おすすめのオフィス移転・引越し業者【77社】を比較、一括見積もり

オフィス移転・引越しとは？

オフィス移転・引越しとは、企業の事業所やオフィスの所在地を変更を指します。業務拡大やコスト削減、働きやすい環境の実現など、目的はさまざまです。一般的な引越しと異なり、IT機器やレイアウト変更、原状回復など専門性が求められるため、従業員にとって大きな負担となるでしょう。

オフィス移転・引越しでは多くの場合、業者との連携や綿密なスケジュール管理が欠かせません。加えて、大きな影響を受ける社員や取引先への配慮も必要です。社員への告知も含め、移転・引越しを計画的に進めることで、業務への支障を最小限に抑えられるでしょう。

オフィス移転・引越しの費用相場

オフィス移転にかかる費用は、規模や距離、作業内容によって大きく異なります。一般的には、社員1人あたりあたり2万円～5万円です。もし社員が10人いる場合、引越し業者に支払う料金は最大150万円前後になるでしょう。梱包や不用品回収などの追加業務を依頼した場合、費用はさらに高額になります。

オフィス移転・引越しでは、引越し業者に支払う料金のほかにも、以下の費用が必要であることも覚えておきましょう。

新オフィスの内装工事や設備工事費用
旧オフィスの原状回復工事費
新オフィスの敷金や仲介手数料
各種届出を専門家に依頼する費用

オフィス移転・引越しの費用を少しでも抑えるためには、複数業者からの相見積もりが欠かせません。移転時期や作業日程によっても金額が大きく変動するため、引越しのスケジュール調整も重要なポイントです。

オフィス移転・引越しを依頼する流れ

1. 移転計画の立案・スケジュール設定

オフィス移転・引越しの最初のステップは、移転の目的と必要性を明確にし、いつ・どこに・どのように移転するかを決めることです。業務への影響を最小限に抑えるためには、緻密なスケジュール設計が欠かせません。社内の意思決定や関係者への連絡もこの段階で行うといいでしょう。

段取りを早めに決めておくことで、引越しに伴うトラブルのリスクを最小限に抑えられます。移転先の物件選定やレイアウト案の作成も同時に進めることで、全体像をしっかり描くことができ、移転を成功させやすくなるでしょう。

2. 業者の比較・見積もり

ある程度スケジュールを決定したなら、複数の引越し業者から相見積もりを取り、比較検討します。オフィス移転・引越しの実績が豊富な業者を選ぶことが重要です。サービス内容はもちろん、対応範囲、価格の透明性をチェックしましょう。

可能であれば現地調査を依頼し、正確な見積もりを出してもらうことも大切です。追加費用の有無も、見積もりの段階で不明点を解消しておくようにしましょう。

3. 移転準備・荷造り

業者の決定後、引越しに向けた荷造りや備品の整理を始めます。重要書類や精密機器の取り扱いには十分な注意が必要です。書類の紛失や情報漏えいを防ぐため、専任の担当者を決めておくといいでしょう。

必要に応じて、不用品の処分や社内レイアウトの再設計も行います。社員がスムーズに作業できるよう、分担の明確化やマニュアルの整備が役立つでしょう。IT関連機器の移設手順も明確にしておくと、移転当日の混乱を防げます。

4. 原状回復・引越し作業

引越し当日は、スケジュールどおりに作業が進むよう業者と連携を取らなければなりません。引越し作業と並行して、旧オフィスの原状回復を行う必要もあります。契約内容を確認し、どの程度まで元どおりに修復しなければならないか把握しましょう。

荷物の運び出しと搬入、新オフィスでの配置確認や動作確認も、業者に依頼可能です。最終的にトラブルがないかをチェックし、移転完了となります。

オフィス移転・引越し会社の選び方ポイント5つ

1. オフィス移転に特化した実績があるか

オフィス移転には特有のノウハウが必要なため、実績の豊富な業者を選ぶべきです。一般の引越しとは異なり、オフィス移転・引越しではOA機器やレイアウト変更、再配置などが必要になります。実績が豊富な会社であれば、初めてのオフィス移転でも安心して任せられるでしょう。

評判のいい業者を探すため、過去の実績や口コミをチェックすることも有効です。とくに、自社と業種や規模の似た企業の対応経験があるか確認しましょう。

2. 現地調査と見積もりがていねいで明確か

オフィス移転・引越し会社選びでは、現地調査をていねいに行うかチェックしなければなりません。見積もりの精度を上げるには、現地調査の有無とていねいさがカギとなります。調査が不十分なまま見積もりを行うと、当日になってトラブルが発生するおそれがあるでしょう。

荷物の量やOA機器の数、配線の複雑さなど詳細な確認を行い、正確な作業量やコストを算出する業者を選ぶべきです。費用に関する事前説明をしっかり行い、書面で細かい項目が示されていれば、契約トラブルも回避できるでしょう。

