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設備・家具・インテリア・備品を整える
店舗のデザインやオフィスの内容は設備や家具、インテリアのイメージで大きく変わります。お客様が来た時に不快感がおこらないようなもの、なおかつ、社員が使いやすいものが大切です。たとえば机一つにしても、横の引き出しにしても、パーティションにしても毎日使うものですから使いやすく見た目も見苦しくないものにしなければなりません。
備品としてはOA機器も含みますから、複合機やプリンター、コピーをはじめとするパソコン、プロジェクタからスクリーンまで様々です。また普段の個人机にとどまらず、
会議室などのレイアウトや備品も必要です。どのようなオフィスにしたいのか、どのようにしたら使いやすいのかなどは事例をもっている専門のデザインやオフィスファニチャー企業に任せるのが一番確実です。
自分たちで内装やレイアウトをしてもあとあと、使いにくくて社員全員で動かさなければならなかったり、無駄なスペースが生まれたりいろいろなトラブルが起こる危険性もあります。全ての国内メーカー・有名海外メーカーの家具や、備品、家具の納品、設置から追加什器などを一括してオーダーできるオフィス内装専門の企業もあります。オフィスビルの場合は坪数や近隣の状況に合わせたオフィス備品や設備を入れる事にも気を配らなくてはいけません。
大きなものはパーティション工事、OAフロア、カーペット、家具など、空間作りを踏まえてオフィス・デザイン家具メーカーと比較したうえで、取り入れなくてはいけません。場合によってはオーダーメイドなこともあるでしょう。ただ会社の規模によってコスト・デザインなどを考えた備品や家具を選ぶ際には使用目的やコストのよさもさることながら、実際の運用に適しているかどうかなど使う人の側に立って取り入れる必要があります。
やはりこうなりますと、専門のオフィス内装やレイアウト、オフィスファニチャー企業に任せる方が実績も豊富ですから安心ですね。オフィスが必要になったけれど、どんな備品がどれだけ必要かよくわからない、という個人事業者や小規模なオフィスの場合にも、このようなコーディネイト会社は大いに役立つと思います。小規模な場合でもレイアウトなどは非常に重要で空間を上手く使うということが大切になります。
設備・家具・インテリア・備品を依頼する流れ
オフィス備品一式のレイアウトや備品のピックアップリストを作成して提案してくれるのがオフィスインテリアや備品の会社です。とてもわかりやすく説明してくれますので大まかな流れをつかんでおくと話も進みやすく安心です。事務所、会議室、受付に必要な備品なども必要と思われるものを一式提案し、その中からいるもの、いらないものを取捨選択するのも良い方法だと思います。
そうすることで費用を抑えて納品することが出来ます。多くはテナントビルへの納品だと思います。他のテナントにも迷惑がかからない納品なども専門企業ならではの手腕だと思います。
ヒアリング・現状調査
今の困ったことや現状で改善したいことを洗い出して業者と共有しましょう。初回の打合せで認識がずれると後々トラブルになりがちです。
備品や設備の決定とレイアウト案作成
予算や希望に沿った設備や備品、レンタルのセレクトをしましょう。レイアウトが決まれば、基本計画と実施の内容を表を踏まえて出してもらいます。
納品
什器や備品の納品計画を立てもらった後、ビル側との調整を図りながら納品をしてもらいます。
設備・家具・インテリア・備品会社の選び方
様々なメーカーやオフィスレイアウト、備品の実施知識経験があること
リースするほうがよいか、購入かなどをいろいろな引き出しで持っている業者か 不要になった商品の買取りをしてくれたり、査定をしてくれる業者ならなおよいでしょう。
予算に合わせた豊富なメーカー備品提案が出来ること
予算に合わせていろいろ組んでくれるような提案も頼もしい業者といえます。 またISOなどの環境に配慮したオフィスづくりをしてくれることも大事なポイントです。あとから規定範囲外となり、修正をするよりは初めからやさしい環境づくりを意識してレイアウトや備品の購入、リースを進めていければ時間も無駄になりません。
設備・家具・インテリア・備品の料金相場
備品やオフィス家具のおおよその目安ですが、メーカーにより幅がありますのであくまで参考としてください。最近ではネットなどでカタログを見ることが出来たり、そのカタログ業者が提携しているオフィス備品やレイアウト業者にそのまま設置搬入などを依頼することが出来ます。例えばロッカーやキャビネットなどの大きなものは配置図を頭にいれながら、設置する必要がありますしスペースもあらかじめ測っておかねばなりません。そんな時購入と同時に料金にレイアウトや設置費を入れてしまえば、楽に配置が出来ます。
