おすすめのOA機器【52社】を比較、一括見積もり

OA機器とは？

OA機器とは「オフィスオートメーション機器」の略で、業務の効率化や事務作業の自動化を目的とした機器全般を指します。代表的なものには、複合機（コピー・FAX・スキャナー・プリンター）、ビジネスフォン、パソコン、シュレッダー、プロジェクターなどがあります。

クラウド連携やモバイル対応など、デジタル環境に適した製品も増えており、企業の働き方や業種に応じて最適な組み合わせを選ぶことが重要です。

OA機器を設置するまでの流れ

OA機器を設置するまでの流れは、以下のとおりです。

1. 導入目的や必要機器を整理する	・自社の業務内容や人数に応じて必要なOA機器を洗い出す・複合機やビジネスフォン、PCなどの種類や台数、使用目的を明確にしておくと、スムーズに業者選定が進む
2. 契約形態を決める	・購入やリース、レンタルのどれにするかを検討する・短期利用や初期コストを抑えたい場合はレンタル、長期利用ならリースや購入がおすすめ
3. 見積もりと業者選定を行う	・複数の業者から見積もりを取り、費用、保守内容、機器のスペック、導入実績などを比較検討する・必要に応じて訪問やオンライン相談で、細かい要望を伝えることも大切
4 設置と初期設定を行う	・契約後、業者が機器を搬入と設置し、ネットワーク設定や初期登録、操作説明などを行う・設置後すぐに業務で使えるよう、担当者は機器の基本操作やトラブル対応を把握しておくと安心

OA機器会社の選び方3つ

ここからは、OA機器会社の選び方を3つ紹介します。

自社にあった契約形態を提案してくれる
保守サービスとサポート体制が整っている
複数メーカーの製品に対応している

1. 自社にあった契約形態を提案してくれる

OA機器の導入には購入・リース・レンタルという複数の契約方式があり、会社により適した選択は異なります。導入期間や予算、メンテナンスの頻度などをヒアリングしたうえで、自社に最適なプランを柔軟に提案してくれる会社を選ぶことが重要です。

特定の契約形態だけを強くすすめる業者は注意が必要です。

2. 保守サービスとサポート体制が整っている

OA機器は、トラブルが起きたときに迅速な対応が求められます。設置後の保守サポートが充実している会社を選ぶことが安心につながります。

たとえば、定期点検が含まれているか、障害時に現地対応してくれるか、代替機の用意があるかなど、契約前にサポート体制を確認しておきましょう。

3. 複数メーカーの製品に対応している

自社の業務にあった機器を選ぶためには、1社のメーカー製品だけではなく、複数メーカーから比較できる体制が理想です。製品ごとの性能差や価格差をしっかり説明し、ニーズにあわせた機器を組みあわせて提案してくれる業者は信頼できます。

メーカー偏重ではなく、課題解決を重視した提案ができるかが判断基準となります。

OA機器の料金相場

OA機器の導入には、購入・リース・レンタルの3つの方法があります。それぞれ初期費用や月額コスト、契約期間に違いがあり、自社の用途や事業フェーズに応じて最適な選択が必要です。

購入する際の費用相場

	費用相場
パソコン	5万円〜20万円
複合機（コピー機）	30万円を超え、80万円以上
ビジネスフォン	3万円〜10万円
シュレッダー	1万円〜5万円
プロジェクター	5万円〜15万円

リースする際の費用相場

	費用相場
パソコン	2,000円〜10,000円／月額
複合機（コピー機）	5,000円〜15,000円／月額
ビジネスフォン	3,000円〜7,000円／月額

レンタルする際の費用相場

	費用相場
パソコン	3,000円〜12,000円／月額
複合機（コピー機）	7,000円を超え、20,000円以上／月額
プロジェクター	2,000円〜6,000円／月額

OA機器のよくある質問

FAXモデムとは？

FAXモデムとは、パソコンを使ってFAXの送受信を行うために必要な通信機器です。FAXデータは、画像や文字などの情報を電話回線を通じて送るため、データを通信可能な信号に変換（変調）し、受信時には再び元のデータに戻す（復調）処理が必要です。

FAXモデムがなくてもFAXはできますか？

現在では、ADSLモデム、VDSLモデム、光回線用ルーター、IP電話機器、ターミナルアダプタなどが広く使われています。しかし、FAX機能が備わっていない場合もあります。

FAXの送受信をパソコンで行う場合は、基本的にFAXモデムが必要です。導入時には、自社が使用している電話回線の種類（アナログ・ISDN・IP回線など）に対応したFAXモデムを選ぶことが大切です。

OA機器を安くそろえるには？

OA機器は購入・リース・レンタルなどの導入方法があり、それぞれにコスト面の特徴があります。リースやレンタルでは、使わなくても月額基本料金が発生しますが、定期的なメンテナンスや最新機種の利用ができるなどの利点があります。

一方、中古機器を購入すれば初期費用を抑えられますが、古すぎると操作性が悪かったり、省エネ機能が不足していたりする場合があります。

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2023年12月18日

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