おすすめの会議室予約システム9選を徹底比較
この記事ではおすすめの会議室予約システムを厳選してご紹介します。会議室予約システムというのは、会議室運営に関するあらゆる管理業務を自動化して、業務効率化を実現するやためのシステムのことです。 専用の会議予約システムを導入することにより、会議室の無駄を省いて稼働率を大幅に向上できたり、会議の質を向上させたりすることも可能になります。また、会議室の利用状況を把握・分析することもでき、コスト分析まで行えるシステムも用意されています。
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【実績が豊富】おすすめの会議室予約システム5選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社Colorkrew |
| 台東区浅草橋5-20-8 CSタワー7F |
株式会社インタークエスト |
| 大阪市中央区南本町3-1-12 カネセ中央ビル8F |
株式会社日立ソリューションズ |
| 品川区東品川4-12-7 |
株式会社RECEPTIONIST |
| 渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー 20F |
株式会社リザーブリンク |
| 港区南青山1-1-1 新青山ビル東館19F |
株式会社Colorkrew
参照元:株式会社Colorkrew
- 導入実績は600社以上
- 多様な機能を搭載
- フル機能を30日間無料で体験可能
ColorkrewBizは、東京都台東区浅草橋に本社がある株式会社Colorkrewが開発した会議室予約システムで、導入実績は600社を超えています。会議予約にかける時間などの無駄を大幅に削減することができて、業務の効率化を図ることができます。備品管理や社内決算、毎日のチェックイン時間をお知らせする通知機能や、パスワードレスのログインを可能にするワンタイムQR認証など多様な機能を搭載していて、生産性向上を可能にします。
住所:東京都 台東区浅草橋5-20-8 CSタワー7F
株式会社インタークエスト
参照元:株式会社インタークエスト
- あらゆる業種に対応可能
- 独自のシステムカスタマイズができる
- 1ヶ月の無料トライアルを用意
リザエンは、大阪府大阪市中央区に本社を置く株式会社インタークエストが開発した、会議室予約システムで、200以上の業種に対応しています。20年以上にわたって、上場企業から中小零細企業まで多くのユーザーの予約受付や予約管理業務の効率化に貢献してきた実績があり、高いセキュリティ性を誇っています。1ヶ月の無料トライアルが用意されているので、気軽に導入することができるようになっています。
住所:大阪府 大阪市中央区南本町3-1-12 カネセ中央ビル8F
株式会社日立ソリューションズ
参照元:株式会社日立ソリューションズ
- オフィススペースの最適化と固定費削減を実現
- 世界2,000社以上で導入
- 導入後のサポート体制も万全
Condecoは、東京都品川区東品川に本社を構える株式会社日立ソリューションズが開発した、世界2,000社以上で導入されている会議予約システムです。座席や会議室予約の提供はもちろん、オフィススペースの最適化と固定費削減を実現することができます。新常態に対応したオフィス管理ができ、オフィス利用スタイル変化を強くサポートしてくれます。導入後のサポート体制も万全なので安心して利用し続けることができます。
住所:東京都 品川区東品川4-12-7
株式会社RECEPTIONIST
参照元:株式会社RECEPTIONIST
- シンプルな操作性が魅力
- 会議に関する問題をスッキリ解消
- 会議をスムーズに進められる
予約ルームズは、東京都渋谷区に本社を置く株式会社RECEPTIONISTが開発した会議室予約システムで、導入することによりこれまで抱えていた会議に関する悩みを解消することができます。空いている会議室がすぐに分からない、予約がダブルブッキングするなどの問題が起きることなく、無駄な時間をかけることなく、会議をスムーズに進めることを可能にします。操作は簡単で、一目で空室が分かるようになります。
住所:東京都 渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー 20F
株式会社リザーブリンク
参照元:株式会社リザーブリンク
- ユーザーのお困り事に合った最適なパッケージを提案
- 4,000社を超える豊富な導入実績あり
- 専門チームが導入から運用までフルサポート
チョイスリザーブは、東京都港区南青山に本社を置く株式会社リザーブリンクが、予約に関する課題を抱える企業のために開発した会議室予約システムです。ユーザーのお困り事に合った最適なパッケージを提案してもらえて、予約管理の効率化を実現することができます。予約管理のノウハウを持つ専門チームが、導入から運用までしっかりサポートしてくれるので安心です。大手企業から公共機関まで、4,000社を超える豊富な導入実績があります。
