- 既存環境を活かした業務改善提案
- 成果定着まで伴走する支援体制
- 構想から運用まで一気通貫支援
個別業務の自動化事例/労務(労働時間実績集計と残業アラート通知)
勤怠集計とアラート通知を自動化し、作業時間を320時間から8時間へ削減
- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
- 費用
- 情報非公開
日次で発生する勤怠集計・通知業務を自動化し、作業そのものをほぼ不要にした点が最大のポイントです。
単なる工数削減ではなく、「人が対応しなくても回る業務」に変えたことで、担当者の負担軽減と業務再配置を実現しました。
- 依頼を受けたカテゴリ
- 業務システム開発給与計算代行業務システム開発IT・パソコンサポート
- 制作物種別
- 総合管理系総務系
- 業務範囲
- ・勤怠実績集計業務の自動化
・社員ごとの勤怠データ集計処理
・残業アラート対象者の抽出
・対象者および上長への通知メール作成・送信
・運用フロー設計および定着支援
- 業務の概要
- 勤怠管理システムのデータをもとに、全社員の勤怠実績を集計し、残業対象者へのアラート通知を手作業で実施していた業務を自動化。
RPAにより、勤怠データの集計から対象者・上長への通知までを一連で自動化しました。
日次業務として発生していた負荷を削減し、トラブル時のみ人が対応する運用へ変更しました。
- 開発規模・期間
- ・開発期間/1.5ヶ月
・開発費用/約270万円
・対象業務/労務部門(勤怠集計・アラート通知業務)
- 利用技術
- その他言語ソフト・アプリ設定周辺機器設定
- 利用サーバー環境・DB
- その他
- 備考
- ・既存の勤怠管理システムを活用
・日次業務の完全自動化を実現
・属人化していた業務の標準化
実績・事例画像
成果・結果
・作業時間/320時間/月 から 8時間/月(約97%削減)
・年間削減効果/約624万円
・日次業務の負担を大幅に軽減
・担当者が他業務へシフト可能に
お客様の声
これまでは日次で勤怠集計と通知対応が必要で、担当者の負担が非常に大きい状況でした。
自動化後は作業がほぼ不要となり、トラブル時のみ対応すればよくなったため、業務の負荷が大きく軽減されました。
現在は空いた時間を他の業務に充てることができています。
担当者のコメント
本案件では、業務を効率化するだけでなく、「人が関与しなくても回る状態」を目指して設計しました。
日次業務の自動化は、担当者の負担軽減だけでなく、組織全体の生産性向上にも直結します。今後も現場に定着する自動化を支援してまいります。
業務内容
実績・事例
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個別業務の自動化事例:営業(見積書作成、メールの下書き作成)
—— 見積業務の手作業を自動化し、ミス削減と大幅な工数削減を実現- 業種
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- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
見積書作成からメール送信までの一連の手作業業務を自動化。 単なる作業削減ではなく、「確認に集中できる業務設計」へ転換した点がポイントです。 業務フローを整理したうえで自動化を行うことで、品質向上と効率 …
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個別業務の自動化事例/マーケティング (自社ECサイトへの商品登録、更新)
—— 商品登録業務を自動化し、作業時間削減と更新頻度向上を同時に実現- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
商品登録・更新という日常的に発生する業務を自動化することで、単なる工数削減にとどまらず、更新頻度の向上という「攻めの効果」を実現。 作業負担を軽減することで、運用が止まらない仕組みを構築した点がポイ …
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個別業務の自動化事例/労務(労働時間実績集計と残業アラート通知)
—— 勤怠集計とアラート通知を自動化し、作業時間を320時間から8時間へ削減- 業種
- 情報非公開
- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
日次で発生する勤怠集計・通知業務を自動化し、作業そのものをほぼ不要にした点が最大のポイントです。 単なる工数削減ではなく、「人が対応しなくても回る業務」に変えたことで、担当者の負担軽減と業務再配置を …
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個別業務の自動化事例/労務(入社/退職手続き)
—— 入社・退職手続きを自動化し、作業時間削減と登録ミス防止を同時に実現- 業種
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- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
入社・退職に伴う複数システムへの登録・更新作業を自動化し、業務の標準化を実現。 ミスが発生しやすい業務を仕組みで防止し、「誰がやっても同じ結果になる状態」を構築した点がポイントです。
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個別業務の自動化事例/経理(会計システムデータを利用した請求書発行)
—— 請求書発行業務を自動化し、作業時間110時間から5時間へ削減- 業種
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- 地域
- 情報非公開
- 規模
- 情報非公開
会計データの転記・請求書作成といった定型業務を自動化し、作業の大部分を削減。 特にミスが発生しやすい転記作業を排除することで、業務の正確性と効率性を同時に向上させた点がポイントです。
