株式会社アンボックス

各現場でExcelに入力していた作業計画・作業実績を、本部で毎月手作業で集計していた物流・倉庫業のお客様向けに、入力のWEB化と集計の自動化を行いました。

倉庫内の荷役・流通加工を手がけるお客様では、各現場が日々の作業計画・作業実績をExcelに入力し、それを本部担当者が手作業で集計していました。現場ごとにExcelのフォーマットが微妙に異なり、集計方法も経理担当者しか把握していないという属人化も課題でした。月次報告資料の作成もすべて手作業で行っており、月初は残業が続いていました。

そこで、これまでのExcelフォーマットを踏まえたうえで入力システムをWEB化し、各帳票の集計ロジックをシステムに落とし込みました。入力されたデータはリアルタイムで自動集計され、経営層へ提出する帳票は従来通りExcel形式で出力できるようにしています。ご発注から3ヶ月後に運用を開始しました。

毎日1時間かかっていた集計作業と、月初に10時間かかっていた集計作業をほぼ全自動化し、集計値のチェックのみで済むようになりました。これまで月初から5営業日かかっていた集計帳票の提出も、1営業日に短縮しています。

現場ごとにフォーマットが違うことすら、当たり前になりすぎて課題だと気づいていませんでした。集計を特定の担当者に頼らずに済むようになり、月初の残業がなくなったのは想像以上の変化でした。

現場で長年運用されてきたExcelには、その現場なりの工夫が詰まっています。それを否定してゼロから作り直すのではなく、既存のフォーマットや集計ロジックを丁寧にヒアリングしながらシステムに落とし込むことを大切にしました。