大城 翼
東京都 新宿区 西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F
  • 既存環境を活かした業務改善提案
  • 成果定着まで伴走する支援体制
  • 構想から運用まで一気通貫支援

個別業務の自動化事例/労務(労働時間実績集計と残業アラート通知)

勤怠集計とアラート通知を自動化し、作業時間を320時間から8時間へ削減

業種
情報非公開
地域
情報非公開
規模
情報非公開
費用
情報非公開

日次で発生する勤怠集計・通知業務を自動化し、作業そのものをほぼ不要にした点が最大のポイントです。

単なる工数削減ではなく、「人が対応しなくても回る業務」に変えたことで、担当者の負担軽減と業務再配置を実現しました。

依頼を受けたカテゴリ
業務システム開発給与計算代行業務システム開発IT・パソコンサポート
制作物種別
総合管理系総務系
業務範囲
・勤怠実績集計業務の自動化
・社員ごとの勤怠データ集計処理
・残業アラート対象者の抽出
・対象者および上長への通知メール作成・送信
・運用フロー設計および定着支援
業務の概要
勤怠管理システムのデータをもとに、全社員の勤怠実績を集計し、残業対象者へのアラート通知を手作業で実施していた業務を自動化。

RPAにより、勤怠データの集計から対象者・上長への通知までを一連で自動化しました。
日次業務として発生していた負荷を削減し、トラブル時のみ人が対応する運用へ変更しました。
開発規模・期間
・開発期間/1.5ヶ月
・開発費用/約270万円
・対象業務/労務部門(勤怠集計・アラート通知業務)
利用技術
その他言語ソフト・アプリ設定周辺機器設定
利用サーバー環境・DB
その他
備考
・既存の勤怠管理システムを活用
・日次業務の完全自動化を実現
・属人化していた業務の標準化

実績・事例画像

成果・結果

・作業時間/320時間/月 から 8時間/月(約97%削減)
・年間削減効果/約624万円
・日次業務の負担を大幅に軽減
・担当者が他業務へシフト可能に

お客様の声

これまでは日次で勤怠集計と通知対応が必要で、担当者の負担が非常に大きい状況でした。

自動化後は作業がほぼ不要となり、トラブル時のみ対応すればよくなったため、業務の負荷が大きく軽減されました。
現在は空いた時間を他の業務に充てることができています。

担当者のコメント

本案件では、業務を効率化するだけでなく、「人が関与しなくても回る状態」を目指して設計しました。

日次業務の自動化は、担当者の負担軽減だけでなく、組織全体の生産性向上にも直結します。今後も現場に定着する自動化を支援してまいります。

業務内容

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株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ

会社情報

会社名
株式会社ビースタイルバリューテクノロジーズ
業種
IT:システム開発
代表者名
大城 翼
郵便番号
160-0023
所在地
東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー32F