大城 翼
東京都 新宿区 西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F
  • 既存環境を活かした業務改善提案
  • 成果定着まで伴走する支援体制
  • 構想から運用まで一気通貫支援

個別業務の自動化事例/経理(会計システムデータを利用した請求書発行)

請求書発行業務を自動化し、作業時間110時間から5時間へ削減

業種
情報非公開
地域
情報非公開
規模
情報非公開
費用
情報非公開

会計データの転記・請求書作成といった定型業務を自動化し、作業の大部分を削減。

特にミスが発生しやすい転記作業を排除することで、業務の正確性と効率性を同時に向上させた点がポイントです。

依頼を受けたカテゴリ
業務システム開発記帳・経理代行会計システム導入支援業務システム開発
制作物種別
総合管理系
業務範囲
・請求書発行業務の自動化
・会計システムからのデータ取得
・請求書フォーマットへの転記
・PDF作成処理
・メール下書き作成
・運用フロー設計および定着支援
業務の概要
会計システムからデータを取得し、請求書フォーマットへの転記、PDF作成、メール送信までを手作業で行っていた業務を自動化。

RPAにより、データ取得から請求書作成、メール下書き作成までを自動化し、人は最終確認のみを行う運用へ変更しました。
これにより、作業負担の軽減と業務品質の向上を同時に実現しました。
開発規模・期間
・開発期間/1.0ヶ月
・開発費用/約110万円
・対象業務/経理部門(請求書発行業務)
利用技術
その他言語
利用サーバー環境・DB
その他
備考
・既存の会計システムを活用
・Excelフォーマットを活かした自動化
・転記ミスの削減と業務標準化を実現

実績・事例画像

成果・結果

・作業時間/110時間/月 から 5時間/月(約95%削減)
・年間削減効/約216万円(月間18万円削減)
・転記ミスの大幅削減
・担当者の負担軽減

お客様の声

これまでは請求書作成に多くの時間を費やしており、転記ミスの確認にも手間がかかっていました。

自動化後は作業時間が大幅に削減され、確認に集中できるようになりました。ミスも減り、安心して業務を進められています。

担当者のコメント

本案件では、業務の効率化に加え「ミスを防ぐ仕組み」を重視しました。

請求書発行業務は正確性が求められるため、手作業による転記をなくすことで、品質と生産性の両立を実現しています。

業務内容

実績・事例

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ

会社情報

会社名
株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ
業種
IT:システム開発
代表者名
大城 翼
郵便番号
160-0023
所在地
東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F