株式会社GOIT

■お客様
建設業で、案件とプロジェクトの管理を効率よくしたいとお考えの会社です。

■困っていたこと
・大事な案件の情報が限られた人に集まり、共有が難しい状態でした。
・案件がいくつも同時に動くと、請求の期限や申請の期限を見落とすことがありました。
・写真、契約書、予定、連絡が、それぞれ別の場所にありました。

■やったこと
・kintoneで案件の情報と書類と写真を一か所にまとめました。
・LINEのグループと連携し、期限が近づいたら自動でお知らせが届くようにしました。
・これまで使っているMicrosoft Officeなどは、そのまま使い続けられるようにしました。
・費用のかからない追加機能で、工程表の表示と作業の自動化を入れました。

■使ったもの
kintone／LINE API／Microsoft 365／Google Cloud

■進め方
お話を伺う → 何をどう作るか決める → 作って試す → お渡しして、使い始めてからもご支援する

■考えたこと
新しい画面を覚えていただくより、すでに毎日使っているものに寄せるほうが続きます。お知らせの届け先をLINEにしたのはそのためです。

・案件の情報を、関わる方が同じように見られるようになりました。
・期限のお知らせが自動で届くようになりました。
・写真や書類を探す場所が一つになりました。