住所:東京都 港区南青山1-1-1 新青山ビル東館19F
【格安】おすすめの会議室予約システム1選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
株式会社内田洋行 |
| 中央区新川2-4-7 |
株式会社内田洋行
参照元:株式会社内田洋行
- 英語にも対応
- 会議室のムダ削減と利便性の向上を実現
- 低価格なので導入がしやすい
SmartRoomsは、東京都中央区新川に本社を構える株式会社内田洋行が提供している会議室予約システムで、英語にも対応しているためグローバルなオフィスでも利用しやすくなっています。会議室のカラ予約を解消する自動キャンセル機能などが搭載されていて、会議室のムダ削減と利便性の向上を実現できます。価格設定がリーズナブルなので導入しやすくなっていて、豊富な導入実績がありサポートもしっかりしているので安心です。
住所:東京都 中央区新川2-4-7
【充実したサポート】おすすめの会議室予約システム3選
社名 | 3つの特徴 | 住所 |
---|---|---|
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社 |
| 港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館 |
ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社 |
| 港区港南1-7-1 |
ACALL株式会社 |
| 神戸市中央区加納町4-2-1 神戸三宮阪急ビル13F |
パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社
- 多種多様な機能を搭載
- 会議室の稼働率アップを実現
- 30日間の無料トライアルを用意
BizRoomは、東京都港区東新橋に本社を置くパナソニック ソリューションテクノロジー株式会社が開発した会議室予約システムで、会議の稼働室を高めて社員の生産性向上を支援します。会議室の利用実態を分析することができて、予約状況も簡単にチェックすることが可能です。30日間の無料トライアルが用意されていて、導入後のサポートもしっかりしているので、安心して気軽の取り入れられるようになっています。
住所:東京都 港区東新橋2-12-7 住友東新橋ビル2号館
ソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社
- フリーアドレス導入・運用をサポート
- 業務の効率化を実現
- スケジュール管理アプリと連携することも可能
Nimwayは、東京都港区港南に拠点を構えるソニーネットワークコミュニケーションズ株式会社が提供している会議室予約システムで、ワークスペースの管理や予約からデータ分析までを可能にして、フリーアドレス導入・運用をサポートしてくれます。スマホからでも座席や会議室の空き状況を確認したり予約をしたりすることも可能で、オフィス内の同僚の位置を把握することもできます。スケジュール管理アプリと連携することも可能です。
住所:東京都 港区港南1-7-1
ACALL株式会社
参照元:ACALL株式会社
- スムーズに会議ができるいろいろな機能を搭載
- 多様な働き方を実現
- サポート体制もしっかりしているので安心
WorkstyleOSは、兵庫県神戸市中央区に本社を構えるACALL株式会社が提供している会議室予約システムで、導入することにより多様な働き方を実現できるようになります。自動受付・入退館管理や座席予約、オフィス分析などのさまざまな機能を搭載していて、あらゆるシーンで選ばれています。スタートアップ企業から大手企業まであらゆる業界で導入されていて、サポート体制もしっかりしているので安心です。
住所:兵庫県 神戸市中央区加納町4-2-1 神戸三宮阪急ビル13F
まとめ
おすすめの会議室予約システムをご紹介しました。会議室予約システムには、タブレット設置に対応するものや、在席管理にも対応するもの、貸会議室・レンタルスペース運営者向けなどのいくつかのタイプがあるので、ニーズに合ったものを選択してください。 会議室予約システムの比較するときには、その他にもカレンダーアプリとの連携機能の有無、会議室の稼働率を高める機能の充実度、来訪者対応の効率化の要否などもしっかり確認することが重要です。
これはコロナ禍やリモートワークによってオンライン会議をする場合でも会議室を使用しているためです。 また、会議が長引いたり、仮予約だけして実際使われていないなどの事例もあります。
会議室予約システムを用いることで、会議室の利用がルール化されるため会議室運用の自動化と運営の効率化を実現できます。
会議室は社屋の増築や間取りの変更をしない限り変更がないため、システムのメンテナンスが少ないということもメリットの一つです。
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