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行政書士で独立開業して成功するために準備すべきこと

更新日:2021年09月10日
行政書士で独立開業して成功するために準備すべきこと

行政書士の資格を持っていると、幅広い仕事ができて働く場所の選択肢も広いです。そのうちの一つとして、多くの行政書士行政書士はいずれ自分の事務所を持って独立開業したいという気持ちを持っているものです。こうした目標を達成して開業を成功させるために、ぜひとも覚えておきたいポイントがあります。いざ開業という時になって困らないように、目標を持った段階から意識して取り組むようにしましょう。

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行政書士の成功に専門分野の絞り込みは重要

行政書士の仕事は、法的に必要性のある書類を作成したり、一定の許認可申請手続きのサポートを行ったりするのがメインです。かなり幅が広い業務となりますので、専門分野を絞って経験を積んでいくことや、それを売りにして事務所を開くことは成功の一つのポイントです。

実績と信用が高まる

行政書士事務所というのはどの地域にもいくつもあって、競争が激しい状況が見られています。そのため、ターゲットを絞り込み特化型のサービスを提供した方が、安定した経営ができます。

特定の分野に絞り込むことによって、実績が高まりその分信用度も上がります。さらに、事務処理能力もアップしますので、効率よく仕事をすることができて割の良い業務ができるというメリットも生まれます。

とはいえ、単に自分に合っているというだけでジャンルの絞り込みをしないようにしましょう。地域でのニーズや、経済情勢を理解した上で選ぶべきです。地域によっては、法人設立や業務許認可などは依頼を受けづらく経営が安定しないこともあるからです。

報酬アップ

行政書士は、扱う業務によって報酬が変わってくる傾向が強いです。そのため、専門にするジャンルの選び方によって収入を高くできるというメリットもあります。とはいえ、報酬が良い業務はそれだけ他の事務所も取り扱いが多くなります。

そのため、早い段階からその分野に取り組み、能力を高めると共に実績を積むことで依頼を受けやすくすることができます。そうすることで、効率の良い事務所経営ができます。

一方で、あえて報酬割合が低めの業務を専門にすることで、より簡単に依頼を取り付けるという選択肢を採ることもできます。多くの案件を得ることができて、作業量は多いとはいえ、安定した収入を得られるというメリットがあります。

日々の業務を効率的に行うスキルを身に着ける

行政書士の日々の仕事は大量の書類を扱うもので、かなり事務処理能力の高さによって左右されます。そのため、開業する前に業務をスピーディーかつ正確に進められるスキルを高めておくことは、大きな武器となります。

ITツールの習熟

事務処理能力を高める一つのコツは、パソコンを含めてITツールを使いこなせるようになることです。法的な文書も多くのものが電子化されていますし、書類入手や申請もオンラインでできるようになっています。

さらに、マーケティングも顧客との連絡もオンラインで行うことが多くなっています。そのため、この時代に行政書士事務所を開設するのであれば、充実したIT環境を持つことと、それを扱う高いスキルを持っていることは欠かせません。

スタッフの採用と教育

行政書士事務所は煩雑な事務作業が多い傾向にあるため、スタッフを雇っているとことも多いです。そのため、事務所の業務にどんなスタッフが必要なのか、どのように教育して業務を効率化していくのかも経営者として知っておくべきです。

人材募集のインターネット上のサービスをリサーチすることや、人材の見極めといった能力も求められます。事務所に入ってきたら、仕事をバランスよく割り振る管理能力も必要となります。

事務所としての集客力を上げるために

いくら能力のある行政書士であっても、顧客が集まらなければ経営は立ち行きません。そのため、開業に当たっては営業手法をどうするかを真剣に考える必要があります。

オンラインマーケティングに取り組む

集客にはいろいろな方法がありますが、特にオンラインマーケティングの重要性が高まっています。個人でも企業でも、ネット上で求めるサービスを提供してくれる事務所を探す傾向が強くなっています。

そこで、オンラインマーケティングの手法を学んでおくことは、独立開業した時に大きな助けとなります。効率よく集客をするために役立ちますので、行政書士としての業務だけでなく、経営者としてこうした情報も取り入れていきましょう。

人脈を大事にする

営業のための便利なサービスやツールが出ているとはいえ、やはり人と人とのつながりというのは、いつでもどこでも重要なものです。そのため、独立開業を目指しているのであれば、人脈作りにも力を注ぎましょう。

取り扱い業務によっても異なりますが、異なる士業からの依頼は比較的多いです。そのため、異業種交流会などに積極的に参加して顔を売っておくのも役に立ちます。個人向けの仕事をしたいのであれば、地域とのつながりを深めておくことも大事です。

行政書士が開業するに当たって覚えておきたいこと

事務所を開くに当たって必要とされる経験や準備がいくつかあります。事前に、こうした点を考えて準備を進めていきましょう。

事務所勤めを経験しておく

資格を取ったからと言っていきなり事務所を開いて開業できるわけではありません。実際に事務所ではどんな形で業務がなされているのか、効率的な事務処理の仕方はどんなものかを知っておく必要があるのです。

そのため、自分がやりたいと思っている取り扱い業務を行う事務所に勤めて、ノウハウを得るようにしましょう。そこで、将来のことを見据えて経験を積むことができます。

資金は十分前もって貯めておく

事務所開設にはある程度まとまった金額の初期資金が必要です。また、開設してからもゆとりのある運転資金が求められます。そのため、十分な資金を貯めておくというのは、独立には欠かせないポイントです。

いきなり十分な資金を貯めるのは難しいので、必要金額をある程度予測して数年がかりで貯金を始めましょう。資金に余裕があれば、それだけ開業が楽になります。

まとめ

行政書士という資格は、独立開業も目指せる有用なものです。もし、自分の事務所を持つという目標を持っているのであれば、早い段階から資金やスキル、人脈作りなどの点で準備を始めましょう。

事務所開設に当たっては様々なことが求められます。入念な準備をしておくことで、スムーズに事務所を開くことができますし、経営を軌道に乗せやすくなります。目標に向かっては地道な努力が求められますが、やりがいのある仕事ができますので、成功のポイントを押さえて頑張りましょう。

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山近 百花
執筆者

法政大学法学部政治学科卒業後、アパレル系の販売職に勤める。全国の店舗対抗の接客スキルを競う大会にて審査員特別賞を受賞した。現職のワンズマインドでは前職の接客経験を活かし前期の営業成績TOPになるまでに至る。営業業務を行う傍ら、現場で見聞きした意見や見地をもとにメディア運用業務も行う。

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