーナーへの⽀援、相続税申告、2次相続対策も含めた⽣前対策など、税務だけではない幅広い困りごとに対応しています。「埼玉経理・記帳代行サービス」を運営し、各会社に適した経理体制の構築を手助けします。チームで経理業務をバックアップし、総務経理業務の無駄を省いてバックオフィス業務に係る経費を劇的に減らし、生産性を向上させていくサポートをします。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市浦和区瀬ヶ崎3-9-12 ESビル2F

株式会社メデカルアシスト

株式会社メデカルアシスト

参照元:株式会社メデカルアシスト

  • 健康で健全な生活を営むための予防医学を推進
  • 全国の提携健診機関とのネットワークで健診業務を支援
  • 企業と健診機関との調整や事務処理を担当

株式会社メデカルアシストは、最新の予防医療サービスの提供を通じて健康に貢献することを事業の中核に置いています。企業・医療機関・受診者の橋渡し役として、自宅でできる郵送検診、新型コロナウイルスなどのPCR検査、遺伝子解析検査といった事業のほか、企業の福利厚生担当部門や健康保険組合健診事業の事務作業を軽減するための代行サービスを提供しています。医療機関へ健康診断の手配請求や支払いの処理、報告書の作成など煩雑になりがちな手続きを請け負います。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市浦和区高砂2-5-1 KOMON4F

【スピーディーな対応】おすすめ事務所代行会社1選

社名 3つの特徴 住所
株式会社N・S・DATA
  • 正確・迅速な入力で安定した高品質を保持
  • 要望のデータ形式・文字コードに対応
  • データを加工・媒体変換して納品
さいたま市浦和区東仲町4-14 N・Sビル3F

株式会社N・S・DATA

株式会社N・S・DATA

参照元:株式会社N・S・DATA

  • 正確・迅速な入力で安定した高品質を保持
  • 要望のデータ形式・文字コードに対応
  • データを加工・媒体変換して納品

株式会社N・S・DATAは、経験豊富な入力オペレータがエントリーとベリファイを別々に行い、非常に高い精度のデータを作成しています。紙原票以外にも多種多様な原票に対応し、スキャナーなどによるイメージデータや、スキャナーを使った紙原票のイメージ化の工程も引き受けています。プライバシーマーク取得や、セキュリティールームでの物品管理の徹底といった取り組みを強化し、安心して任せられるセキュリティー体制を構築しています。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市浦和区東仲町4-14 N・Sビル3F

【柔軟な対応】おすすめ事務所代行会社3選

社名 3つの特徴 住所
株式会社ジェーシーエス
  • アウトソーシングのエキスパートとして柔軟に対応
  • 常に高品質で提供できる体制を構築
  • 個人情報保護への取り組みを強化
さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル7F
株式会社集いスタッフ・ジャパン
  • コア業務への資源集中とリスクの分散を提供
  • 単純料金制によってコスト計算を明確化
  • 人的・金銭的負担を軽減
さいたま市南区白幡4-29-8 リオ武蔵401
有限会社ベイススリー
  • 流通の新しい風になることが目標
  • 軽作業を引き受けるビジネスアウトソーシングを提供
  • 要望に合わせたオンリーワンカスタマイズが可能
さいたま市浦和区東岸町15-7 ディアグランゼ南浦和104

株式会社ジェーシーエス

株式会社ジェーシーエス

参照元:株式会社ジェーシーエス

  • アウトソーシングのエキスパートとして柔軟に対応
  • 常に高品質で提供できる体制を構築
  • 個人情報保護への取り組みを強化

株式会社ジェーシーエスは、「あらゆるご要望に合わせて仕事を組み立てられる」ことをモットーに掲げ、経験と実績を生かしてプロらしいアドバイスや提案をしています。名刺データの入力・DMの封入・プリンタでラベルの打ち出しといった細かい裏方業務を請け負います。社員がやるべき本来の業務に専念でき、コスト削減・効率化・生産性向上などのメリットが生まれ、これまでバラバラにされていた業務を連携させることも可能です。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市浦和区仲町1-12-1 カタヤマビル7F

株式会社集いスタッフ・ジャパン

株式会社集いスタッフ・ジャパン

参照元:株式会社集いスタッフ・ジャパン

  • コア業務への資源集中とリスクの分散を提供
  • 単純料金制によってコスト計算を明確化
  • 人的・金銭的負担を軽減

株式会社集いスタッフ・ジャパンは、手作業・軽作業など、どのようなことでも受託し、コストダウンに貢献しています。企業で行われている細かくて面倒な業務、工場で行われているライン作業、倉庫で行われている物流関係の業務をサポートします。オフィス部門では、受発注・請求・支払い・検収・在庫管理・文書作成といった営業支援、給与計算・受付・電話対応・ファイリング・パソコン入力といった総務支援、テレマーケティングを請け負います。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市南区白幡4-29-8 リオ武蔵401

有限会社ベイススリー

有限会社ベイススリー

参照元:有限会社ベイススリー

  • 流通の新しい風になることが目標
  • 軽作業を引き受けるビジネスアウトソーシングを提供
  • 要望に合わせたオンリーワンカスタマイズが可能

有限会社ベイススリーは、ニーズを的確にとらえ、期待以上のサービスを提供できるよう努力しています。物流・流通アウトソーシングでは、保管・加工・配送に関わるコスト管理から品質管理まで、流通設計を請け負います。事務作業アウトソーシングでは、書類作成・ファイリング・データ入力・伝票処理・備品管理・電話対応などを請け負います。事務作業と軽作業を同時に請け負う一括作業アウトソーシングも受注できます。

企業情報

住所:埼玉県 さいたま市浦和区東岸町15-7 ディアグランゼ南浦和104

まとめ

さいたま市で事務代行を手掛ける会社をご紹介しました。 人手が足りない、ノウハウを持っていない際に便利な事務代行ですが、気になるのは費用でしょう。基本的には、月額固定性と従量課金制の2種類の料金体系があります。 月額固定性は、毎月同じ作業が発生する業務に向いています。契約は1カ月単位なので、1週間だけのような短期間の依頼はできません。一方、従量課金制は、作業数に応じて料金を支払うため、スポットの依頼に向いています。依頼したい作業量や期間を考えて、どちらの料金体系が合っているか判断してください。

比較ビズ編集部
執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。

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  • 事務代行会社の費用相場がわからない
  • 自社の業務内容に合った事務代行会社を見つけたい

上記のようなお困りがありましたら、比較ビズへお気軽にご相談ください。比較ビズでは、複数の事務代行会社に一括で見積もりができ、相場感や各社の特色を把握したうえで業者を選定できます。見積もりしたからといって、必ずしも契約する必要はありません。まずはお気軽にご利用ください。

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