業務変革DX / AXプログラム|最短3か月で現場が使える仕組みに
受発注・請求・在庫をエクセルとメールと紙で回している会社へ。業務の流れを整理し直し、現場が実際に使えるシステムを最短3か月で立ち上げます。
■ これまでの仕事を、中小企業向けにまとめました
これまでITコンサル・システム開発・アプリ開発をしてきました。その進め方を、従業員2〜20名の会社向けの商品としてまとめたのが、このプログラムです。
■ 進め方
まず効果の大きい1つの業務から始めます。
1か月目:業務の設計(今の流れ・変えた後の流れ・必要な機能・完成の条件・開発費用確定)
2か月目以降:作る・実際の業務で使ってみる・操作の引き継ぎ・本番稼働
期間は業務の内容により前後します(最短3か月、標準6か月以内)。
■ はじめの1か月で、続けるかどうか判断可能です。
設計の内容を見て、先に進まないと決めていただいて構いません。その場合は、まとめた資料をお渡しして終了となります。
■ 提案書を出して終わりにしません
作って納めるところまでではなく、新しいやり方を実際の業務で使い、現場の声を見ながら直すところまでを含みます。
■ 設計から保守まで、同じ担当が行います
お話を聞いた担当が、そのまま設計し、作り、納めたあとの保守も受け持ちます。
■ 使う道具
AI、kintone、freee、Googleのサービスを組み合わせ、足りない部分のみスクラッチ開発を行います。kintone認定アソシエイトの資格も取得。
■ 費用
100万円から(多くの場合100〜250万円、税別)
保守:月2万円から
現場に定着するまでの伴走・継続改善:月10万円から、必要な期間だけ
AI駆動開発を取り入れ、手間を減らした分を価格に反映しています。
※kintoneなどのサービス利用料は別途かかります
■ 対応できる業務
受注から販売、在庫、出荷、請求までの流れ/紙やPDF、メールで届く書類の受け付けと、データにしてシステムに登録する作業/会員や取引先の管理/営業先、顧客、案件の管理
- 会社特色
- 実務中心計画〜実施まで対応MBA取得
- 開業年「.(年)」
- 2023 年
- 得意業界
- 製造業卸売業小売業
- 得意な改善対象
- 販売業務改善経理業務改善総務業務改善
- 得意業務
- 分析・診断改善計画の策定管理システムの開発
- 実績
- 建設業:案件の情報・予定・現場写真・契約書類を一か所で管理する仕組み/シェア型書店:棚主の契約から卒業までの管理と、在庫・売上の管理/天然ガスの卸:出荷と請求の業務の流れとエクセルの整理、kintoneへ移すための設計/機械・工場向けの卸:案件管理と請求書などの書類作成/税理士事務所:申告書類の作成やお客様への回答文の作成を支える仕組み。など
- 特徴
- はじめの1か月で今の業務を聞き取り、新しい業務の流れ・作るもの・完成の形・開発費用を決めます。合わなければそこで終わることも可能です。進める場合は、kintone、freee、AI、Googleのサービスを組み合わせて足りない部分だけを作り、実際の業務で使いながら直します。
設計から保守まで、同じ担当が一貫して行います。
- 備考
- ご連絡はサイト内のメッセージでお受けし、打ち合わせは日時を決めてオンラインで行います。訪問は東京都、埼玉県、滋賀県、京都府、大阪府、奈良県。
対応地域
実績・事例
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紙の案件管理・請求書発行をkintoneにまとめた事例(機械・工場向けの卸)
—— 支店との郵送待ちで止まっていた仕事を、どこからでも見られる形にしました。- 業種
- 卸売業
- 地域
- 大阪府
- 規模
- 10人~30人
■お客様 機械や工場向けの卸をされている会社です。 ■困っていたこと ・案件の管理も書類づくりも郵送も、紙と手作業でした。支店とのやりとりは郵便を待つ間、仕事が止まっていました。 ・案件の情報がそれぞれ …
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エクセルの出荷・請求業務を自動化ための整理と設計(天然ガスの卸)
——- 業種
- 卸売業
- 地域
- 宮城県
- 規模
- 50人~100人
■お客様 天然ガスの卸をされている会社です。 ■ご依頼 エクセルのマクロ・クエリを中心にまわしている出荷と請求の仕事を、クラウドへ移し、自動化するための支援です。 ■やっていること ・業務フローを整理・可 …
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案件・プロジェクト管理をkintoneとLINEでまとめた事例(建設業)
—— 案件の情報も写真も書類も一か所に集め、期限のお知らせはLINEに届くようにしました。- 業種
- 建設業
- 地域
- 奈良県
- 規模
- 10人未満
■お客様 建設業で、案件とプロジェクトの管理を効率よくしたいとお考えの会社です。 ■困っていたこと ・大事な案件の情報が限られた人に集まり、共有が難しい状態でした。 ・案件がいくつも同時に動くと、請求の …
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書類づくりとお客様への回答を支える仕組み(税理士事務所)
——- 業種
- 弁護・税理・社労士
- 地域
- 東京都
- 規模
- 10人~30人
■お客様 税理士事務所です。 ■概要 ・お客様ごとの情報をもとに、申告書類などの作成を支える仕組み作り ・役員報酬などの判断に使う情報を、見やすい形に整理 ・過去のメールや対応の記録をもとに、お客様への回 …
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シェア型書店(在庫・売上の管理)
—— 紙の値札と手集計をやめる。シェア型書店の在庫・売上管理システム- 業種
- 一般小売業
- 地域
- 奈良県
- 規模
- 10人未満
■お客様 棚ごとにオーナーがいて、それぞれが自分の本を置いて販売するシェア型の書店です。 ■課題 在庫が管理されていないため、本が売れたのか持ち出されたのかが分かりませんでした。売上は紙の値札で管理し、 …