合同会社アビリティ

井山　朋亮

大阪府大阪市北区　

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バックオフィス業務スマート化

管理部門系の業務フローを見直して無駄な部分や肥大化している部分を解消します

業種: ソフト・システム開発
地域: 大阪府
規模: 50人～100人
費用: 総費用10万～30万円

日々の経理業務で1日を潰していたり、決裁資料の回覧フローが複雑化・最終決裁まで時間がかかっていたものを、経理業務では、業務の流れや順番・頻度を変えることにより半日程度で終わることが判明。空いた半日で営業の補佐や他の業務に充てることができ、バックオフィス以外にも効果が波及した。
決裁フローではすべての決裁を上層部まで上げていたものを、決裁権を中間層にも分けることにより、よりスムーズに、重要な決裁を慎重に行うことができるようになった。

依頼を受けたカテゴリ: 業務改善コンサルタント業務改善コンサルタント経営顧問・相談財務コンサルタント

業務の種類: 経営顧問財務コンサルティング業務改善コンサルティング

業務の概要: 日々の経理業務や総務人事系の業務フローを見直し、効率化できるポイントを検証していきます。
過度なダブルチェックトリプルチェックや決裁資料の回覧フローなどスマート化して、業務が滞留することが無いようにします

特に力を入れたポイント: 対応スピードアドバイス調査・分析

ポイントの概要: 事前にどのような業務が現在問題となっているかヒアリングさせて頂きます。
その後、業務量により変わりますが、1日～2日程度現場にて現在の業務の流れを確認と実務者レベルでヒアリングを行います。
1週間～2週間程度で改善ポイントを組み込んだ業務フローを提出させて頂きます

備考

お客様の声

まさか今までかかっていた経理業務がここまでスリム化できるとは思いませんでした。
人員を一人増やすかどうか考えていたところで、その枠を埋める必要が無くなったので、人件費分を考えても費用対効果は抜群に高かったと思います。
また、決裁に関しても重要な案件だけが回ってくるので、しっかりと精査する時間や重要性の低い決裁を考える必要がなくなった

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