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契約書・書類作成について
契約書や書類は決まったルールがあり、それに沿ってないと受理されないことが多くあります。役所に提出する申請書類等の作成や提出手続は慣れてないと迷いますね。
中小企業や個人経営の店舗企業などでも営業しながら自分で手続きというのはしんどいものです。そんな時には行政書士を使って代行してもらいましょう。
行政書士とはまさに書類作成のプロです。依頼を受け公的機関に提出する書類や証明に関する書類を作成するのが仕事です。どんな書類を作っているかといえば企業関連でいえば
法人設立関係の書類、農地転用許可申請、旅行業登録申請、開発許可、廃棄物処分場の許可から建設業の登録など多岐にわたります。このほか契約書の作成、内容証明なども手掛けているため、中小企業などでは、契約書類などの代理作成で大きくかかわることも少なくなくなりました。
つまり、忙しい経営者の代わりにどのような公的書類でも相談できるというのが行政書士なのです。○士と名前のつく職業といえば、弁護士、司法書士、社会保険労務士、税理士、弁理士などの中に行政書士も含まれています。一番身近な相談相手となるのは中小企業や個人経営、店舗の経営者では行政書士でしょう。基本的な契約書やその他大事な書類は行政書士に任せておくと安心で、経営者の手を煩わせずに済むことが多いものです。
契約書・書類作成の流れ
契約書・書類作成を行政書士に依頼する手順を簡単にまとめます。 役所に提出する書類って具体的にどんなものがあるの？と思うこともあるでしょう。たとえばあなたが経営者でカフェを開きたいとします、すると営業許可が必要になりますから飲食店や喫茶店を開くために必要な飲食店営業許可を行政書士が作ってくれるというわけなのです。
必要な書類の整理
自分の事業に関して車が営業車として必要であればそれを申請しなければいけません。その仕事も行政書士が行います。また農地を使って事業所を建てようとすれば農地転用許可証も必要です。これも行政書士に依頼することになります。
行政書士に必要な書類の相談、見積もりを依頼
数多くの事例を知っている行政書士であれば、単に書類の許可申請を請け負うだけではなく、今までの経験から「これもやっておいたほうがいいですよ。」というようなアドバイスも出せます。ということはさまざまな知識で身近なアドバイザーとしても見積もりや商談時には活躍できます。
必要書類を行政書士が役所への許可申請、届出、作成をする
行政書士に作ることができる書類は、大きく分ければ官公署に提出する書類、事実証明に関する書類、権利義務に関する書類、となります。提出代理業務も行うことが可能です。（行政書士の名前を代理人名とし、書類に記載します）
契約書・書類作成会社の選び方
それぞれの書類について必要な事柄の業務アドバイスもしてくれる
営業の届け出書や、内容証明とはどのようなもので、どのような意味があるのかなど、ただ作るだけでなく先々に役立つような説明をしてくれる行政書士が良いです。
代理人として作るか、作成人として作るかを相談できる
行政書士ができるのは、交渉はできませんが代わりに書類を作ったり、代理申請したりすることです。場合によっては行政書士名で作るほうがインパクトが強いこともあるかもしれませんので、このあたりは内容により行政書士と相談してみましょう。
契約書作成・相談が気軽にできる
売買契約書や取引基本契約書など経営をするにあたっての書類を作るプロである行政書士ですから、今の状態をヒアリングして一番良い契約書を作るアドバイスもできるはずです。契約書は事案によってポイントが異なるため、適切なアドバイスができるという点も行政書士を選ぶうえでのポイントです。契約書はトラブルなく取引を行うために作成する必要がありますのでクリーンで分かりやすい内容でなければいけません。 契約の内容が明確でないと、トラブルの元となります。
法律にしたがった契約書などを作成することに慣れていること
当然ながらトラブルを避けるために、転ばぬ先の杖として作る契約書ですから法律に基づいてきちんと作成されていなければなりません。様々な業種に慣れている行政書士が良いでしょう。そのため事業内容を細かくヒアリングしてくれて最適な契約書を作ってもらえることが大事ですね。事業承継・事業再生支援や知的資産経営や補助金、助成金の申請なども行政書士でカバーできます。事業再生などの複雑な問題に対しても、対応できますのでぜひ相談をしてみてください。
契約書・書類作成の料金相場
行政書士事務所により多少異なりますが一般的な目安をまとめてみました。
| 種類 | 料金相場 |
|---|---|
| 面談による相談 | 5,000前後または無料（依頼をした場合返金） |
| 手続き代理・代行 | 10,000〜30,000円案件による（実費別） |
| 必要書類取得の代行 | 3,000〜5,000円 |
| 権利関係の複雑な契約書作成 | 50,000円〜 |
| 会社設立 | 40,000円前後〜 |
| 飲食店営業許可申請 | 15,000〜30,000円 |
| 契約書等作成(書式) | 20,000円〜 |
| 行政法務顧問契約（コンサルティング） | 10,000〜30,000円〜／月 |
