Luzetra

中小企業の採用活動について、募集前の準備から求人情報の整備、応募対応の手順、面接資料、入社準備まで支援します。「採用担当者がいない」「経営者が本業と採用を兼務している」「求人を出しても次の対応が進まない」といった課題に対し、作業と役割を整理し、社内で継続できる採用の仕組みをつくります。

【採用の目的と募集条件の整理】
どの仕事を担う人が必要か、いつまでに何人採用したいかを確認します。募集職種、勤務地、雇用形態、給与、勤務時間、必要な経験・資格を整理し、必須条件と入社後に育成できる内容を分けます。現場で求められる役割と求人の説明が一致するよう、経営者や担当者へのヒアリングを行います。

【採用計画と担当者の役割づくり】
募集開始、原稿確認、面接、結果連絡、入社準備までの予定を整理します。求人情報を確認する人、応募に対応する人、面接を行う人、採否を決める人を明確にし、担当者ごとの作業を一覧化します。採用に使える時間と予算を踏まえ、優先する職種や実施順序をご提案します。

【求人原稿と会社の魅力の整理】
仕事内容、1日の流れ、教育体制、職場の雰囲気、会社が大切にする考え方を文章にまとめます。建設・リフォーム業では、現場の種類、移動範囲、先輩との同行、道具や資格の支援などを確認します。良い面だけでなく、仕事で求められる対応や働き方も説明し、応募者が入社後をイメージしやすい情報に整えます。

【募集方法と応募導線の検討】
Web求人媒体、自社の採用ページ、社員紹介、地域での募集などから、職種と対象者に合う方法を検討します。媒体費と支援費を分けて予算を整理し、求人から応募までの案内を分かりやすくします。既存の採用ページやSNSの募集情報も確認し、仕事内容や条件の説明をそろえます。

【応募対応の手順と管理表の整備】
応募受付、内容確認、面接日程の調整、結果連絡までの流れを整理します。受付のお礼、日程案内、持ち物の連絡など、社内で使える文面のひな形を作成します。応募日、担当者、次の対応、期限を管理表にまとめ、連絡漏れや対応の遅れを防ぐ運用を検討します。情報の共有先や保管方法も、担当体制に合わせて整理します。対応状況の共有は必要な担当者の範囲で行い、募集終了後も保管期間や削除の方法を決めておけるよう確認します。

【面接の準備と説明資料づくり】
仕事に必要な経験・知識・対応力を確認する質問案と記録用のシートを作成します。確認項目をそろえ、面接担当者が話す仕事内容、勤務条件、教育の流れ、選考予定を整理します。応募者から想定される質問への回答案や、会社紹介の説明資料もご用意します。採否の判断は企業側で行っていただきます。

【入社準備と受け入れの手順】
入社前に伝える予定、初日の案内、担当者、必要な準備を整理します。入社後に説明する業務、使用する道具、相談先、教育の順序をまとめ、現場担当者へ引き継ぎやすいチェック表を作成します。入社後の振り返りの機会も検討し、最初につまずきやすい点を確認できる運用を支援します。

【採用活動の振り返りと改善】
応募数、面接数、採用数、各段階で止まった理由を確認し、募集内容や対応手順の改善点を整理します。応募の量だけでなく、仕事内容への理解や連絡の進み方も振り返り、次回の募集に活用します。

初回相談で課題、募集職種、担当体制、予算を伺い、支援範囲と成果物をご提案します。単発の仕組みづくりから月次の改善相談まで、オンラインを中心に対応します。