おすすめのペーパーレス会議システム9選を徹底比較

TechCIDA
監修者
TechCIDA 代表 甲斐稔章
最終更新日:2024年06月04日
おすすめのペーパーレス会議システム9選を徹底比較

この記事ではおすすめのペーパーレス会議システムを厳選してご紹介します。紙の資料をデジタル化し、オンライン・オフラインでの会議を円滑にするペーパーレス会議システムには、資料作成にかかるとコストを削減して会議の準備の負担と軽減するなどのメリットがあります。 ペーパーレス会議システムには、会議資料のアップロード機能や通知機能などの会議準備に役立つ機能の他にも、Web会議機能、通話・チャット機能、ゲスト招待機能、画面同期機能などの会議を円滑に行えるような機能も備わっています。

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【実績が豊富】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社4選

社名 3つの特徴 住所
日本インフォメーション株式会社
  • 会議にかかるコスト削減を実現
  • 柔軟なカスタマイズ性とセキュリティの高さが魅力
  • 最適な機能とプランを提案
中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル4F
富士ソフト株式会社
  • ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実
  • 4,500社を超える導入実績
  • 資料の閲覧・共有を安全で簡単にできる
横浜市中区桜木町1-1
キッセイコムテック株式会社
  • 企業向けと官公庁向けの2つをラインアップ
  • 会議のペーパーレス化を完璧に実現
  • サポートが充実しているので安心
松本市和田4010-10
株式会社エステック
  • さまざまな業界への豊富な導入実績あり
  • 多種多様な機能を搭載
  • セキュリティ体制も万全
吹田市垂水町3-10-12 STECビル

日本インフォメーション株式会社

日本インフォメーション株式会社

参照元:日本インフォメーション株式会社

  • 会議にかかるコスト削減を実現
  • 柔軟なカスタマイズ性とセキュリティの高さが魅力
  • 最適な機能とプランを提案

スマートセッションは、東京都中央区銀座にある日本インフォメーション株式会社か開発した、タブレットやPC対応のハイブリットペーパーレス会議システムです。会議のコストを削減でき、多彩な機能が搭載されているため、会議の進行を円滑に進めることできます。資料データの保存や検索も可能で、いつでもどこでも閲覧、共有することができるようになっています。利用環境に合わせて、最適な機能とプランを提案してもらうことができます。

企業情報

住所:東京都 中央区銀座3-15-10 JRE銀座三丁目ビル4F

富士ソフト株式会社

富士ソフト株式会社

参照元:富士ソフト株式会社

  • ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実
  • 4,500社を超える導入実績
  • 資料の閲覧・共有を安全で簡単にできる

moreNOTEは、神奈川県横浜市中区に本社を置く富士ソフト株式会社が開発したペーパーレス会議システムで、ビジネスシーンに合わせた会議機能が充実しています。アカウントがない社外ユーザーにもブラウザで共有することが可能で、いつでもどこでも資料にアクセスすることができます。オンライン会議でもテレワークでも簡単に利用することができ、ド導入実績は4,500社を超えています。

企業情報

住所:神奈川県 横浜市中区桜木町1-1

キッセイコムテック株式会社

キッセイコムテック株式会社

参照元:キッセイコムテック株式会社

  • 企業向けと官公庁向けの2つをラインアップ
  • 会議のペーパーレス化を完璧に実現
  • サポートが充実しているので安心

SmartDiscussionは、長野県松本市に本社を置くキッセイコムテック株式会社が開発した、企業向けと官公庁向けの2つをラインアップしているペーパーレス会議システムです。抜群の操作性と充実した閲覧機能を備えていて、導入から操作研修、お問合せまでワンストップでフルサポートしてもらえるので安心です。リーズナブルな価格も大きな魅力で、Zoom連携やホワイトボード、議案投票などのオプション機能を多数備えています。

企業情報

住所:長野県 松本市和田4010-10

株式会社エステック

株式会社エステック

参照元:株式会社エステック

  • さまざまな業界への豊富な導入実績あり
  • 多種多様な機能を搭載
  • セキュリティ体制も万全

ECOMeetingは、大阪府吹田市に本社を構える株式会社エステックが提供しているペーパーレス会議システムで、タブレット端末でセキュアな会議を開催できるようになっています。投票機能やプレゼンテーション機能、マーカー機能など多種多様な機能を搭載していて、企業の営業会議やチームミーティング、株主総会、セミナーなど幅広く利用されています。セキュリティ体制も万全に整っているで、安心して導入できます。

企業情報

住所:大阪府 吹田市垂水町3-10-12 STECビル

【充実したサポート】おすすめのペーパーレス会議システム開発会社5選

社名 3つの特徴 住所
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社
  • 会議運営の効率化を支援
  • 資料作成にかかる時間を大幅に削減
  • 無料トライアルを用意
江東区豊洲 3-2-20 豊洲フロント7F
NECソリューションイノベータ株式会社
  • 会議の意思決定の迅速化と効率化を支援
  • 会議プロセス全体をしっかりサポート
  • 30日間の無料トライアルが用意
江東区新木場1-18-7
株式会社リコー
  • スムーズな会議を開催できるように支援
  • 企業が抱える会議の悩みを解決
  • サポート体制がしっかり整っているので安心
大田区中馬込1-3-6
ジャパンメディアシステム株式会社
  • 円滑な会議運営を実現
  • 専門スタッフがしっかりサポート
  • 14日間の無料トライアルを用意
千代田区外神田2-14-10 第2電波ビル2F
株式会社MetaMoJi
  • すべての会議を効率化できる
  • WEB会議のあらゆる悩みを解消
  • 無料オンラインセミナーを実施
港区六本木1-7-27 全特六本木ビルEAST4F

