おすすめの記帳・経理代行（アウトソーシング）会社【760社】を比較、一括見積もり

記帳代行とは帳簿作成のアウトソーシング

記帳代行とは、企業や個人事業主が日々の取引内容を記録する帳簿作成業務を、外部にアウトソーシングするサービスです。領収書や請求書、通帳の内容をもとに、仕訳から帳簿記入までを正確に処理できます。

記帳代行業務は会計知識が必要なうえ、手間と時間がかかるため、外注することで社内リソースを有効に活用できるでしょう。中小企業や個人事業主にとっては、人的コストを抑えつつ質の高い帳簿作成が実現できる手段です。

経理代行はより広範なサポート

異なるサービスである経理代行は記帳代行に加え、給与計算や請求処理、支払い代行、売掛・買掛管理など、日常的な経理業務全般を幅広くカバーします。社外にある経理部門といえる存在です。

自社で複数の経理スタッフを雇用しなくても、経理の専門家による総合的な支援が得られる点が大きなメリットといえるでしょう。専門的な知識を持っているスタッフが対応するため、業務の安定性や法令順守の面も安心です。

記帳・経理代行を導入するメリット4つ

1. ミスや漏れのリスクを最小限に抑えられる

帳簿作成や仕訳処理は、数字の打ち間違いや計算ミスなどのヒューマンエラーが起こりやすい業務です。とくに帳簿作成にあたるスタッフの知識や経験が不足していると、正確性を保つのが難しくなるでしょう。

記帳代行サービスなら、税理士や事務所スタッフの二重チェックを含めた処理が行われるため、入力ミスや記載漏れなどのリスクを大幅に減らせます。税務調査が実施されるケースでも、信頼性の高い帳簿管理を行っていればスムーズに対処できるでしょう。

2. 本業に集中できる

記帳・経理代行を利用することで、本業に集中できるメリットがあります。記帳や経理業務は、売上に直接関与しない間接業務に分類され、重要ではあるものの売上に直接影響するものではありません。記帳や経理業務に時間を取られることで、本来注力すべき営業や企画業務にリソースが割けないこともあります。

記帳・経理をアウトソーシングすることで、事業主や従業員が本業に集中し売上を伸ばせる環境が整うでしょう。人員の再配置やリソースの有効活用によって、事業全体の成長スピードを加速させることも可能です。

3. 経営数値をリアルタイムで把握できる

帳簿処理が迅速に行われることで、常に最新の経営データを把握できるようになります。売上や費用、利益の動向が見える化されるため、経営状況をリアルタイムに分析し、資金繰り計画も立てられるでしょう。

クラウド会計との連携を図れば、記帳されたデータを瞬時に参照でき、スピーディーに経営判断を下せます。税理士に経営相談をするケースでも、最新データがすぐに参照できる記帳・経理代行は非常に便利です。

4. コスト削減につながる可能性がある

記帳・経理代行をアウトソーシングすることで、コスト削減を実現できるケースがあります。経理スタッフを雇用し、教育・管理するには多大な人件費と労力が必要です。記帳・経理代行なら一時的に必要な業務だけを委託できるため、コストの最適化を図れるでしょう。

繁忙期のみのスポット利用や業務内容に応じた契約も可能で、無駄を省いた効率的な利用が可能です。税理士と顧問契約を結び、記帳・経理代行を低価格で依頼する手もあります。

記帳・経理代行の費用相場

記帳代行の費用は主に仕訳数によって変動します。経理代行は記帳代行よりも業務の範囲が広く、依頼する業務内容によって料金が決まるでしょう。

記帳代行の費用相場

	月額料金相場
〜100仕訳	1万円
101〜200仕訳	1万5,000円
201〜300仕訳	2万円
301〜400仕訳	2万5,000円
401仕訳〜	3万円〜

給与計算代行

	月額料金相場
10人	1万5,000円〜2万円
50人	4万円〜6万円
100人	8万円〜10万円

記帳代行や給与計算のほかに、確定申告・決算代行を依頼する場合、料金相場は売上高に応じて5万円〜30万円です。複数の税理士事務所で見積もりを比較する際は、金額の安さだけではなく業務の正確さや対応スピードも必ずチェックしましょう。

記帳・経理代行導入のポイント4つ

1. 対応業務の範囲

記帳・経理代行を選ぶ際、対応業務の範囲を確認しなければなりません。記帳代行と経理代行では業務範囲が大きく異なるため、自社のニーズをすべて満たせるサービスかどうかチェックしましょう。たとえば、帳簿作成のみ依頼したい場合は記帳代行、請求書発行や給与・賞与計算、給料の振込対応なども依頼したい場合は、経理代行が適しています。

将来的な業務の増加に備えて、柔軟に業務範囲を拡張できるかどうかも重要なポイントです。業務によって依頼先が変わるとコストの増大につながるため、可能な限り1つの業者に依頼を求められるよう業者選びを慎重に行いましょう。

