大量郵送は表示を印刷して料金別納便が便利｜4つの利用条件と出し方解説

料金別納郵便とは切手を貼らずに郵便物を発送できる方法

料金別納郵便とは切手を貼らずに郵便物を発送できる方法です。料金別納郵便は、日本郵便が提供するサービスの1つで、切手を貼る手間を省き、後からまとめて料金を支払うことができます。料金別納郵便を利用することで、郵便物の送付作業を効率化できます。

ハガキや封書を送る際には切手を貼っての投函や、郵便局で料金を支払う必要がありますが、料金別納郵便を利用する場合は手続きの省略が可能です。

たとえば、店舗がセール情報のはがきを送りたい場合や、営業活動で大量のDMを送りたいときに便利でしょう。料金別納郵便はすべての郵便局で利用できないことに注意が必要です。

料金別納郵便と料金後納郵便の違い

料金別納郵便と料金後納郵便の違いには、支払方法が挙げられます。料金別納郵便は、発送時にまとめて料金を支払うシステムであり、料金後納郵便は翌月に一括で支払う方式です。

料金後納郵便は、日本郵便が提供している郵便物や荷物の差し出しサービスの1つです。両サービスには、支払方法以外に、取扱郵便局の承認や担保の有無など利用条件に関しても異なる点があります。

料金別納郵便は、セールやキャンペーンのダイレクトメールなど、スポット的に大量の荷物を差し出せる点が強みです。料金後納郵便は、毎月50個以上の郵便物を発送する場合に便利な発送方法です。

料金別納郵便の3つのメリット

料金別納郵便のメリットには次の3つが挙げられます。

料金の一括払いができる

料金の一括払いが可能であることは、料金別納郵便を利用するメリットの1つです。大量の郵便物を送る場合、切手の購入や在庫不足による手間を省けるうえ、現金で一括支払いが可能なため業務の簡略化が図れるでしょう。

切手を貼る手間がない

料金別納郵便のメリットには、切手を貼る手間がないことが挙げられます。料金別納郵便では、切手を貼る代わりに「料金別郵便」を示すスタンプを使用します。スタンプを宛名と一緒に印刷することで、切手を貼る手間を省くことが可能です。

通常のはがきやDMを発送する際には、宛名が印刷されたはがきごとに切手を貼る必要があります。料金別納郵便は、切手貼り作業を省略し、発送業務の効率化を図れます。

郵便物の差出状況を記録できる

料金別納郵便を利用するメリットには、郵便物の差出状況を記録できることが挙げられます。料金別納郵便を利用する際には「別納郵便物等差出表」に差出人の情報や差出情報を記入します。

記録される差出状況は下記のとおりです。

• 差出人の氏名・住所・電話番号
• 差出日
• 郵便物1通あたりの料金
• 枚数
• 合計金額

発送日や郵便物の枚数・合計金額などが記録されるため、情報は記録として残り、経理処理をスムーズに行うことができるでしょう。

料金別納郵便の利用条件

料金別納郵便の利用条件は次のとおりです。

1. 差し出す郵便物が同一料金であること

料金別納郵便では、差し出す郵便物や荷物が同一料金であることが必要です。異なる種類のDMを送る際に、料金が変更される場合は料金別納郵便を利用できません。料金ごとに差し出す郵便物を分ける場合は問題ありません。

