おすすめのペーパーレス会議システム10選を徹底比較

【実績が豊富】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社5選

参照元：日本インフォメーション株式会社

• 会議にかかるコスト削減を実現
• 柔軟なカスタマイズ性とセキュリティの高さが魅力
• 最適な機能とプランを提案

スマートセッションは、東京都中央区銀座にある日本インフォメーション株式会社か開発した、タブレットやPC対応のハイブリットペーパーレス会議システムです。会議のコストを削減でき、多彩な機能が搭載されているため、会議の進行を円滑に進めることできます。資料データの保存や検索も可能で、いつでもどこでも閲覧、共有することができるようになっています。利用環境に合わせて、最適な機能とプランを提案してもらうことができます。

参照元：キッセイコムテック株式会社

• 企業向けと官公庁向けの2つをラインアップ
• 会議のペーパーレス化を完璧に実現
• サポートが充実しているので安心

SmartDiscussionは、長野県松本市に本社を置くキッセイコムテック株式会社が開発した、企業向けと官公庁向けの2つをラインアップしているペーパーレス会議システムです。抜群の操作性と充実した閲覧機能を備えていて、導入から操作研修、お問合せまでワンストップでフルサポートしてもらえるので安心です。リーズナブルな価格も大きな魅力で、Zoom連携やホワイトボード、議案投票などのオプション機能を多数備えています。

参照元：VISITSTechnologies株式会社

• 議論の生産性をアップ
• 意思決定を高度化できる
• 無料トライアルを用意

VISITSformsは、東京都港区六本木に本社があるVISITSTechnologies株式会社が開発したペーパーレス会議システムで、会議を抜本的に変革して議論の生産性を向上させることができます。このシステムを導入することにより、これまで多くの時間をかけてきた会議の時間を大幅に削減できて、質の高いアウトプットの創出が可能になります。匿名での意見出しと評価を行うことにより、肩書きや職位に関係のない議論ができるようになります。

参照元：株式会社エステック

• さまざまな業界への豊富な導入実績あり
• 多種多様な機能を搭載
• セキュリティ体制も万全

ECOMeetingは、大阪府吹田市に本社を構える株式会社エステックが提供しているペーパーレス会議システムで、タブレット端末でセキュアな会議を開催できるようになっています。投票機能やプレゼンテーション機能、マーカー機能など多種多様な機能を搭載していて、企業の営業会議やチームミーティング、株主総会、セミナーなど幅広く利用されています。セキュリティ体制も万全に整っているで、安心して導入できます。

参照元：富士ソフト株式会社

• ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実
• 4,500社を超える導入実績
• 資料の閲覧・共有を安全で簡単にできる

moreNOTEは、神奈川県横浜市中区に本社を置く富士ソフト株式会社が開発したペーパーレス会議システムで、ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実しています。アカウントがない社外ユーザーにもブラウザで共有することが可能で、いつでもどこでも資料にアクセスすることができます。オンライン会議でもテレワークでも簡単に利用することができ、ド導入実績は4,500社を超えています。

【充実したサポート】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社5選

参照元：NECソリューションイノベータ株式会社

• 会議の意思決定の迅速化と効率化を支援
• 会議プロセス全体をしっかりサポート
• 30日間の無料トライアルが用意

ConforMeeting/eは、東京都江東区新木場に本社のあるNECソリューションイノベータ株式会社が開発したペーパーレス会議システムで、会議の意思決定の迅速化と効率化を支援します。幅広い利用者層を想定していて、ワンタッチ・ワン操作での同期、効率的な資料操作ができるなど、使いやすにも画面設計にもこだわってつくられています。30日間の無料トライアルが用意されているので、気軽に導入することが可能です。

参照元：株式会社リコー

• スムーズな会議を開催できるように支援
• 企業が抱える会議の悩みを解決
• サポート体制がしっかり整っているので安心

RICOHSmartPresenterは、東京都大田区に本社を置く株式会社リコーが開発したペーパーレス会議システムで、アプリだけで利用できる無償版と専用サーバーを利用した本格運用版の2タイプが用意されています。会議の度に発生する資料の印刷コストや製本などの手間、情報セキュリティなどいろいろな課題を一気に解決することができ、スムーズで皇室的な会議を実現できます。国際会議で培った信頼性とシンプルな操作性は大きな魅力です。

参照元：ジャパンメディアシステム株式会社

• 円滑な会議運営を実現
• 専門スタッフがしっかりサポート
• 14日間の無料トライアルを用意

LiveOnPaperlessは。東京都千代田区外神田に本社を構えるジャパンメディアシステム株式会社が提供しているペーパーレス会議システムで、会議資料準備の業務負荷や印刷コストを大幅に削減でき、円滑な会議運営を実現することができるようになっています。14日間の無料トライアルを用意しているので気軽の導入することが可能で、その後のサポート体制も充実しているので安心して利用を継続できます。

参照元：株式会社MetaMoJi

• すべての会議を効率化できる
• WEB会議のあらゆる悩みを解消
• 無料オンラインセミナーを実施

MetaMoJiShareは、東京都港区六本木に本社を置く株式会社MetaMoJiが開発したペーパーレス会議システムで、すべての会議を効率化できるようになっています。メモや写真、録音、動画などのすべてを１つに残すことができ、会議メモがそのまま議事録になるので、資料作成の手間を大きく省くことできます。会議中でも素早く資料の変更をすることもできて、会議運営の効率化をしっかりサポートしてくれます。

参照元：パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

• 会議運営の効率化を支援
• 資料作成にかかる時間を大幅に削減
• 無料トライアルを用意

TIMOMeetingは、東京都江東区豊洲に本社を置くパーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が提供しているペーパーレス会議システムで、会議プロセスのデジタル化と自動化により会議運営の効率化を支援します。無料トライアルが用意されているので気軽に導入することができ、サポート体制もしっかり整っているので長く安心して利用ができるようになっています。経営会議以外にも、いろいろな会議運営に利用可能となっています。

まとめ

おすすめのペーパーレス会議システムをご紹介しました。数あるシステムの中から自社に最適なものを選ぶためには、最初に対応する参加人数を確認する他にも、資料へのアクセスのしやすさ、紙のような使い勝手を実現する機能の有無などをチェックすることが重要になります。 ペーパーレス会議システムには、会議の進行管理に強みがあるタイプと資料管理・活用に強みがあるタイプに分かられるので、そこも事前にしっかり確認してください。

執筆者

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