おすすめの輸入・輸出・通関代行業者【80社】を比較、一括見積もり

輸入・輸出・通関を依頼する流れ

輸入・輸出・通関を依頼する流れは、以下のとおりです。

業者の選定
INVOICEの作成
見積もりの確認
運送伝票の作成
荷物の引き取り依頼
配達完了

1. 業者の選定

まずは、信頼できる通関業者やフォワーダーを選定します。業者によって得意とする地域・貨物の種類・対応スピード・料金体系などが異なるため、自社のニーズに合った依頼先を比較検討することが大切です。

過去の実績やサポート体制、通関実務の経験などもチェックポイントとなります。

2. INVOICEの作成

次に、輸出入手続きに必要な書類であるINVOICEを作成します。INVOICEとは、貨物の取引内容を証明する重要な書類です。品名・数量・価格・原産国・取引条件などを正確に記載する必要があります。

通関時に使用される書類であり、誤りや不備があると通関に支障をきたす可能性があるため、慎重に作成しましょう。

3. 見積もりの確認

INVOICEの内容を基に、通関業者やフォワーダーから見積もりを取得し、費用や納期を確認します。見積もりの内訳は、通関手数料・輸送費・保険料・関税・消費税などです。総費用を明確にすることで、予算管理がしやすくなります。

疑問点があれば、見積もりを取得する時点でしっかり確認・調整しておくことが重要です。

4. 運送伝票の作成

見積もりに同意した後は、運送伝票を作成します。輸送手段により必要な伝票や記載項目が異なるため、業者と協力しながら正確に準備しましょう。

5. 荷物の引き取り依頼

通関や書類準備が整ったら、荷物の引き取りを業者に依頼します。指定場所での集荷や、倉庫からの搬出などが必要な場合は、事前に日時・場所・条件などを明確に伝えておくとスムーズです。

6. 配達完了

通関が無事に完了し、貨物が目的地に輸送された後、最終的に配達が完了して業務が終了となります。業者から納品書や完了報告書などの書類が届くため、内容を確認しましょう。必要に応じて、今後の取引のためにフィードバックや書類の整理も行うことが大切です。

輸入・輸出・通関代行業者を利用するメリット2つ

通関業者を利用するメリットは、以下の2つです。

輸出入業務を簡略化できる
コストカットできる

1. 輸出入業務を簡略化できる

輸入・輸出・通関会社を活用する最大のメリットは、複雑な手続きを任せることで業務を大幅に効率化できる点です。輸出入に必要な書類の作成・税関への申告・関税分類などをプロが代行してくれるため、知識不足や手続きミスによるトラブルを防げます。

2. コストカットできる

輸出入に関係する手続きを行うためには、専門的な知識や経験が必要です。社内に対応できる人材がいない場合、新たに雇う必要があるため人件費がかかります。

輸出入の頻度が少ない企業の場合、高い人件費をかけて人材を雇うよりも、専門の会社に依頼する方が安く済む可能性があるでしょう。

通関代行の費用相場

通関代行を依頼する場合にかかる費用相場は、以下のとおりです。

輸入通関料（大額）	11,800円
輸入通関料（少額）	8,600円
輸入取扱料金	10,000〜30,000円／件
税関検査代金	5,000〜10,000円
税関検査立会料	5,000円／時間
輸入許可前貨物引取申請料	5,100円／件

以下の記事では、通関代行の依頼にかかる費用の内訳や相場を詳しく解説しているため、参考にしてください。

通関代行でかかる手数料を解説｜項目ごとの費用相場や計算例を紹介

輸入・輸出・通関代行業者を選ぶときのポイント5つ

輸入・輸出・通関代行業者を選ぶときのポイントは、以下の5つです。

実績
サービス内容
得意分野
担当者の提案力
トラブル時の対応力

1. 実績

豊富な実績がある会社は、通関のノウハウを蓄積しており、さまざまな国や商材へ柔軟に対応できます。自社に近い業種や貨物を扱った経験があるかどうかも、安心して任せられるかを判断する材料です。

2. サービス内容

通関業務だけではなく、輸送手配や倉庫保管など周辺サービスも提供しているかを確認しましょう。ワンストップで対応できる会社であれば、手続きがスムーズで管理も一本化しやすくなります。自社のニーズに適したサービスを提供している会社を選ぶことが重要です。

3. 得意分野

通関会社にも得意とする貨物・取引国・業種があります。たとえば食品・医薬品・精密機器など、特殊な申告が必要な商品に対応するためには、専門知識や認可が不可欠です。

自社が取り扱う貨物に精通しているかどうかを事前に確認すると、スムーズな通関手続きとトラブル回避につなげられます。

4. 担当者の提案力

通関会社の担当者の提案力や、対応のていねいさも大きな評価ポイントです。輸出入に関する知識や経験があり、コスト削減や効率化につながるアドバイスをしてくれる担当者であれば、業務を円滑に進められるでしょう。将来的なトラブルの予防にも役立ちます。

5. トラブル時の対応力

通関では、想定外のトラブルが起こることもあります。貨物の遅延・書類不備・税関からの問い合わせなどへの対応力は重要です。万一のときにすぐ連絡が取れて、的確にサポートしてくれる体制が整っているか、過去のトラブル対応の実例なども確認しておきましょう。

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輸入・輸出・通関・貿易代行のまとめ記事

2025年03月11日

輸入・輸出・通関代行

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