株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ

見積書作成からメール送信までの一連の手作業業務を自動化。
単なる作業削減ではなく、「確認に集中できる業務設計」へ転換した点がポイントです。
業務フローを整理したうえで自動化を行うことで、品質向上と効率化の両立を実現しました。

・作業時間／70時間/月 から 5時間/月（約93％削減）
・年間削減効果／約120万円（月間10万円削減）
・見積書の不備発生が大幅に減少
・確認時間の確保により業務品質が向上

これまでは見積作成から送信までをすべて手作業で行っており、作業時間の確保が難しい状況でした。
また、送信後に不備が発覚することもあり、修正対応に追われることもありました。

今回の自動化により、作業時間が大幅に削減され、確認にしっかり時間を使えるようになりました。
結果としてミスも減り、業務の安心感が大きく向上しています。

見積業務は「作ること」よりも「正確に届けること」が重要です。
本案件では、単なる自動化ではなく、確認に集中できる業務設計にすることで、品質と効率の両立を実現しました。

今後も現場で使われ続ける仕組みづくりを重視し、お客様の業務改善を支援してまいります。