社会保険労務士us.office

1. サービスの特徴と目的
私たちのサービスは、社会保険（健康保険・厚生年金）や労働保険（雇用保険・労災保険）の加入等の届出をオンラインのみで完結できるようにしております。全国どこからでもご依頼可能で、出張や外出にかかる時間や手間を大幅に削減できます。チャットやZoomによる対応を通じて、書類の準備や届出をスムーズに進められる点を強みとしています。

2. ご依頼から手続き完了までの流れ
①お問い合わせ・ご相談
　メールやチャットで最初のご相談が可能です。「社会保険に加入したい」「従業員が入社したので保険手続きをしたい」などのご要望をお聞かせください。

②ヒアリング（チャット／Zoom）
　事業の状況や従業員数、手続きの対象（入社・退社・扶養の変更など）を丁寧にお伺いします。専門用語を避けながら、わかりやすくご説明します。

③必要書類の案内と受領
　届出に必要な情報（氏名・生年月日・入社日など）やテンプレートをご案内します。チャットにて写真やデータを送っていただくのみで完了。記入方法などで迷った際も、すぐにご説明いたします。

④電子申請・書類作成対応
　雇用保険・健康保険・厚生年金の取得届、被扶養者届、離職票、月額変更届など、当方が電子申請や書類作成を代行します。紙での提出が不要なため、収集や発送の手間を省くことができます。
⑤報告と確認
　申請が完了したら、チャットやメールで進捗をご報告。届出済の証明書や控えもご覧いただけます。不明点があればいつでも質問できます。
⑥アフターサポート
　定期的な人事異動や法改正による追加手続きにも対応。新たに加入や退職があった際も、お気軽にご相談いただける体制を整えています。

3. 各手続きの具体例
・入社時の手続き（社会保険・雇用保険の加入など）
　従業員が雇用保険や社会保険に加入する際の書類作成と提出を代行。届出漏れや期限遅れがないよう、安心してお任せいただけます。
・扶養者の異動
　結婚や出生、退職により保険の扶養対象が変わる場合の手続きも対応。簡単な情報共有だけで、必要書類作成から申請まで行います。
・月額変更届・賞与支払届など
　従業員の給与や賞与の金額変更に伴う保険料の見直しも対応。
・退社時対応
　社会保険・雇用保険の資格喪失届や離職票の記入・提出もサポート。退職後の保険継続（任意継続）の案内も可能です。

4. 私たちの強み
①全国オンライン対応
　札幌に拠点がありながら、全国どこからでも対応可能。遠方の企業でもチャットやZoomでつながり、手続きが完了します。
②スピード感のあるチャット対応
　チャット（Chatwork）を活用し、問い合わせや不明点に対して迅速に対応します。忙しい経営者様もすきま時間で相談できます。
③専門用語を避けたわかりやすい説明
　制度のご説明や書類案内は、できる限りかみくだいた表現でお伝えします。「何をすればいいか分からない」から「安心して任せられる」へと導きます。
④システム連携による効率化
　クラウドの勤怠管理システムや給与明細配信サービスの導入支援も行い、保険手続きと合わせて業務全体を効率化できます。システムが苦手な方にも丁寧にご説明し、導入を支援します。