たとえば、全部で40個の荷物があり、20個が1,000円、20個が500円の場合、金額別ごとに料金別納郵便で差し出すことが可能です。

2. 同時に10通以上の郵便物を差し出すこと

料金別納郵便を利用するためには、同時に10通以上の郵便物を差し出す必要があります。10通に満たない場合は、料金別納郵便として利用できません。

日本郵便の取り扱う下記のサービスは、1通（個）からでも料金別納郵便で配送を利用できます。

• ゆうパック
• 重量ゆうパック
• ゴルフゆうパック
• スキーゆうパック
• 空港ゆうパック
• 電子郵便物（レタックス）
• 国際小包
• EMS

3. 郵便切手か現金で支払うこと

料金別納郵便の支払いは、郵便切手か現金で行うことが条件です。クレジットカードやオンライン決済などでの支払いはできません。

料金が100万円を超える場合は、切手での支払いができないため、支払い方法を確認することが重要です。

4. 料金別納郵便の表示をすること

料金別納郵便の利用には、料金別納郵便の表示が必要です。郵便物や荷物の表面に、料金別納郵便であることを示さなくてはなりません。表示があることで郵便局での受付作業がスムーズになります。

表示上部の「差出郵便局名」には、発送する郵便局の名前を入れますが、郵便物に差出人の名前と住所を記載することで省略可能です。

料金別納郵便の利用方法

料金別納郵便の利用方法は下記のとおりです。

料金別納郵便の種類とサイズ

料金別納郵便の種類とサイズは次の2つがあります。

円形の場合は直径2cm〜3cm

参照：郵便局

料金別納郵便の表示が円形の場合は直径2cm〜3cmに収める必要があります。上部には差出事業所名を郵便局名として記載します。たとえば、銀座郵便局へ差し出す場合は「銀座局」と印字しましょう。

下部には「料金別納郵便」と印字し、差出人名が記載されている場合は事業所名を省略することもできます。

四角形の場合は縦横ともに2cm〜3cm

参照：郵便局

四角形の場合は縦・横ともに2cm〜3cmの範囲に収める必要があります。円形と同じく、上部には差出事業所名の記載と、下部には「料金別納郵便」の印字が必要です。

円形・四角形ともに郵便物や荷物を送る日数によって、スタンプに表記するラインの数が異なります。

「3日程度の送達余裕承諾をした広告郵便物、区分郵便物、第三種郵便物(特割)」への表示形式

「7日程度の送達余裕承諾をした広告郵便物、区分郵便物、第三種郵便物(特特)」への表示形式

参照：郵便局

まとめ

料金別納郵便は、切手を貼る必要がなく料金を一括して支払えるため、大量の郵便や荷物の発送準備を省力化できるサービスです。料金別納郵便を活用することで郵便物の大量発送における業務効率化や経費削減効果を得られます。

大量のDMやはがきの発送を検討している企業には、有効なサービスです。料金別納表示の印刷に対応している印刷会社では、デザインから任せることもできるため、外注は1つの選択肢といえるでしょう。

「比較ビズ」では、必要事項を入力すると2分程度で、目的や用途にあわせた印刷会社やデザイン事務所をスピーディーに探せます。ぜひ利用してみてください。

監修者のコメント

株式会社ウイングフォーム

代表取締役 伊藤友也

広告代理店勤務を経て、地元である埼玉県さいたま市地域の広告物に特化して取り組める環境をと思い、株式会社ウイングフォームを起業。主に企業や飲食店のDTP印刷、ホームページ制作および広告代理業などを行い、地元地域のみならず各地域クライアントが「根差すPR」を目指して展開。会社やお店だけでなく個人の依頼も取り扱い、数量の少ない印刷物や小回りの利くちょっとした制作物を低価格で制作できるよう努めている。

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料金別納も後納郵便も、どれも大企業や公共機関の郵便物で使われている印象が強いとは思いますが、実は個人でも利用できることはあまり知られていないのではないでしょうか？さらに料金別納郵便などの表示部分にオリジナルのデザインを入れられることはもっと知られていないかもしれません。

郵便局では広告等と説明しているスペースには、広告以外にイラストでも規定を守ったものであれば何でも実は入れられます。例えば料金別納郵便のスペースに花柄などを入れて、ワンポイントおしゃれな結婚式招待状に仕上げるということもできます。

そういった表示部分のデザイン印刷もしてくれる印刷会社さんはありますので、用途に応じて利用してみてはいかがでしょうか？

執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。