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

参照元:パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

  • 会議運営の効率化を支援
  • 資料作成にかかる時間を大幅に削減
  • 無料トライアルを用意

TIMOMeetingは、東京都江東区豊洲に本社を置くパーソルプロセス&テクノロジー株式会社が提供しているペーパーレス会議システムで、会議プロセスのデジタル化と自動化により会議運営の効率化を支援します。無料トライアルが用意されているので気軽に導入することができ、サポート体制もしっかり整っているので長く安心して利用ができるようになっています。経営会議以外にも、いろいろな会議運営に利用可能となっています。

企業情報

住所:東京都 江東区豊洲 3-2-20 豊洲フロント7F

URL:https://www.persol-pt.co.jp/timo/

NECソリューションイノベータ株式会社

NECソリューションイノベータ株式会社

参照元:NECソリューションイノベータ株式会社

  • 会議の意思決定の迅速化と効率化を支援
  • 会議プロセス全体をしっかりサポート
  • 30日間の無料トライアルが用意

ConforMeeting/eは、東京都江東区新木場に本社のあるNECソリューションイノベータ株式会社が開発したペーパーレス会議システムで、会議の意思決定の迅速化と効率化を支援します。幅広い利用者層を想定していて、ワンタッチ・ワン操作での同期、効率的な資料操作ができるなど、使いやすにも画面設計にもこだわってつくられています。30日間の無料トライアルが用意されているので、気軽に導入することが可能です。

企業情報

住所:東京都 江東区新木場1-18-7

株式会社リコー

株式会社リコー

参照元:株式会社リコー

  • スムーズな会議を開催できるように支援
  • 企業が抱える会議の悩みを解決
  • サポート体制がしっかり整っているので安心

RICOHSmartPresenterは、東京都大田区に本社を置く株式会社リコーが開発したペーパーレス会議システムで、アプリだけで利用できる無償版と専用サーバーを利用した本格運用版の2タイプが用意されています。会議の度に発生する資料の印刷コストや製本などの手間、情報セキュリティなどいろいろな課題を一気に解決することができ、スムーズで皇室的な会議を実現できます。国際会議で培った信頼性とシンプルな操作性は大きな魅力です。

企業情報

住所:東京都 大田区中馬込1-3-6

ジャパンメディアシステム株式会社

ジャパンメディアシステム株式会社

参照元:ジャパンメディアシステム株式会社

  • 円滑な会議運営を実現
  • 専門スタッフがしっかりサポート
  • 14日間の無料トライアルを用意

LiveOnPaperlessは。東京都千代田区外神田に本社を構えるジャパンメディアシステム株式会社が提供しているペーパーレス会議システムで、会議資料準備の業務負荷や印刷コストを大幅に削減でき、円滑な会議運営を実現することができるようになっています。14日間の無料トライアルを用意しているので気軽の導入することが可能で、その後のサポート体制も充実しているので安心して利用を継続できます。

企業情報

住所:東京都 千代田区外神田2-14-10 第2電波ビル2F

株式会社MetaMoJi

株式会社MetaMoJi

参照元:株式会社MetaMoJi

  • すべての会議を効率化できる
  • WEB会議のあらゆる悩みを解消
  • 無料オンラインセミナーを実施

MetaMoJiShareは、東京都港区六本木に本社を置く株式会社MetaMoJiが開発したペーパーレス会議システムで、すべての会議を効率化できるようになっています。メモや写真、録音、動画などのすべてを1つに残すことができ、会議メモがそのまま議事録になるので、資料作成の手間を大きく省くことできます。会議中でも素早く資料の変更をすることもできて、会議運営の効率化をしっかりサポートしてくれます。

企業情報

住所:東京都 港区六本木1-7-27 全特六本木ビルEAST4F

まとめ

おすすめのペーパーレス会議システムをご紹介しました。数あるシステムの中から自社に最適なものを選ぶためには、最初に対応する参加人数を確認する他にも、資料へのアクセスのしやすさ、紙のような使い勝手を実現する機能の有無などをチェックすることが重要になります。 ペーパーレス会議システムには、会議の進行管理に強みがあるタイプと資料管理・活用に強みがあるタイプに分かられるので、そこも事前にしっかり確認してください。

監修者のコメント
TechCIDA
代表 甲斐稔章

新卒でソフトバンク株式会社に入社。国内の法人向けバックボーンネットワークの保守・運用をメインに部署の品質管理、全国の部材整備業務を実施。その後ベンチャー企業にてPMO・インフラ担当としてAWSを用いたシステム・アプリ開発に従事。オンプレミス・クラウド環境両方を得意としたインフラエンジニアとして活動。現在は地元に戻りフリーランスエンジニア兼子ども向けプログラミング教室の運営を行う。

ペーパーレス会議システムとは、紙を使わない会議が可能なシステムを指します。 ZoomやGoogle meetなどのWeb会議とは異なり、会議資料をシステムサーバーにアップロード・ダウンロードして利用する形式となります。

Zoom等の場合は参加者のPC画面を共有する方式で、PCのデスクトップやお気に入りバー、SNSツールの通知などが見えてしまうというデメリットがありました。

ペーパーレス会議システムの場合はそのようなことが起きなくなるため、安心して会議を行うことが可能となります。
比較ビズ編集部
執筆者

比較ビズ編集部では、BtoB向けに様々な業種の発注に役立つ情報を発信。「発注先の選び方を知りたい」「外注する際の費用相場を知りたい」といった疑問を編集部のメンバーが分かりやすく解説しています。

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