ヘリオボヤージ合同会社

　商材は市場価格も季節需要も変動が激しく、かつ日々の為替レートにも目を光らせながらの利益管理が重要な経営課題でした。このために独自の工夫を重ねた損益管理を行うためのExcelシートを使っていました。

　零細な規模ながらも社員は複数の言語を自由に操って商談をするくらい職能水準が高く、扱う商材も限定しているため、その業界では確かな地保を築いていました。ただし、その管理上重要なExcelシートは、それぞれの社員が自分の担当範囲で管理しており、社員間の業務ノウハウの共有や事業全体での損益管理という点で問題がありました。

　そこで、社員の業務はそのままとして、実績であるExcelシートは業務データとして社員全員が共有できるようにしました。併せて、手間なしで事業全体の実績をリアルタイムで計上する仕組化をしています。

　初めての業務システムの導入ですが、以下のような要件があったために、Excelの業務シートをそのままにオーダーメイドのwebアプリで実現しました。

　〇　規格品と規格外品（同一サイズの梱包で内容量が異なる不定貫）双方の扱いが必須
　〇　独自の工夫で作り込んだ商品の原価計算の高度なノウハウをそのまま活かす
　〇　水産品独自の在庫管理項目が多岐にわたり、かつ管理項目自体が変動する
　〇　蟹工船との取引は仕入と販売が発生し、その相殺に独自の工夫がありこれを活かす
　〇　外貨建て取引および通関仕入をきめ細かく管理しているノウハウをそのまま活かす
　〇　将来の取り扱い品目の増加に対して、柔軟に業務システムをアップグレードしていく