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代理店契約書の役割!記載事項やテンプレートには何がある?

更新日:2021年04月27日
代理店契約書の役割!記載事項やテンプレートには何がある?

代理店契約を締結する際には、商品やサービスの提供者と、その販売を代理する店との間で合意内容を文書にまとめる必要があります。代理店契約書に限らず、契約書の類はしっかり理解して作成しないと、お互いの認識にズレが生じ、トラブルになることもあるので注意が必要です。では、代理店契約書とはどのような文書であり、どんな項目を記載するべきなのでしょうか。

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代理店契約書の目的

代理店契約書とは、商品やサービスの供給者とそのユーザーの仲介をする販売代理店との間で、発生する諸費用等についてどのように取り決めたかを文書にまとめたものです。

代理販売の契約が成立した時には、その契約書の内容に基づいて、代理店は供給者から報酬を得ることができます。そのため、仲介手数料の設定、その支払い方法について、代理店契約書内に詳細まで明示しておく必要があるのです。そうでないと、報酬の受け渡しの段階等で、認識の齟齬によりトラブルに発展してしまうリスクがあります。

代理店契約書に記載する事項

代理店契約書に記載すべき事項は多岐にわたります。主だったものは以下のとおりです。

任命条項

商品やサービスの供給者が、販売店に対して、その販売を独占的、もしくは非独占的に行う販売店であることを任命するための条項です。

当事者関係の条項

当事者のどちらかがもう一方の代理人ではなく、また、当事者の双方がパートナーシップを結ぶのでもないと宣言するための条項です。要は、どちらかがどちらかの義務を代わって負担するようなことは禁止すると定めます。

独占性条項

独占性のある契約の場合、具体的にその中身を規定します。

競合禁止条項

独占的な契約を結ぶ場合に多いですが、販売店に対して、商品やサービスの供給者が競合品を取り扱うことを制限できることを定めます。

個別契約条項

基本の取引契約と別の個別契約について、内容を定める必要がある場合の条項です。

梱包や出荷の条項

梱包の適切なやり方や、出荷において発生する費用の負担の仕方などを規定します。

納入条項

納入の方法について規定する条項です。期日や指定場所を定めます。

価格条項

商品価格についての条項です。

支払条項

一般的な支払方法や期日などの事項を定めます。個別契約における金額は、また別の書面に記載されます。

購入努力義務の条項

これも独占的な契約の場合に多い条項で、契約期間において、供給者から代理店が最低購入すべき商品やサービスの量や金額を定めておき、その実現に向けて努力を最大限することを明示します。

在庫維持の条項

販売代理店がその販売活動を行うのに、あらかじめ商品の在庫をある程度持つ必要があります。そういう時に、提供者は販売店に対して、適切な在庫を最初に購入しておくよう求めることが可能です。

商標条項

販売代理店が供給者の名前や商標などを使う必要がある場合、それを許諾する条項です。また、その使用の制限もこの条項で規定します。

検査条項

納品された商品の検査について、その検査期間や検査方法、検査基準などについて定めます。

所有権や危険負担の移転条項

商品の所有権やその危険性を負担する義務が移転する時期を定めます。

保証条項

商品が一定の仕様に合致しており、あるべき安全性や機能を備えていることを供給者が保証するための規定です。

瑕疵担保責任条項

商品に瑕疵がある場合、供給者が負うべき責任を規定する条項です。

再販売店条項

販売代理店が、さらに販売を委託できる再販売店を用いることができるかどうかをこの条項で規定します。

製造物責任条項

商品の製造物責任問題が発生した時に、販売店が賠償義務を負う場合についての条項です。

知的財産権紛争条項

供給者が、販売店に納入する商品やサービスについて、それが誰かの知的財産権を侵していないことを保証するための条項です。

秘密保持条項

守秘義務について定めます。

契約期間条項

契約期間は自動で更新する場合も多いですが、期間が満了する前にお互いに交渉する義務を課す場合、この条項で定めます。

契約解除条項

契約期間が満了する、および、契約を解除する際、その条件を規定する条項です。

権利義務譲渡の禁止条項

第三者をこの契約内に入れさせることを防止するために、債権の譲渡や債務の引受をこの条項で禁止します。

合意管轄条項

契約の当事者間で裁判によって紛争を解決することになった場合、どこの裁判所で訴訟を行うかを決めておくための条項です。

権利非放棄条項

契約当事者が権利行使をしなかった場合に、ただちにその権利を放棄したとは見なさない、もしくは、一定の権利を放棄した時に他の権利まで放棄したことにはならないことをこの条項で定めます。

分離可能性条項

裁判所で契約書内の一つの条項が無効と判断された場合でも、その影響が他の条項にまで及ばないことを規定するための条項です。

誠実協議条項

契約において何らかの疑義が発生した時に、当事者同士が誠実に協議して解決を目指すことを規定します。

代理店契約書のテンプレートを提供するサイト

代理店契約書には、上記のように多数の条項を記載しなければなりません。そんな時に役立つのが、以下のサイトが提供している代理店契約書のテンプレートです。

bizocean

無料の会員登録だけで、登録されている膨大なテンプレートを無料で利用できるサイトです。販売代理店契約書だけでなく、それ以外の契約書や領収書、請求書など、さまざまな文書のテンプレートをダウンロードできます。

無料の文例書式テンプレート集

こちらも、代理店契約書をはじめ、さまざまなビジネス文書のテンプレートを無料で提供しているサイトです。ワード形式とエクセル形式が選べます。

ひな形ジャーナル

さまざまなひな形(テンプレート)をランキング形式で掲載しているサイトです。絞り込み検索の機能が便利で、代理店契約書だけでなく、さまざまな文書のテンプレートを探す際に役立ちます。

代理店契約書を作成する際の注意点

代理店契約書に必ず盛り込むべき項目が販売手数料についてです。その割合をはじめ、報酬が生じた時の支払いの方法、支払いの期日等も併せて決めておいた方がよいでしょう。そうやって詳細まで具体的に決めておくことで、余計なトラブルの発生を防止するとともに、契約当事者同士の信頼関係を強めます。

まとめ

販路の拡大をスムーズに行うには、代理店と協力し事業展開することが欠かせません。その際に必要なのが代理店契約書です。余計なトラブルを未然に防ぐためにも、上記に紹介したサイトのテンプレートを利用するなどして、しっかりした代理店契約書を作ってください。

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山近 百花
執筆者

法政大学法学部政治学科卒業後、アパレル系の販売職に勤める。全国の店舗対抗の接客スキルを競う大会にて審査員特別賞を受賞した。現職のワンズマインドでは前職の接客経験を活かし前期の営業成績TOPになるまでに至る。営業業務を行う傍ら、現場で見聞きした意見や見地をもとにメディア運用業務も行う。

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