3. レイアウト・IT関連のサポートがあるか

オフィス移転では、単なる荷物の運搬だけではなく、新オフィスのレイアウト設計やIT環境の構築も重要です。レイアウトやIT関連のサポートがあると、社員の負担を大幅に削減できます。

移転・引越しの初期段階から相談ができる業者の場合、内装業者や通信業者との連携もスムーズに行ってくれるでしょう。使い勝手のいいオフィスづくりに貢献してくれるか、設備移設後にきめ細やかなサポートを提供してくれるかも確認しておくべきです。

4. 作業時間に柔軟性があるか

移転作業は営業時間外や休日に行いたい場合も多いため、柔軟な対応ができるかが重要なポイントです。業務への影響を最小限に抑えたい場合、希望の時期・時間帯での作業可否を必ず確認しましょう。

業種によっては、オフィス移転・引越し会社に夜間・土日の対応実績があるかチェックしておく必要があります。作業時間をある程度柔軟に設定できるのであれば、社員にとって都合のいい時期・時間帯に引越しが行え、負担を最小限に抑えられるでしょう。

5. 原状回復・不用品回収まで対応してくれるか

オフィス移転では、旧オフィスの原状回復や不用品の処分を行わなければなりません。原状回復工事や不用品の処分もあわせて対応してくれる業者を選ぶことで、引越しの負担を大きく軽減できます。

依頼先を1つに絞ることにより、コストを削減し、手続きの抜けや漏れを防げる点もメリットです。ただし、オフィス移転・引越し会社に商品の回収や処分を行う資格があるかを必ずチェックしましょう。

オフィス移転・引越しに関する注意点3つ

1. 原状回復の条件を事前に確認しておく

原状回復の範囲は、賃貸契約の内容によって大きく異なります。契約書の内容を把握せずに工事を進めた場合、余計な工事を行う、追加工事が必要になるリスクが発生するでしょう。契約内容に不明点がある場合は、オーナーや管理会社に確認を取るべきです。

原状回復にはかなりの時間と費用がかかるため、スケジュールを立てる段階で余裕を持たせることがポイントになります。原状回復工事は1カ月程度かかること、遅くとも契約の満了日までに引き渡さなければならないことを覚えておきましょう。

2. 不用品・書類の整理を怠らない

オフィス移転を機に、不用品や書類の整理を行うことで、引越し作業がスムーズになります。不要なものをそのまま持ち込むと、新オフィスでも混乱を招くおそれがあります。業務効率化の観点からも、事前の整理整頓は欠かせません。

とくに顧客の個人情報や企業の機密情報を含む書類の処分には注意が必要です。機密情報を扱う専任の担当者を選ぶ、専門業者によるシュレッダー処理や溶解処理を依頼するなど、安全性の高い方法を選びましょう。

3. 配線・ネットワーク環境の整備を事前に確認する

オフィス移転では、ネットワークや電話などの配線工事が重要な要素です。オフィス移転後、可能な限り迅速に通常業務が行える環境を整えなければなりません。事前に新オフィスの設備環境を確認し、必要な工事の見積もりを取りましょう。

とくに業務でITを活用している企業では、ダウンタイムが命取りになります。通信トラブルが発生すると業務停止につながるため、綿密な準備が必要です。オフィス移転・引越し会社との連携で、安定したネットワーク構築を目指しましょう。

オフィス移転・引越しのよくある質問

見積り金額と当日の引越しでの差額は発生するのでしょうか

基本的には、事前見積もりと当日の請求金額に差額は発生しません。ただし、事前に伝えていない追加作業や荷物が発生した場合は、追加費用が発生することもあります。

見積もりの段階で、できるだけ詳細な情報を提供することが重要です。不明な点はあらかじめ相談し、柔軟に対応してくれる業者を選びましょう。

エレベーターが無いのですが費用に影響しますか

エレベーターがない場合、階段を使って荷物を運ぶ必要があるため、追加費用が発生する可能性があります。見積もり時に建物の構造について正確に伝えることが大切です。

階段を使った作業の量によっては、作業人数や時間が大きく変わるため、費用にも影響が出るでしょう。高層階ではなく4階程度の場合には、通常料金で対応してくれる業者もあります。

料金が上がるシーズンはありますか

引越しシーズンである3月～4月は、依頼が集中するため料金が高騰する傾向があります。年度末や年度始めは予約も取りづらくなるでしょう。

一方、閑散期である5月の連休明け～冬の時期は比較的料金が安く抑えられることがあります。希望の時期がある場合は、早めの予約がおすすめです。業者によっては、早割などの特典を用意しているので確認してみましょう。

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オフィス（事務所）移転・引越しのまとめ記事

2023年06月14日

オフィス移転・引越し

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オフィス移転・引越し業者の一覧

株式会社アルファーテクノ

株式会社アルファーテクノ 大阪営業所

株式会社オフィスR&M

広友物産株式会社 本社

広友物産株式会社 関西営業所

株式会社木下商会

Suemaru FT INNOVATORS株式会社

株式会社Global Properties

カエル・デザイン・プロジェクト株式会社

株式会社カタパルト

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