レンタルしたほうが良いものもあれば、購入してずっと使った方が良いものもあります。またアウトレットや型落ちが安く購入できるものもあるのでニーズに合わせた問い合わせをするとよいと思います。オフィス什器・備品だけ、家具・家電製品だけ、など、あるいは業種によって「こんな物ありますか」といった要望に沿った商品を手配してくれることもできるのが専門業者の強みです。
| 種類 | 料金相場 |
|---|---|
| ロッカー | 2万〜 |
| デスク | 4万〜 |
| 椅子 | 3万〜 |
ですからそのような形を活用するのも良いでしょう。OA機器（コピーやスキャナーなど）の大きなものはレンタルするほうが良いか、長い間使うことを考えると購入したほうが良いかなども専門業者に相談するとコスト感もシュミレーションしてくれるので良いでしょう。
また中古専門のサイトやアウトレット専門、新品の備品を数多く扱うサイトなど今はネット通販の量が多く、コストを削減するため店舗を持たない販売方法がかなり盛んです。そのようなサイトを上手く比較見積もりをして、今ここに必要なものは新品で、あとは中古でもよいなどオフィスのレイアウト場所や使う場所によって使い分けるのも経費節減の方法のひとつです。
たとえばお客様が頻繁に訪れる会議室や応接室に中古のものばかりを入れてもあまりカッコよくありませんし、お客様の目も変わってしまいます。受付や入口にはきちっとしたものを置く、社員しか通らない倉庫や通用口などには多少アウトレットや中古のものを置いても良いなど、ケースバイケースでうまくやりくりをしてください。
全部が新品に越したことはありませんが、中小企業などの場合は、コスト削減を余儀なくされることも多いハズです。うまく使えば表面上は新しいものを置いて、企業イメージをアップ出来ますから、コストを上手く削減しつつ、企業イメージを落とさないレイアウトや備品、家具、機器選びをしましょう。
設備・家具・インテリア・備品のよくある質問
レンタルはどのような商品がありますか
一般的に高額なオフィス什器・備品、一般家具・OAなどが主なレンタルに多いパターンです。レンタル専門のオフィス備品企業では100万点ほど揃えているところもあります。もちろん新品から中古まで、場所によって使い分けることもできます。
設営やメンテナンスはどうなるのでしょうか
オフィス家具や備品のコーディネイトをしている企業であれば一括してサポートがあるのが普通です。
レンタル商品の場合、性能等に問題はないのでしょうか
入念なチェックとクリーニングをした備品や機器をレンタルしますので大丈夫です。定期的な保守点検も行います。
製品が壊れたらどうなりますか
レンタルの場合はレンタル料にサポート料が月々含まれますのですぐに点検に来てくれます。購入の場合もメーカー保証がありますのですぐに連絡をもらえれば対応します。故意または過失による故障・破損は修理代が実費でかかることがありますのでご注意下さい。
購入にあたってはどのような点に注意すればよいでしょうか
長く使える提案をしてくれることと、もちろん耐震についてや環境についても価格だけでなく気にしてくれる備品や家具選びをしてくれるところが良いでしょう。予算ありきですが、安全面や社員の使いやすさにもスポットを当ててもらわなければなりません。価格はもちろん大事ですが長く使えてランニングコストをきちんと元が取れるくらいに運用できる購入の提案をしてもらいましょう。特に小規模のオフィスの場合は、シンプルながら使いやすさが一番大切で、なおかつ快適に使えるオフィスが望ましいです。
他のお客様はどのように「設備・家具・インテリア・備品」の見積り依頼をしているの？
お客様が実際に設備・家具・インテリア・備品のお問い合せをした見積・相談内容を一部ご紹介します。
ぜひ御社に、より良い提案や見積もりが集まるように、これらの見積り・相談内容を「どんな感じで依頼をしたら良いのか」という参考にしてください。
※これらの見積・相談案件は該当のお客様より公開の許可をいただいた案件のみを表示しております。
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ラーメン店開業にあたり厨房設備を購入したい
- 依頼地域千葉県
- 所在地千葉県習志野市
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 3月上旬オープンのラーメン店の厨房設備の購入を予定しております。
1 ラーメンを茹でるための茹麺機
特にメーカーの指定はないのですが、6テボ〜8テボ用のものを希望いたします。
新品のものを希望いたします。
2 スチームコンベクションオーブン
業務用の中でも小型のコンパクトサイズのもので、新品でなくても良いので、予算を20万〜30万とさせていただきます。
この予算には、現場までの納品費用も含みます。
1、2それぞれプロパン用です。
