大城 翼
東京都 新宿区 西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F
  • 既存環境を活かした業務改善提案
  • 成果定着まで伴走する支援体制
  • 構想から運用まで一気通貫支援

個別業務の自動化事例/労務(入社/退職手続き)

入社・退職手続きを自動化し、作業時間削減と登録ミス防止を同時に実現

業種
情報非公開
地域
情報非公開
規模
情報非公開
費用
情報非公開

入社・退職に伴う複数システムへの登録・更新作業を自動化し、業務の標準化を実現。

ミスが発生しやすい業務を仕組みで防止し、「誰がやっても同じ結果になる状態」を構築した点がポイントです。

依頼を受けたカテゴリ
業務システム開発労務規定・就業規則作成業務システム開発IT・パソコンサポート
制作物種別
総合管理系総務系
業務範囲
・入社/退職手続きの自動化
・社員情報の登録/更新処理
・各種アカウント作成/削除
・アクセス権限の付与/削除
・運用フロー設計および定着支援
業務の概要
入社・退職に伴う社内システム登録やアカウント管理、権限付与・削除などを手作業で実施していた業務を自動化。

RPAにより一連の処理を自動化し、作業そのものを削減。
ミスが発生しやすい業務を標準化し、突発的な対応にも迅速に対応できる運用へ変更しました。
開発規模・期間
・開発期間/0.8ヶ月
・開発費用/約70万円
・対象業務/労務部門(入社・退職手続き業務)
利用技術
その他言語
利用サーバー環境・DB
その他
備考
・既存の社内システムを活用
・アカウント管理・権限管理を一元化
・人的ミスの発生リスクを低減

実績・事例画像

成果・結果

・作業時間/25時間/月 から2時間/月(約92%削減)
・年間削減効果/約72万円(月間6万円削減)
・登録ミスの大幅減少
・突発対応への即時対応が可能に

お客様の声

入社・退職手続きは作業量が多く、ミスも発生しやすい業務でした。

自動化後は作業時間が大きく削減されただけでなく、登録ミスも減り、安心して業務を進められるようになりました。突発的な対応にもスムーズに対応できています。

担当者のコメント

本案件では、業務の効率化に加えて「ミスが起きない仕組みづくり」を重視しました。

人手に依存しやすい入社・退職業務を標準化することで、安定した運用とスピード対応を両立しています。

業務内容

実績・事例

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ

会社情報

会社名
株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ
業種
IT:システム開発
代表者名
大城 翼
郵便番号
160-0023
所在地
東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F