NPO法人の設立にも行政書士が活躍します。法的には「特定非営利活動法人」と呼ばれています。「特定非営利活動促進法」に基づく法人のことを指します。この法人の手続きにも行政書士が代行申請をすることが可能です。会社設立の書類は意外と複雑で専門的な見解がないとわからないものです。認定等の決定を受けるまでに申請書の受理後4ヶ月以内という審査の月日もありますのでぜひ計画している方は事前に行政書士に相談されることをおすすめします。料金は10万前後〜受けてくれるところがあるようです。
契約書・書類作成のよくある質問
司法書士や弁護士との違いは何ですか
行政書士については、「〇〇の仕事をする人」というイメージがつかみにくいようです。弁護士であれば法律の専門家、司法書士はそのサブ的存在、では行政書士はと言われれば、業務範囲が広い公的な申請、書類のプロという位置づけでしょう。交渉事はできないもののあらゆる書類を申請して作成するには行政書士の出番なのです。通常の文書だけでなく図面や会計の書類も作ることができます。例えば今移住してくる外国人が多くてその外国人を労働者として雇う場合でも外国人のビザ申請、労働許可なども該当しますね。
個人事業や中小は顧問契約すると何が得ですか
日本は書類の国ですから、常に何かをする場合やしたい場合には書類の作成と申請が必要です。その書類が事業拡大のためや今後のためであれば時間を割いて作らないといけません。しかし少人数制でやっている会社であれば、なかなかできませんね。そこで書類や申請、代理の専門家として登場するのが行政書士です。定期的に見てもらえることにしておけば困ったときにすぐに対応してくれるところがメリットでしょう。
書類は自分で作ったほうが安くありませんか。ひな形ではだめでしょうか。
行政書士の職域は、土地家屋から、営業契約まで幅広いため司法書士と両方の資格を持つ人もいます。また書類をつくるだけならひな形でいいのでは？と思う方もおられるようですが、ケースバイケースで内容が変わってくるために理解力や法令の習熟はさることながら、それをわかりやすく作る文章能力も求められるので、素人が作っただけでは申請ラインになかなか乗らないことも多いものです。手数料を払ってもきちんとした書類がなければだめというのであれば専門家である行政書士に依頼しましょう。行政書士は「学術研究，専門・技術サービス業」専門サービス業に分類されますが、幅広い知識も必要なので最近では司法書士や弁理士、会計士などと同時に資格を取る人も多いのです。
外国人の従業員を雇う場合にも行政書士の作成書類が必要ですか
はい、外国人労働者を使うためにはビザが必要です。観光ビザでは「短期滞在」の在留資格なので日本において収入を伴う、報酬を得る活動はできません。しばらく働くのであれば、就労資格証明書を申請しなければならずこれは代理に行政書士が作成することが可能です。
親族で経営する事業の継承が行われるのですが、相続を絡めた書類も行政書士は大丈夫ですか
はい、大丈夫です。事業承継には税金の対策を含めて認可が不可欠な事業であることも多いものです。その際には継承と同時にできるので行政書士に手続き書類を任せたほうが効率が良いです。
他のお客様はどのように「契約書・書類作成」の見積り依頼をしているの？
お客様が実際に契約書・書類作成のお問い合せをした見積・相談内容を一部ご紹介します。
ぜひ御社に、より良い提案や見積もりが集まるように、これらの見積り・相談内容を「どんな感じで依頼をしたら良いのか」という参考にしてください。
※これらの見積・相談案件は該当のお客様より公開の許可をいただいた案件のみを表示しております。
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契約書・書類作成の見積もり依頼
- 依頼地域埼玉県
- 所在地埼玉県さいたま市大宮区
- 総額予算予算上限なし
- 希望対応見積りが欲しい
作成書類の種類 不動産取引 事業の場合選択 不動産業 対応スピード 近いうち 相談内容 弊社は投資用収益不動産を取り扱っている不動産会社です。主に投資用マンションを販売しております。お客様の資金の借入の殆どが住宅ローンになります。住宅ローンとして借りて、賃貸にする為、色々なトラブルが心配です。空室保証もする為、別紙サブリース契約書を交わします。（1年ごとの保証金額は変動があります）引き渡し後に騙されたと言われない為に「確認書」のような書類を作成したいです。例（不動産賃貸経営を行っていくうえで破産する場合も御座います）（銀行とのトラブルなど一切責任はとれません。）（空室保証の保証金額は1年毎に変動が御座います）等 こちらのさいたま市大宮区のお客様は提案期限を20日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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契約書・書類作成の見積もり依頼
- 依頼地域滋賀県
- 所在地滋賀県大津市
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応見積りが欲しい
作成書類の種類 内容証明 対応スピード 近いうち 相談内容 少額訴訟を予定しています。著作権侵害関連の損害賠償です。
事案としては、ネット上のいわゆる「パクリ」です。私が作成・アップした画像が、無断で他人のブログに転載されました。
