Volta Networks株式会社

注文書や請求書の手入力と照合を、AIの読み取りで減らします。建設業向けには、スマホで撮った工事注文書を読み取り、基幹システムへ出力する仕組みを2〜3か月で開発しました。
注文書や請求書を見ながら手で入力し、別の担当者が照合する。こうした作業は、件数が増えるほど入力の誤りと確認の手間が増えていきます。
当社は、貴社の業務の流れに合わせて、AIを組み込んだ業務システムを企画・開発します。
■書類の読み取りと照合（AI-OCR）
紙・FAX・PDFや、スマホで撮影した書類を読み取り、項目ごとにデータにします。マスタ（取引先や品目の台帳）と照合して食い違いを知らせ、Excelや会計・基幹システムへ出力します。
■社内文書の検索
規程・マニュアル・過去の資料を検索し、出典つきで答える仕組みを作ります。
■問い合わせの一次対応
よくある問い合わせにAIが一次回答し、答えられないものを担当者へ振り分ける仕組みを作ります。
■受発注・顧客管理などの業務システム
Excelや紙で回している管理を、Webで使える業務システムにします。既存のシステムとの連携にも対応します。
■情報を外に出さない作り方
機密情報の扱いや通信の条件に応じて、社内の環境で動くAIもご提案します。当社はセキュリティの会社として、設計の段階から権限の分け方や記録の残し方を組み込みます。
■これまでの例
建設業の企業向けに、スマホで撮影した工事注文書・施工報告書を読み取り、項目ごとにExcel・基幹システムへ出力する仕組みを、要件定義から2〜3か月で開発しました。
製造業向けに、会議ツールを選ばず画面と音声を記録して議事録まで作る仕組み、社内の資料を出典つきで答える検索の仕組み、問い合わせに一次対応するAIエージェントも開発しました。いずれも2〜3か月で稼働し、公認情報システム監査人（CISA）の監修と脆弱性の診断を含めています。
業務システムを提供するIT企業向けには、請求書の受け取りから仕訳・会計システムへの連携までを1つの流れにするクラウドを、約3か月で本番リリースしました。
一部の業務から小さく始めることもできます。今の作業の流れを伺い、どこから手入力を減らせるかをご提案します。
初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。