- 既存環境を活かした業務改善提案
- 成果定着まで伴走する支援体制
- 構想から運用まで一気通貫支援
個別業務の自動化事例/経理(会計システムデータを利用した請求書発行)
請求書発行業務を自動化し、作業時間110時間から5時間へ削減
- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
- 費用
- 情報非公開
会計データの転記・請求書作成といった定型業務を自動化し、作業の大部分を削減。
特にミスが発生しやすい転記作業を排除することで、業務の正確性と効率性を同時に向上させた点がポイントです。
- 依頼を受けたカテゴリ
- 業務システム開発記帳・経理代行会計システム導入支援業務システム開発
- 制作物種別
- 総合管理系
- 業務範囲
- ・請求書発行業務の自動化
・会計システムからのデータ取得
・請求書フォーマットへの転記
・PDF作成処理
・メール下書き作成
・運用フロー設計および定着支援
- 業務の概要
- 会計システムからデータを取得し、請求書フォーマットへの転記、PDF作成、メール送信までを手作業で行っていた業務を自動化。
RPAにより、データ取得から請求書作成、メール下書き作成までを自動化し、人は最終確認のみを行う運用へ変更しました。
これにより、作業負担の軽減と業務品質の向上を同時に実現しました。
- 開発規模・期間
- ・開発期間/1.0ヶ月
・開発費用/約110万円
・対象業務/経理部門(請求書発行業務)
- 利用技術
- その他言語
- 利用サーバー環境・DB
- その他
- 備考
- ・既存の会計システムを活用
・Excelフォーマットを活かした自動化
・転記ミスの削減と業務標準化を実現
実績・事例画像
成果・結果
・作業時間/110時間/月 から 5時間/月(約95%削減)
・年間削減効/約216万円(月間18万円削減)
・転記ミスの大幅削減
・担当者の負担軽減
お客様の声
これまでは請求書作成に多くの時間を費やしており、転記ミスの確認にも手間がかかっていました。
自動化後は作業時間が大幅に削減され、確認に集中できるようになりました。ミスも減り、安心して業務を進められています。
担当者のコメント
本案件では、業務の効率化に加え「ミスを防ぐ仕組み」を重視しました。
請求書発行業務は正確性が求められるため、手作業による転記をなくすことで、品質と生産性の両立を実現しています。
業務内容
実績・事例
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個別業務の自動化事例:営業(見積書作成、メールの下書き作成)
—— 見積業務の手作業を自動化し、ミス削減と大幅な工数削減を実現- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
見積書作成からメール送信までの一連の手作業業務を自動化。 単なる作業削減ではなく、「確認に集中できる業務設計」へ転換した点がポイントです。 業務フローを整理したうえで自動化を行うことで、品質向上と効率 …
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個別業務の自動化事例/マーケティング (自社ECサイトへの商品登録、更新)
—— 商品登録業務を自動化し、作業時間削減と更新頻度向上を同時に実現- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
商品登録・更新という日常的に発生する業務を自動化することで、単なる工数削減にとどまらず、更新頻度の向上という「攻めの効果」を実現。 作業負担を軽減することで、運用が止まらない仕組みを構築した点がポイ …
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個別業務の自動化事例/労務(労働時間実績集計と残業アラート通知)
—— 勤怠集計とアラート通知を自動化し、作業時間を320時間から8時間へ削減- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
日次で発生する勤怠集計・通知業務を自動化し、作業そのものをほぼ不要にした点が最大のポイントです。 単なる工数削減ではなく、「人が対応しなくても回る業務」に変えたことで、担当者の負担軽減と業務再配置を …
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個別業務の自動化事例/労務(入社/退職手続き)
—— 入社・退職手続きを自動化し、作業時間削減と登録ミス防止を同時に実現- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
入社・退職に伴う複数システムへの登録・更新作業を自動化し、業務の標準化を実現。 ミスが発生しやすい業務を仕組みで防止し、「誰がやっても同じ結果になる状態」を構築した点がポイントです。
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個別業務の自動化事例/経理(会計システムデータを利用した請求書発行)
—— 請求書発行業務を自動化し、作業時間110時間から5時間へ削減- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
会計データの転記・請求書作成といった定型業務を自動化し、作業の大部分を削減。 特にミスが発生しやすい転記作業を排除することで、業務の正確性と効率性を同時に向上させた点がポイントです。