ガスを使用するため熱が発生するのですが、なるべく熱がこもらないように、熱を逃してくれるものを希望いたします。
購入検討している設備種類 厨房設備 納期 2017年2月20日 こちらの習志野市のお客様は提案期限を12日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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設備・家具・インテリア・備品の見積もり・提案依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都港区
- 総額予算予算上限なし
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 オフィスの受付の造作を検討しております。
内線電話用の台の設置と、壁面にロゴの貼付を考えています。
壁面はクリアパネルになっています。
また、もし同時に可能なら内線電話の設置についてもお見積りを頂けると助かります。購入検討している設備種類 オフィス備品 オーダーメイドの可・不可 要望無し 中古商品の可・不可 中古品可 こちらの港区のお客様は提案期限を2日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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【アルミ製、縦42cm×横35cmの看板】自社ビルエントランスの案内板を新規で作成していただける方を探してください
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都北区
- 総額予算相場が分らない
- 希望対応見積りが欲しい
依頼・相談したい内容 会社エントランスの案内板作成をお願いします。
具体的には、自社ビルの１Ｆに、フロアの案内板を設置していますが、こちらの内容変更及び設置をお願いしたいと思います。購入検討している設備種類 看板・サイン 施工店舗の概要・要望 看板1枚
アルミ製？
縦42�僉濂�35��
ビル設立した際に取り付けがされていたものですが、グループ会社変更により今記載されている情報を切り替える必要がありますオーダーメイドの可・不可 場合によっては可 中古商品の可・不可 中古品不可 納期 最終納品期限 2016.8.5
７月中に納品設置の対応をしていただけましたら、うれしいですその他ご質問、ご要望、備考 見積もり作成に必要であれば、現状の写真をお送りすることも可能です。
また、お越しいただいて、実際に見てもらえるようでありましたら、非常に助かります。こちらの北区のお客様は提案期限を9日以内に設定し、「見積りが欲しい」とご希望されました。
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【予算15万まで】スチールラック追加・キャビネット廃棄・配置変更の見積もり・提案依頼
- 依頼地域熊本県
- 所在地熊本県熊本市
- 総額予算15万円まで
- 希望対応直接会って話をしたい
依頼・相談したい内容 地震の影響でキャビネットやスチールラックが倒壊したため、新たにスチールラックを追加したい。
倒壊したキャビネット・ラックは廃棄処分してもらいたい。
机の配置とLANケーブルの配線を変更したい。購入検討している設備種類 オフィス家具 施工店舗の概要・要望 スチールラックどうしを繋げて倒壊防止したい オーダーメイドの可・不可 場合によっては可 中古商品の可・不可 中古品可 納期 １ヶ月程度 こちらの熊本市のお客様は提案期限を20日以内に設定し、「直接会って話をしたい」とご希望されました。
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設備・家具・インテリア・備品の見積もり・提案依頼
- 依頼地域東京都
- 所在地東京都文京区
- 総額予算予算上限なし
- 希望対応
依頼・相談したい内容 事務所のオフィスのテーブルの天板を保護するための
ガラスを加工していただくにあたり、お見積もりをいただきたく
お問い合わせさせていただきました。
大きさ 縦80×横180 二台
また、ガラスを希望しておりますが、代替案でアクリル製品などの
オススメがございましたら、併せてお見積もりをいただきたいと
思っております。
宜しくお願いいたします。購入検討している設備種類 オフィス家具 オーダーメイドの可・不可 既製サイズがなければ、オーダーメイドも可です。
角を丸く削る加工希望です。中古商品の可・不可 中古不可 その他ご質問、ご要望、備考 メールでご連絡いただけますようお願いいたします。 こちらの文京区のお客様は提案期限を6日以内に設定し、「」とご希望されました。