2. 使用している会計ソフト

記帳・経理代行業者が使用している会計ソフトにも注意を払うべきです。自社が使っている会計ソフトに両者が対応していない場合、スムーズな情報共有や業務連携が難しくなります。自社で導入済みのソフトと互換性のあるソフトを使用しているか、会計ソフトの活用方法に通じているかを基準に業者を選びましょう。

使用している会計ソフトに互換性があれば、業務のスピードと正確性が大幅に向上します。USBやハードディスクなどの記憶媒体を使ったデータのやり取りが不要になり、セキュリティ面でも安心です。

3. レスポンスの早さや柔軟性

経理は日常的な業務と密接に関わっているため、トラブルや質問が発生した際にスピーディーな対応が求められます。経費の取り扱いや税務署からの確認事項など、緊急対応が求められる場面でレスポンスの早い業者を選ぶことが重要です。

当日、もしくは翌日までに何らかの回答をしてくれる業者、報告や連絡を怠らない業者は信頼できます。加えて、追加の業務に柔軟な対応ができる業者を選ぶことで、ストレスの少ない運用が可能になるでしょう。

4. 料金体系のわかりやすさ

記帳・経理代行の選定では、料金体系も重要なポイントです。ホームページに記載されている料金が不明確な場合、予想外の追加費用が発生する恐れがあります。依頼前には相見積もりを取り、費用対効果が高い業者を選びましょう。

記帳・経理代行業者によっては「初期費用＋月額費用」や「件数に応じた従量課金制」など、契約方式が異なるケースがあります。依頼する業務内容によって最終的な金額は変わるため、自社にとって最適な料金プランかどうかも確認しましょう。

記帳・経理代行の流れ

1. 必要書類の用意

依頼する業務内容や自社の業種に応じて必要な書類は変わるものの、一般的には領収書、請求書、通帳のコピーなどの準備が必要です。書類の電子化を実施している企業の場合、PDFや画像データを年度別・月別にまとめておくとスムーズに情報共有を進められるでしょう。

書類の整理が不十分な場合、記帳ミスの原因になるため、社内のルールに則った書類の保存が不可欠です。社内ルールが存在しないのであれば、まずルールの設定から始めましょう。

2. 必要書類の送付

準備した書類を、メールやクラウド共有、郵送などの方法で代行業者に提出します。業者によっては共有フォルダを用意してくれる場合もあるでしょう。

記帳・経理代行を依頼するうえで、必要書類の提出期限を守ることは非常に重要です。必要書類の受け渡しが遅れると、帳簿が期限に間に合わない、ダブルチェックの時間がないなどのトラブルを招きます。

3. 税理士事務所が記帳業務開始

提出された資料をもとに、税理士事務所のスタッフが帳簿の作成を行います。内容に不明点がある場合は、経理担当者へのヒアリングや確認作業が発生するケースもあるでしょう。

現在では自動仕訳ソフトの仕様により、記帳業務の精度とスピードが向上しています。申し込みから記帳完了まで早ければ1週間程度で行う業者もあるため、緊急の依頼も可能です。

4. 記帳業務完了・納品

記帳業務完了後、帳簿はPDF・Excelなどの形式で納品されます。クラウド共有により、帳簿をすぐにダウンロードできるようにしている税理士事務所も少なくありません。

納品後は、記帳内容の確認を行い、早めにフィードバックを行うことで、その後の業務品質がより向上します。

記帳代行のよくある質問

記帳代行の業務範囲はどこまでですか？

主に日々の仕訳記帳が中心となりますが、月次試算表や月次報告書の作成まで対応する業者もあります。加えて「総勘定元帳」「仕訳帳」「損益計算書」「貸借対照表」の提出まで請け負っている業者も少なくありません。決算業務はオプションとして別料金になるケースが一般的です。

原本を送付しないといけないのですか？

通帳はコピーで問題ないですが、領収書や請求書は基本的に原本の提出が求められるでしょう。ただし、近年では画像データやPDFによる対応が主流になりつつあります。税務調査に備えて原本は社内で保管すべきことを覚えておきましょう。

数カ月分の記帳をまとめてやってくれますか？

はい、対応可能な業者は多数存在します。たとえば、申告期限が近づいている場合、数カ月〜1年分をまとめて処理するニーズにも柔軟に応じてくれる可能性があるでしょう。ただし、対応スピードや追加料金の有無など、事前に確認すべき点もあるため、早めの相談がカギです。

記帳代行を依頼したお客様の声

煩雑な業務から解放されました

個人事業主なので、自分で青色申告を行っていましたが、日々の記帳に非常に時間を取られていました。記帳代行サービスは、日々の領収書をまとめて月に1回郵送するだけでなので、普段の煩雑な業務から解放されました。毎月の費用が安いためか節税のアドバイス等は貰えませんが、自分でやっていた時のコストよりはるかに安いため、満足しています。