その前段階として、内容証明郵便を使い、相手に賠償請求をしようと考えています。詳しくは「非公開情報」に挙げましたので、ご参照ください。
この中に出したリンク先を見ていただくとわかるように、フルネーム、住んでいる県・市までは本人が公開しています。
ちなみに、その当該の市のNTT電話帳では、この名前では掲載されていませんでした。
お願いしたいのは……
�，海了�案に合った内容証明郵便の文章の作成、発送代行
�△修料�付に必要な住所の割り出し
……です。ご希望・ご要望 ご連絡をいただける場合、できればメールでお願いします。 こちらの大津市のお客様は提案期限を6日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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【すぐに依頼先を決めたい！】和解調停書類・文章作成の相談とお見積り希望です
- 依頼地域千葉県
- 所在地千葉県千葉市
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応電話連絡が欲しい
作成書類の種類 その他 事業の場合選択 その他 対応スピード 緊急 相談内容 個人のため、詳しくは控えますが、調停に必要な書類と文章の作成をお願いしたいです。
２０１３年１２月と２０１６年４月、二回追突事故にあいました。
被害者という言い方を現時点でしていいものか悩みますが、現在通院中です。
２０１３年１２月と２０１６年４月は、もちろん別の方です。
それぞれの連絡先は事故の証明書等を含め、いくつかの書類で控えています。ご希望・ご要望 ４月２８日に裁判所に出向いて、先方から申し入れがあった和解の調停（２０１６年４月もの）に行かなければならないです。
今週中にでも行政書士か司法書士の方と接点を取り、書類・文章作成のお見積もりをお願いしたいです。
調停に出向こうにも、現在、希望額などなんのめども立っていないため、返答できない状態で困っています。
相談したいテーマは
・ 自賠責保険による治療費の請求
・ 休業補償費（わたしは自営業です）
・ 慰謝料
以上の３点です。
まずはお電話にてご連絡をいただけましたら、幸いでございます。
０９：００〜１８：００の時刻で、登録してあるわたくしの携帯電話番号宛にご連絡下さいませ。
対面でのお打合せに関しましては、近隣もしくは沿線沿いの方であればわたくしの方から足を運ぶことが出来ればと思います。
お越しいただく場合、どこかで待ち合わせをする形になるかと思います。こちらの千葉市のお客様は提案期限を2日以内に設定し、「電話連絡が欲しい」とご希望されました。
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【相場がわからない】日本の年金からの脱退一時金還付について、代行費用見積り希望
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都江戸川区
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応電話連絡が欲しい
作成書類の種類 その他
わたし自身が中国人です。
２０１７年２月ごろをめどに中国に戻る予定で、日本の年金から脱退となります。
国籍は中国となっておりますが、日本で勤めております。
勤続期間は１年弱、貿易関係と物流関係で働いておりました。
正社員として勤めており、社保や年金は会社の方で手配してもらっています。
帰国に伴って、年金の還付を日本で手配していただける会社を探しております。
年金手帳はいま手元にないため、これは退職後に手に入れられる見込みです。
なお、貿易関係から物流関係に転職する期間３ヶ月については納付の免除申請したため、支払いの記録がありません。
現在、その３ヶ月分を払う手配を進めており、２０１７年年始にはめどが立つ予定です。対応スピード 近いうち 相談内容 脱退一時金について相談したいです。 ご希望・ご要望 脱退一時金の申し込みに必要となる資料や情報など、お電話にて折り返し連絡をいただきたい。 こちらの江戸川区のお客様は提案期限を20日以内に設定し、「電話連絡が欲しい」とご希望されました。
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機密保持契約書（NDA）・書類作成の見積もり依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都立川市
- 総額予算3万円まで
- 希望対応提案が欲しい
依頼・相談したい内容 あるお客様とNDA契約を進めていますが、請け負う業務に対して、無期限契約、損害賠償全額保証、情報漏洩時の社内情報のすべて開示義務など、本来業務とは関係ない情報の開示まで記載されており、契約内容が当社としては受け入れないと考えまして、当社のNDA契約内容を提案したが、何点か当社としても疑問が残る返事が返ってきており、リスクを考慮した書き方のアドバイスを頂きたいと思い依頼した次第です。 作成書類の種類 業務委託・寄託・請負 御社の業種 IT 会社規模 6名〜10名 こちらの立川市のお客様は提案期限を0日以内に設定し、「提案が欲しい」とご希望されました。
